文档格式指的是文件的结构和组织方式，它规定了文档的内容如何被呈现和处理。常见的文档格式包括Word文档（.docx）、PDF文档（.pdf）、文本文件（.txt）等。每种格式都有其特定的应用场景和优缺点，选择合适的文档格式能够确保信息准确传达。