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搜索关键词：文档归档
标签：文档归档(文档归档是指将具有保存价值的文件按照一定规则分类、编号、存放和管理的过程。它有助于提升工作效率，确保信息可追溯、易查找，防止资料丢失或混乱。归档对象包括纸质文件、电子文档及各类数据记录，常见方式有按时间、项目、部门或主题分类。良好的归档体系支持合规性要求（如税务、法律），并为未来决策提供可靠依据。企业应建立标准化流程，使用专业工具（如云存储、档案管理系统）实现安全、有序的长期保存。)
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