归档规范是指在文件管理和信息管理过程中，对各类文档和数据进行整理、分类、存储和管理的一系列规则和标准。它确保了信息的有序性和可追溯性，便于日后查找和利用。这些规范包括文件命名、分类方式、存储位置、版本控制等方面。