煤矿软件施工检查记录怎么做？完整流程与实操指南
在煤矿安全生产管理中，软件系统的规范化、标准化应用已成为提升效率和保障安全的关键环节。随着信息化技术的深入发展，煤矿企业普遍引入了生产调度系统、监控平台、智能巡检软件等各类信息化工具。然而，这些系统的有效运行不仅依赖于硬件设备，更离不开严谨的施工过程管理和质量控制。因此，煤矿软件施工检查记录作为项目验收、运维追溯和责任界定的重要依据，其编制与执行必须科学规范。
一、什么是煤矿软件施工检查记录？
煤矿软件施工检查记录是指在煤矿信息化建设项目（如矿井监控系统、人员定位系统、智能通风管理系统等）实施过程中，由施工单位、监理单位或业主方按照国家及行业标准对软件安装、部署、测试、调试、培训等各阶段工作进行逐项核查并形成文字、图表等形式的文档资料。该记录不仅是工程进度的体现，更是确保软件功能符合设计要求、满足现场实际需求的技术凭证。
二、为什么需要规范的软件施工检查记录？
1. 法规合规要求
根据《煤矿安全规程》《信息化工程监理规范》（GB/T 51089-2015）以及《煤矿安全生产标准化管理体系基本要求及评分方法》，所有信息化工程项目均需建立完整的施工过程记录。这是落实“谁施工、谁负责”原则的基础，也是迎接上级监管部门检查的关键材料。
2. 质量控制与风险防控
软件施工不同于传统土建工程，其问题往往隐蔽性强、影响范围广。一份详尽的检查记录可以帮助发现潜在缺陷，例如权限配置错误导致数据泄露、接口兼容性差引发系统崩溃等。通过及时整改，可避免后期运营阶段出现重大故障。
3. 项目验收与审计必备文件
无论是政府专项资金项目还是企业自建项目，在竣工验收时都需要提供完整的软件施工检查记录。这不仅是对施工质量的认可，也是财务审计、绩效评估的重要支撑材料。
三、煤矿软件施工检查记录的核心内容构成
一个规范的煤矿软件施工检查记录应包含以下要素：
1. 基本信息栏
- 项目名称：如“XX煤矿智能化改造项目”
- 施工单位：全称+资质编号
- 监理单位：如有则填写
- 检查日期：精确到日
- 检查人员：签字确认
- 检查地点：具体到井下区域或地面机房
2. 检查项目明细表
按施工阶段划分，逐项列出检查内容，常见包括：
- 前期准备阶段：是否完成需求调研、技术方案评审、软硬件清单核对；
- 软件部署阶段：安装包完整性、环境依赖是否满足（如数据库版本、操作系统兼容性）、账号权限分配合理性；
- 功能测试阶段：核心模块是否实现预期功能（如瓦斯浓度报警联动、视频AI识别异常行为）；
- 集成联调阶段：与其他系统（如KPI考核系统、ERP）的数据交互是否正常；
- 用户培训阶段：操作手册是否齐全、培训效果评价是否达标；
- 试运行阶段：连续7天无重大故障、用户反馈满意度≥90%。
3. 检查结果与整改措施
每项检查内容后应注明：
- 合格/不合格状态（可用✔️或❌标识）
- 存在问题描述（尽量量化，如“某传感器未接入主控系统，占比约30%”）
- 整改措施（明确责任人、完成时限）
- 复查情况（由专人复核并签字）
四、实操步骤详解：从零开始制作一份高质量记录
步骤一：制定检查清单模板
建议使用Excel或专用工程管理软件（如蓝燕云）创建结构化表格，字段包括：序号、检查项名称、检查标准、实际结果、问题描述、处理措施、责任人、完成时间、复查人等。这样既便于统一格式，又利于后续数据汇总分析。
步骤二：分阶段实施检查
不要等到项目结束才集中补录，应在每个关键节点同步开展检查，比如：
- 软件安装完成后立即检查配置文件正确性；
- 首次功能测试结束后记录异常日志；
- 试运行期间每日记录系统稳定性指标（CPU占用率、响应延迟等）。
步骤三：问题闭环管理
发现问题不能仅停留在“记下来”，而要推动解决。推荐采用PDCA循环（计划-执行-检查-改进），对每个问题设置唯一编号，跟踪整改进度，并在最终报告中体现闭环率（如95%以上）。
步骤四：归档与数字化保存
纸质版扫描存档外，建议将电子版上传至项目管理系统（如蓝燕云），设置权限分级访问，防止篡改。同时定期备份至云端，以防本地设备损坏造成数据丢失。
五、常见误区与避坑指南
误区一：认为检查只是走过场
很多施工单位为了赶工期，把检查当成形式主义任务，只填“合格”二字，不附带证据。这种做法极易埋下安全隐患，一旦出事无法追责。
误区二：忽视细节问题
比如忽略日志文件路径配置错误、数据库连接超时参数不合理等问题，看似不影响当前功能，但在极端工况下可能触发连锁反应。
误区三：缺乏多方参与
单一部门主导检查容易产生盲区。建议邀请矿方技术人员、一线工人共同参与，他们能从实战角度提出宝贵意见。
六、案例分享：某大型煤矿项目的成功经验
以山西某年产千万吨级煤矿为例，该项目在建设智能矿山综合管控平台时，严格执行软件施工检查记录制度：
- 制定了详细的检查清单，涵盖12个大类、68个小项；
- 采用蓝燕云平台在线填报，自动提醒超期未处理的问题；
- 设立专项小组每周召开例会，通报整改进展；
- 最终实现软件上线一次通过验收，客户满意度达98%。
该案例证明：规范化的检查记录不仅能提升工程质量，还能显著缩短验收周期、降低返工成本。
七、未来趋势：向智能化、自动化迈进
随着AI技术和物联网的发展，未来的煤矿软件施工检查记录将逐步实现：
- 自动化采集：通过IoT设备实时监测软件运行状态，自动标记异常；
- 智能分析：利用机器学习识别高频问题模式，辅助决策优化；
- 区块链存证：确保记录不可篡改，增强法律效力。
在此背景下，掌握一套科学高效的软件施工检查记录方法，将成为煤矿信息化从业人员的核心竞争力。
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