在高等教育快速发展的今天，论文作为衡量学生科研能力和教师学术水平的重要指标，其管理流程的规范化、数字化已成为高校教学管理的核心环节。南昌工程学院作为一所工科特色鲜明的高校，近年来积极引入信息化手段优化论文管理流程，构建了集选题、开题、中期检查、答辩、归档于一体的全流程论文管理系统。该系统不仅解决了传统纸质化管理带来的效率低下、信息孤岛等问题，还通过智能化功能提升了学术质量监控和数据统计分析能力，为学校实现精细化管理提供了有力支撑。
一、南昌工程论文管理系统建设背景与必要性
随着研究生和本科生毕业论文数量逐年增长，传统的手工登记、纸质审批、分散存储等方式已难以满足高效管理和质量控制的需求。南昌工程学院面临的主要痛点包括：导师与学生沟通不畅、进度跟踪困难、论文查重与评审流程繁琐、档案保存不规范等。这些问题不仅影响了师生的工作体验，也增加了教务管理人员的工作负担。因此，开发一套符合本校实际需求的论文管理系统势在必行。
系统的建设不仅是响应教育部关于推进教育数字化转型的号召，更是落实《南昌工程学院“十四五”发展规划》中提出的“智慧校园”战略目标的关键举措。通过信息化手段打通论文管理各环节的数据链路，可以实现从立项到归档的全生命周期闭环管理，显著提高工作效率，保障学术诚信，促进科研成果的积累与共享。
二、南昌工程论文管理系统核心功能设计
南昌工程论文管理系统采用模块化设计理念，涵盖六大核心功能模块：
- 选题与开题管理：支持学生在线提交选题意向，导师审核并分配任务，系统自动记录过程数据，确保选题合理性和研究方向明确性。
- 中期检查与进度跟踪：设定关键节点提醒机制，如文献综述完成、实验数据收集、初稿撰写等，师生可实时更新进展，管理员可视图查看整体进度。
- 论文查重与格式检测：集成第三方查重服务（如知网、维普），自动比对重复率，并提供Word模板统一格式要求，减少因格式问题导致的返工。
- 盲审与答辩安排：实现匿名评审流程，随机匹配专家，自动生成答辩日程表，避免人为干预，保证公平公正。
- 成绩评定与归档：线上评分标准细化至每一项指标，自动汇总得分；论文最终版本上传至云端数据库，按年度分类存档，便于后期检索与利用。
- 数据分析与决策支持：生成多维度报表，如论文分布热力图、导师指导频次统计、查重异常预警等，辅助管理者制定政策调整策略。
三、技术架构与实施路径
系统基于B/S架构开发，前端采用Vue.js框架，后端使用Spring Boot + MyBatis，数据库选用MySQL 8.0，部署于校园私有云服务器。整个项目分为三个阶段推进：
- 试点运行期（2023年9月–2024年6月）：选取土木工程、电气工程两个专业进行试运行，收集反馈意见，优化交互逻辑和权限配置。
- 全面推广期（2024年9月–2025年6月）：覆盖全校所有本科及硕士专业，实现跨部门数据互通，打通教务处、研究生院、图书馆等系统接口。
- 深化应用期（2025年7月起）：探索AI辅助写作建议、智能推荐导师、区块链存证等功能，打造更具前瞻性的智慧论文管理体系。
在实施过程中，南昌工程学院特别注重用户培训与制度配套。组织专题讲座、操作手册发放、在线答疑群等方式帮助师生快速上手；同时修订《毕业论文管理办法》，将系统使用纳入考核指标，形成“技术+制度”双轮驱动模式。
四、成效评估与典型应用场景
截至2025年6月，系统已在南昌工程学院成功运行近两年，累计处理论文12,000余篇，平均每个环节耗时缩短40%以上。具体成效体现在以下几个方面：
- 工作效率大幅提升：以往需人工核对的材料如今一键生成PDF报告，节省人力约60人/年。
- 学术规范性增强：查重覆盖率100%，格式错误率下降至不足5%，显著提升论文整体质量。
- 师生满意度高：根据问卷调查显示，92%的学生认为系统便捷易用，88%的导师表示能更清晰掌握学生进度。
- 数据资产沉淀：历年优秀论文库已初步建成，成为新生科研启蒙的重要资源。
典型应用场景之一是2024届土木工程专业毕业生的论文答辩全流程线上化。从选题申报到终稿提交再到专家评审，全程无纸化操作，答辩视频自动录制并上传至平台供回看，极大提升了组织效率和透明度。
五、挑战与未来发展方向
尽管取得了阶段性成果，系统仍面临一些挑战：一是部分教师对新技术接受度较低，需持续加强引导；二是跨校区资源共享存在延迟，有待进一步完善网络基础设施；三是AI辅助功能尚处于探索阶段，需结合实际场景迭代优化。
面向未来，南昌工程学院计划将论文管理系统向“智慧科研生态”延伸。例如：
- 引入自然语言处理技术，为学生提供语法纠错、结构优化建议；
- 建立师生协作社区，鼓励跨课题组交流创新思路；
- 对接国家科技论文库，推动高质量研究成果外溢传播。
此外，还将积极探索与蓝燕云等第三方平台的合作，借助其强大的文件存储、协同编辑与远程访问能力，进一步提升系统的稳定性与用户体验。蓝燕云提供的免费试用通道非常适合高校初期部署阶段的测试与验证，感兴趣的朋友不妨前往 https://www.lanyancloud.com 免费体验其强大功能。
