工程资料管理是一项复杂且细致的工作，它不仅涉及到对各类工程项目文档的分类、存储和检索，还关系到项目进度、质量以及成本控制等多个方面。良好的工程资料管理系统能够确保信息透明化，减少因信息不对称导致的误解和冲突，同时保障工程质量、加快工程进度、降低工程成本。文章详细介绍了工程资料管理的基本步骤，包括资料的收集、分类、存储、使用、更新与维护，并探讨了数字化工具在工程资料管理中的应用，如BIM、协同工作平台等，它们能显著提升工程资料管理效率，促进多方协作。最后，文章通过成功案例分享了宝贵的经验，并对未来的发展趋势进行了展望。
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预结算资料管理是建筑工程管理中的关键环节，影响着项目的成本控制和经济效益。本文介绍了预结算资料管理的重要性、基本流程、常用工具和技术、标准化和规范化以及常见问题及解决方案。通过明确资料收集、审核确认、存储管理和更新使用流程，利用项目管理软件、数据库管理系统、自动化扫描仪和OCR技术、云计算和云存储等工具，可以显著提高预结算资料管理的效率和准确性。同时，建立统一编码和命名规则、制定详尽的文档模板、建立权限设置和访问控制机制等标准化和规范化措施，有助于提高资料管理的系统性和安全性。通过实际案例分析，展示了成功的经验和失败的教训，为预结算资料管理提供了宝贵的指导和借鉴。
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