权限配置教程

一、进入权限设置

在左侧菜单找到要配置的表单，点击表单名称旁边的「...」，选择「权限设置」。

二、新建权限组

点击「添加权限组」，输入一个名称。

名称建议带上角色或用途，比如"工人-打卡"、"仓管-出入库"，后续好管理。

三、配置权限规则

权限组里有四项设置：

• 数据权限：这个角色能看到哪些记录（哪些行）
• 操作权限：能对这些记录做什么动作（新增、编辑、删除……）
• 可见视图：能看到哪些视图
• 字段权限：每条记录里哪些字段可见、哪些可以编辑

操作权限和字段权限是配合着用的——操作权限管大范围，字段权限在此基础上进一步细化到每个字段。

3.1 数据权限

点击「添加筛选条件」，设置规则。不加任何条件则能看到全部数据。

3.2 操作权限

勾选即授权，不勾则禁止。按实际需要勾选，不需要的不勾。

可选项：查看、新增、编辑、删除、导出表格、导入、发起流程、打印、批量修改。

3.3 可见视图

勾选成员可以看到的视图。「全部」和各视图名称（如"表格"）是独立的选项，按实际需要勾选。

3.4 字段权限

逐个字段设置是否可见、是否可编辑。点「全选」可一次性开放所有字段。

四、添加成员

规则配好之后，把人加进来，权限组才会生效。有两种方式：

方式一：直接选择 从通讯录里手动勾选具体的人。人数少、人员固定的情况用这个。

方式二：动态用户 设置一个条件，符合条件的人自动加入。比如"职级=工人考勤"，以后新加的工人账号会自动归入，不用每次手动加。人员流动频繁的情况用这个。

五、配置示例

工人只能看和提交自己的打卡记录

每个工人登录后只能看到自己的打卡记录，看不到其他人的。

数据权限：打卡人 等于 当前用户

操作权限：勾选「查看」「新增」「编辑」「发起流程」，其余不勾

成员分配：用动态用户，条件设为「职级=工人考勤」，新加的工人自动生效

配置完成后，工人A登录只能看到自己的记录，看不到工人B的。

同样的思路可以套用到其他表单，比如仓管只看自己提交的出入库单、质检人员只看自己负责的检查记录——只要把"打卡人"换成对应表单里的人员字段就行。