电子归档管理是一种利用信息技术手段进行文件和信息存储、管理和检索的方法。通过数字化技术，将纸质文档转换为电子文档，并利用数据库和网络技术进行集中管理，实现信息资源的高效共享与安全保护。它提高了工作效率，降低了管理成本，促进了信息资源的合理利用。