资料管理制度是指企业或机构对内部产生的各类文件和数据进行系统化管理的一套规范制度。它包括资料的分类、存储、使用、更新、备份和销毁等一系列流程，旨在确保资料的安全性、完整性和可用性，提升工作效率和决策质量。