档案台账是对单位或个人档案进行系统记录和管理的一种方式，它通过表格或数据库形式详细记录档案的基本信息、存放位置及流转情况，确保档案的安全、完整和可追溯性。档案台账有助于提高档案管理效率，便于查询与利用。