广东桂系建设签约蓝燕云，业务管理与金蝶财务数据打通

2026年6月5日，广东桂系建设工程有限公司（以下简称"桂系建设"）正式签约蓝燕云企业版项目管理系统。本次合作围绕成本管理、材料采购、人工管理、费用报销四条业务主线展开，并将蓝燕云与桂系建设正在使用的金蝶财务软件进行数据对接，把工地端的业务过程与财务端的账务核算连成一条线。

关于桂系建设——全体系涂料工程施工商

桂系建设成立于2020年，注册资金1008万元，总部位于东莞市东城街道，是一家以"广西籍"为主体的涂料工程施工企业。公司具备建筑装修装饰工程专业承包二级资质，并通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系三项体系认证，持有安全生产许可证，是AAA级信用企业与守信经营承诺单位。

公司现有一级建造师1名、二级建造师2名，高级职称人员20名、中级职称人员6名、初级职称人员15名，施工人员400余人，是一支专业的建筑涂料、防水工程施工团队，具备大型项目的施工能力与施工经验。以胡冬明先生为主要代表的核心团队，从事建筑涂料施工十五载，在建筑涂料施工领域积累了丰富的实践经验。胡冬明先生现任东莞市广西桂林商会第二届理事会副会长，公司同时是东莞市广西商会理事单位。

业务范围覆盖地坪、内外墙、防水防腐与交通设施全体系

桂系建设的业务范围覆盖环氧地坪漆、金刚砂耐磨地坪、混凝土密封固化剂、环氧磨石地坪、无机磨石地坪、聚氨酯地坪、艺术涂料、水泥自流平、内外墙涂料、混凝土找平、交通设施、防水防腐、地下室车库深化设计、停车场智能立体车库等方向，形成了从地面到墙面、从工艺设计到施工落地的完整施工体系。

在应用场景上，公司的施工范围横跨住宅建筑、教育建筑、商业建筑、医疗建筑、工业建筑与地下停车库；在工业领域，针对电子、物流仓储、食品、医药、装配制造等不同行业对地坪防静电、耐磨、耐腐蚀、超平的差异化要求，分别匹配不同的涂料体系与施工工艺。

与头部地产、制造企业长期合作，项目遍布多省市

桂系建设具有百强地产企业多年的合作经验，合作伙伴包括万科、招商、中国五矿、保利、华润置地、中国中冶、中建八局、时代地产、鹏瑞地产、中南高科等大型企业，并积极致力于国内知名品牌"立邦建筑涂料"的推广和应用，是立邦工程A级战略施工商。

公司参与施工的项目遍及广东、广西、陕西、江苏等地，涵盖住宅、学校、医院、数据中心与大型厂房：

· 工业与科技类：vivo东莞研发总部、华为团泊洼云数据中心（T4）、广汽本田汽车厂房地坪项目、比亚迪西安47号厂房、蜂巢能源常州地坪项目、麦克韦尔江门地坪项目、富士精工科技厂区、宇瞳光学东莞地坪项目、智慧零碳工场

· 住宅与商业类：华润东莞万象府、招商华润玺悦台、保利明玥澜岸、五矿招商麓山府、万科黄埔新城、万科城市之光、时代金龙花园、东莞企石碧桂园、佛山鹏瑞皓月湾、湛江招商国际邮轮城

· 公共建筑类：深圳大学总医院、广东金融学院、广州知识城南洋华中学校、云浮北英学校、中建八局知识大厦整体环境提升项目（EPC）、广州科林路市政工程、东莞高埗镇市政景观提升工程

从工程案例清单看，公司承接的单个项目建设规模多在3万至28万平方米之间，施工内容按项目分别对应真石漆、水包砂、岩彩、质感涂料、环氧平涂、环氧止滑、聚氨酯超耐磨、金刚砂固化等不同工艺体系。

涂料工程施工的钱，是按平方米一层层算出来的

涂料工程施工有一个区别于总包的特点：成本结构高度集中在材料与人工两项上，且两项都跟施工面积、工艺层次直接挂钩。

一个外墙真石漆项目，从基层找平、抗碱底漆、中层漆到面漆罩光，每一道工序对应不同的材料、不同的单方用量和不同的班组单价；一个环氧地坪项目，车道用超耐磨、车位用橘皮纹、局部要做止滑和划线，材料与工序又是另一套配比。项目一旦开工，涂料按批次进场、班组按面积计量，材料多领了、班组多报了，都会直接吃掉项目利润。

桂系建设同期在施的项目分布在东莞、佛山、深圳、惠州、湛江乃至西安、常州，项目部与总部不在一地。在这样的业务结构下，几类管理问题会同时出现：

· 项目成本数据分散在各处：材料款、班组工资、机械租赁、现场杂费分别记在采购员、施工员、财务的表格里，单个项目做到什么程度、花了多少钱，要等月底汇总才能看到；

· 材料采购缺少统一的过程记录：涂料按体系配套采购，品类多、单价高，谁申请、谁审的、进了多少、领了多少、剩多少，如果只靠送货单和微信沟通，事后很难对上；

· 人工成本难以准确归集到项目：施工人员四百余人，按班组、按工序在多个项目间流动，人工费落到哪个项目、哪个工序，靠人工分摊容易失真；

· 费用报销流程不够规范：各项费用的报销分散提交，审批靠线下签字，单据传到谁手上、审到哪一步，只能靠问，付没付、什么时候付的也没有统一记录；

· 业务数据与财务账目两条线：业务部门在表格里算项目成本，财务在金蝶里做账，两边口径不一致，同一笔业务还要录两次。

针对上述场景，蓝燕云为桂系建设重点落地了以下核心能力。

成本管理：以项目为核心，边施工边归集

系统以项目为成本归集的中心。项目立项后，这个项目上发生的每一笔支出——材料采购与出库、班组工资与点工、机械费用、日常报销——在录入时都要选择所属项目，成本按发生时点自动落到对应项目上，不再等月底手工归拢。

成本按材料费、人工费、机械费、其他费用分类汇总，管理层可以看到单个项目当前累计发生了多少成本、各类占比多少，也可以把在施的几个项目放在一起横向对比成本结构。项目做到一半就能看出材料或人工是不是超了，而不是等结算完才知道盈亏。

材料采购：从申请到入库出库，每一桶漆都有去向

企业版的采购链条从采购申请开始。项目上需要什么材料、多少数量、什么时候要，由项目部提交申请，经审批后转为采购单，明确供应商、单价、金额与交货时间。材料到场后做到货验收与入库，班组领料走出库单并指定项目与用途，剩余材料退回走退料单，库存数量实时变动。

涂料的材料标识按材料分类、材料名称、规格型号、计量单位四项组合确定，真石漆、水包砂、环氧底漆、面漆、固化剂等不同规格分别建档，采购与出库的口径一致，台账不会因为叫法不同而对不上。材料出库即计入项目材料成本，采购数据与成本数据是同一份数据的两个视角，不需要分开维护。

人工管理：班组与点工按项目计量，人工费直接进成本

系统建立施工人员花名册，记录人员基本信息、工种、所属班组与联系方式。现场用工按点工登记，由施工员按日或按工序录入出勤与工作量，注明所属项目；班组承包部分按约定的计价方式计量工程量与单价，形成班组结算依据。

工资通过工资计提与工资发放两步处理：计提环节确认本期应发金额并归集到项目，形成人工成本；发放环节记录实际支付与支付账户。有借支的按借支登记记录，发放时冲抵。这样一来，人工费不再是月底一笔总数再往各项目分摊，而是在录入点工与计提的时候就已经落到具体项目上。

费用报销：线上提交审批，付款在同一张单据上完成

各项费用的报销由申请人在系统内提交，填写选择项目、选择部门、申请人账户与卡号、报销明细，明细按费用类型逐条列明事由与金额，系统自动汇总金额合计与金额大写，需要说明的情况写在报销备注里。填完提交，进入审批。

审批流程由桂系建设按自身的审批层级配置，单据提交后按设定的节点逐级流转，每一步由谁在什么时间审的、审批意见是什么，系统留有完整记录。审批人关注了公众号后，待办会推送到微信；没关注的也可以在系统左下角的【我的事务】里查看待办并直接处理。

付款不用再转到别的单据上办。财务在这张报销单上把支付状态改为已支付，填上付款日期、付款公司、付款账户，这笔钱就算付完了，资金流水同步扣减。报销单一经确认即形成项目费用成本，支付状态记录的是钱有没有实际付出去，成本与付款两件事分开记。涉及备用金的，通过是否冲抵备用金与本次冲抵金额处理，报销人的备用金余额随之更新，不用再另行转账。

金蝶财务软件对接：业务在前，账务在后，数据只录一次

这是本次项目的重点建设内容。

桂系建设的财务核算一直在金蝶中进行——总账、明细账、往来核算、财务报表与纳税申报，这部分属于会计核算的规范范畴，不需要也不应该被替代。而蓝燕云承担的是另一段：业务过程的记录与管控——项目立项、采购申请与审批、到货验收、出入库、点工与工资计提、报销申请与审批。前者产生的是会计凭证与账簿，后者产生的是业务单据与项目成本。

两套系统不打通时，问题出在中间那道口子上：一笔材料采购，采购员在业务侧登记一遍，财务拿着送货单和发票在金蝶里再录一遍；一笔报销，业务侧走完审批，财务还要根据纸质单据重新核对项目、部门与金额。同一笔业务录两次，既费人工，也容易出现金额抄错、供应商写串、项目归属不一致的情况。更麻烦的是口径：业务侧算出来的项目成本，与财务账上按科目归集的成本对不上，月底要花时间做差异核对。

本次对接的做法，是先在两套系统之间建立基础档案的对应关系——蓝燕云的供应商档案对应金蝶的往来单位，蓝燕云的项目对应金蝶的核算项目，蓝燕云的材料类别与费用类型对应金蝶的会计科目。对应关系确定后，业务侧审批完成的采购入库、费用报销、工资计提等单据，按约定规则传递到金蝶，由财务在金蝶中生成对应凭证并完成账务处理。

数据打通之后，几件事情跟着发生变化：

业务数据只在源头录一次，财务不再重复录入；项目、供应商、金额从业务单据带过来，减少了人工转抄的差错；业务侧看到的项目成本与财务账上的口径建立起对应关系，月度核对的工作量下降；业务部门与财务部门围绕同一份数据沟通，报销进度、支付状态、项目成本三者之间的关系是清楚的。

项目建设价值

本次项目建设完成后，桂系建设的管理链条被串了起来：采购申请—采购—入库—出库—项目材料成本是一条线，点工—工资计提—工资发放—项目人工成本是一条线，报销提交—逐级审批—单据上标记已支付—项目费用成本是一条线，三条线最终汇入项目成本，再通过接口进入金蝶完成账务核算。

具体到日常工作：材料的申请、审批、进出场有完整记录，采购过程可查可追；人工按项目、按班组归集，人工成本不再依赖事后分摊；费用报销在线上提交与审批，付没付、什么时候付的、从哪个账户付的都记在单据上；项目成本在施工过程中持续累积，管理层不必等到项目结束才看到结果；业务数据与财务数据从两条并行的线，变成前后衔接的一条线。

本次签约，是桂系建设推进工程管理数字化的重要一步。蓝燕云将持续与桂系建设深化合作，围绕涂料工程施工的实际业务场景持续优化，助力企业在多地多项目并行推进的同时，保持材料可追、成本可控、业财一致。

关于蓝燕云

福建蓝燕科技有限公司创立于2024年，核心团队来自复旦大学与厦门大学，深耕工程行业十余年。产品聚焦工程行业，覆盖合同、成本、劳资、材料、机械、资金、财务、进度、质量、安全等关键业务，一站式服务工程行业各类企业和组织。目前已服务付费客户2000多家，持有专利软著10余项。企业愿景：用科技为工程创造价值。