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机械设备管理系统

机械设备台账、维修保养、耗材库存一体化管控

  • 设备台账在线,家底一屏看清
  • 维修保养留痕,费用笔笔可核
  • 耗材出入有单,库存随时对得上
机械设备管理系统界面预览

设备有多少、在哪、花了多少,常常说不清

台账、维修、耗材各记各的,保养靠人记、折旧靠估

设备在哪、状态如何,全靠打电话问

设备分散在各工地,台账靠 Excel 更新,一台设备是在用、在修还是闲置,要等现场反馈才知道。设备调走后台账没同步,月底盘点常常对不上数

报修靠微信电话,修完不留记录

现场发现故障,多是微信语音或电话说一声,故障情况、维修时间、维修费用散在各人手里。事后想查这台设备一年修了几次、花了多少钱,只能翻聊天记录拼

保养凭经验记,漏保停机才补

保养周期写在纸上、记在脑子里,工期一忙就往后推。设备停摆才发现没按期保养,保养项目、保养费用也没有台账,出了问题说不清责任

耗材领用无单,库存对不上账

机油、滤芯、配件等耗材出入库靠手工登记,领用人和设备对不上。月底盘库数量常对不上,耗材到底用在哪台设备、哪个工地,追不回来

维修费、耗材费分开记,算不出单台成本

维修费走一处、耗材费走一处,很难按设备汇总。同一批设备哪台最费钱、明年该不该换,只能凭感觉判断,说不出依据

折旧靠估,设备家底说不清

设备原值、已提折旧、当前净值没有一本准账,报废、转让时估值靠经验。年底盘资产要翻购置发票,账实难核,资产价值报不准

从建档到报废,设备全生命周期线上管理

档案、调动、维修、保养、耗材出入库、折旧,六件事一个系统办完

一台设备一张档案,状态随时改、资料随时查

  • 设备名称、规格型号、设备编号、品牌、生产单位一次登记完整,历史台账可通过导入功能批量进系统
  • 设备状态分为空闲、使用中、维保中、已报废,状态在档案上直接改,列表按状态筛选
  • 设备图片与设备资料(合格证、检验报告、说明书)可上传到档案里,查设备时一并调出

设备调到哪里、值多少钱,都有记录可查

  • 工地之间调设备填设备调动单,调出、调入两端留档,不再靠口头交接
  • 调动明细按设备、按时间逐条可查,一台设备走过几个工地连成一条线
  • 设备折旧逐台登记,到期走设备报废流程,报废后从在用资产中剔除,资产价值同步更新

报修、派工、保养一条线,全程留痕不断档

  • 现场填故障申报,记使用地址、故障情况、申报人,提交后生成流水号,设备状态同步标为维修中
  • 转维修工单后记维修日期与维修费用,修完更新设备状态为已修复,费用留在单上
  • 保养单关联维修工单,登记保养日期、保养类型(常规保养/定期保养)、保养内容与费用合计

耗材进出台账清楚,库存随时对得上

  • 耗材档案统一维护,耗材编号、名称、规格型号、计量单位一次录全
  • 入库单、出库单按单登记,出库时选择使用设备与工地,耗材去向有据可查
  • 库存表按仓库汇总结存,盘库时直接对表,差额能追到具体单据

设备家底一屏看清,用数据调度设备

  • 顶部汇总空闲设备台数、维修中台数、资产价值三项关键指标,打开就知道设备够不够用
  • 设备状态饼图展示使用中、空闲、维修中、已保养的台数与占比,闲置设备一眼找到
  • 设备位置饼图按地区分布展示,可按使用单位、设备名称、设备类型筛选后再看

设备状态、维修费用、资产价值一屏可查

空闲几台、维修花了多少、折旧剩多少,数据看板直接出数

98%

设备状态在线可视率

按已建档设备统计,停用待处置设备未计入

现在

打开数据中心直接看设备状态占比与位置分布,闲置设备按台调出,调度有依据

过去

设备分散在各工地,哪台在用、哪台闲置要打电话问现场,调度靠印象

92%

维修费用归集率

按已录维修工单统计,现场零星自修未录单的部分不在内

现在

维修工单逐笔记费用,按设备汇总维修次数与累计金额,换不换机有数可依

过去

维修费记在总账或微信里,查不出单台设备一年修了几次、花了多少

95%

耗材账实相符率

按月末盘点结果统计,含合理损耗与计量误差

现在

入库出库按单登记,库存表实时结存,盘库差额可追到具体单据

过去

耗材领用靠手写登记,月底盘库对不上,差额说不清去哪了

90%

资产台账完整率

按在用设备统计,历史购置发票缺失的设备需补录原值后纳入

现在

折旧逐台登记,资产价值在数据中心汇总,报废走流程有记录

过去

原值、折旧、净值没有准账,报废转让靠估价,年底盘资产要翻购置发票

值得信赖的选择

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自有机械多、跨工地调度的施工企业

土方、吊装、路桥、市政施工方,以及设备集中的工程项目部

土方、路桥施工企业

挖机、装载机、压路机是主力生产力,设备跟着标段走,经常跨工地调度。需要随时掌握每台设备在哪个工点、是在用还是在修,调度时心里有底。

吊装、市政施工企业

塔吊、汽车吊、履带吊单价高、进退场成本大,一次大修就是几万块。需要把设备档案、维修记录与折旧串起来管,设备该修还是该换,有账可查。

自有设备多的工程公司(设备部/机械队)

自有设备几十台到上百台,由公司设备部或机械队统一管理,向各项目部分派设备、统计使用与维修费用。Excel 台账和微信群已经管不过来,需要一套系统集中管。

跨区域施工、多项目并行的工程企业

项目分散在不同地市,设备跨区域调动频繁,公司层面看不清哪片区域设备扎堆、哪台长期闲置。需要按地区、按使用单位看设备分布,及时把闲置设备调出来用。

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