资料收发是指在组织或个人之间进行文档、数据等信息的传输与接收的过程。它包括文件的上传、下载、发送、接收、归档等操作，确保信息能够准确无误地传递，并且被妥善保存和管理。这一过程可以采用电子邮件、云存储服务、FTP（文件传输协议）等方式来实现。