电子资料管理是指通过数字化手段对信息资源进行收集、整理、存储和检索的过程。它利用计算机技术、网络技术和数据库技术等现代信息技术手段，实现资料的高效管理和便捷访问。电子资料管理不仅提高了资料的保存质量和利用效率，还便于长期保存和安全管理。