数据导入教程

一、 准备工作

请确保电脑已安装 Excel 或 WPS 表格软件。

为了减少错误，在正式导入前，建议先准备 3-5 条数据进行测试，确认无误后再批量导入。 

如果导入的数据关联了其他信息（如供应商、项目名称），请确保系统里已经提前建立了这些基础资料，否则会导致导入失败。

二、 无子表数据导入（基础）

适用场景：导入项目信息、花名册、客户信息等只有一层数据的表单。

第一步：准备 Excel 表格

表格的 第一行 必须是标题（例如：单位名称、联系人、电话）。
请确保表格上方没有多余的空行、大标题或复杂的合并单元格。
从第二行开始，将您的数据依次填入。

第二步：在 Excel 中填写数据
打开下载的文件，录入数据。

如果有日期字段，使用标准的日期格式，例如 2025-01-01。 

表头带星号或重要的字段（如单位名称）不能为空。

注意：请勿修改表头的第一行文字，否则系统无法识别，需要手动对应。

 

第三步：上传并匹配字段

1.回到系统页面，点击 导入 按钮。

2.选择 仅新增数据，上传刚才填好的 Excel 文件。

3.检查字段对应关系：系统会自动匹配字段。请检查 Excel 列名与系统字段是否一致。

例如：Excel 的开户行应对应系统的开户行。

确认无误后，点击  导入 即可。

 

 

 

第一步：按照特殊规则填写 Excel
这是最关键的一步，请严格遵守以下格式：

1.对于同一张单据，主表信息第一列需要合并单元格。 

2.明细信息（材料名称、数量、单价）不需要合并，一行填一种材料。

 

 

第二步：提前计算金额
系统在导入时不会自动进行公式计算。

如果有计算字段（如：金额 = 数量 × 单价），请务必在 Excel 中利用公式先把总金额算好。

将计算后的结果作为数值保留在表格中，如果不填，导入后金额字段会显示为空。

第三步：导入与字段映射

1.上传文件后，进入字段匹配页面。

2.注意子表前缀：系统中的子表字段通常会带有前缀（如 采购明细.数量）。

3.请确保 Excel 中的明细列正确映射到了带前缀的系统字段上，不要混淆。