电子文档管理是一种利用信息技术对文档进行创建、存储、检索、保护和分发的系统化方法。它涉及文档生命周期中的各种活动，包括归档、版本控制和访问权限管理等。通过电子文档管理系统，企业可以提高工作效率，降低文件丢失和损坏的风险，并确保文档的安全性和合规性。