博威软件夜间施工费去掉?如何合法合规操作才能避免审计风险?
在建筑行业项目结算与成本控制中,夜间施工费一直是造价工程师和项目经理关注的重点之一。随着博威软件(如博威工程造价管理软件)的广泛应用,许多企业尝试通过调整参数或设置来“去掉”夜间施工费,以降低项目成本。然而,这种做法是否合法?是否符合国家相关法规?是否会引发后续审计风险?本文将深入剖析这一问题,从政策依据、软件逻辑、实际案例到合规建议,为您提供一套系统性的解决方案。
一、夜间施工费是什么?为什么它常被“优化”?
根据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)及相关地方规定,夜间施工费是指因工程需要,在法定工作时间以外进行施工所发生的额外费用,包括人工补贴、设备折旧、照明电费等。该费用通常在编制招标控制价、投标报价及竣工结算时计入综合单价或措施项目费中。
企业在实际运营中,往往面临以下压力:
- 成本压缩需求:市场竞争激烈,业主对价格敏感,施工单位希望在不影响中标的情况下尽可能减少费用项。
- 软件误操作风险:博威软件界面友好但功能复杂,部分用户可能误删或跳过夜间施工费模块,导致数据不完整。
- 历史项目遗留问题:老项目未按规定计取夜间施工费,后期补录存在争议,需重新梳理。
二、博威软件中的夜间施工费设置逻辑解析
博威软件作为国内主流工程造价工具,其夜间施工费的处理方式分为两类:一是自动识别型(基于施工组织设计自动生成),二是手动输入型(用户可选择是否启用)。
具体步骤如下:
- 进入“措施项目费”模块;
- 找到“夜间施工增加费”子项;
- 若勾选“启用”,系统会按定额标准自动计算费用(如江苏省为每工日增加30元);
- 若取消勾选,则该费用不会计入总造价。
值得注意的是,博威软件并不会强制要求必须计入夜间施工费,但它会在生成的报表中提示“可能存在漏项”。这说明:虽然可以“去掉”,但不能忽视其合规性前提。
三、能否真的“去掉”夜间施工费?法律与审计视角
1. 法律层面:必须依法计取
根据《建筑法》第三十二条:“建筑工程应当按照国家有关标准和技术规范施工,确保工程质量。”而夜间施工属于特殊作业行为,若确实发生且有记录(如监理签字、影像资料),则应依法计取费用。
如果项目明明存在夜间施工却故意“去掉”费用,一旦被审计发现,可能构成:
虚列成本 —— 若用于虚假报税或骗取财政资金;
违规调减工程造价 —— 违反《招标投标法实施条例》第五十六条关于不得低于成本价中标的规定;
财务造假嫌疑 —— 影响项目真实利润核算,易触发税务稽查。
2. 审计视角:三大风险点
- 证据链缺失:没有书面申请、审批流程、现场记录,仅靠软件操作删除,无法证明“无需计取”;
- 前后对比异常:同一地区、同期同类项目均计取夜间施工费,唯独你家没计,易被质疑合理性;
- 电子文档不可逆:博威软件导出的数据若无备注说明,审计人员难以追溯决策逻辑。
四、合法合规的操作路径:不是简单删除,而是科学论证
正确的做法不是直接“去掉”,而是通过以下几个步骤实现合法合规的“剔除”:
1. 收集并固定证据
首先确认项目是否存在夜间施工事实:
- 查阅施工日志、监理日志、夜间值班记录;
- 拍摄施工现场照片或视频(需含时间戳);
- 获取建设单位或监理单位出具的书面说明(如“本项目无需夜间施工”)。
2. 在博威软件中做合理标注
不要直接删除字段,而是采用以下方式:
- 保留“夜间施工费”条目;
- 在备注栏填写:“经核实,本项目未安排夜间施工,依据现场资料及监理确认,不予计取。”
- 上传相关附件(如扫描件、照片)至博威软件的“文件夹管理”模块。
3. 提交内部审核与备案
形成完整的决策链条:
- 项目部负责人签字确认;
- 技术负责人补充说明(如工期紧凑但施工计划已避开夜间);
- 提交公司商务部备案,并抄送财务部门。
五、典型案例分析:某央企项目因“去掉”夜间施工费被审计追责
案例背景:
某省属国企承接市政道路改造工程,工期紧张,为赶进度安排夜间施工,但为节省成本,在博威软件中直接取消了夜间施工费模块,未做任何备注说明。
结果:
竣工结算后,第三方审计机构抽查发现该项目夜间施工记录齐全(监理签字+监控录像),遂认定其少计费用共计人民币86万元。最终处理如下:
- 责令补缴相应费用;
- 对项目负责人通报批评;
- 暂停该单位两年内参与政府采购投标资格。
教训总结:
“去不去”不是关键,关键是有没有“理据支撑”。哪怕真的不需要,也要留下痕迹,否则就是“违法删除”而非“合理剔除”。
六、专家建议:构建夜间施工费管理长效机制
为了从根本上规避类似风险,建议企业建立以下机制:
1. 制度先行:制定《夜间施工费计取管理办法》
明确适用条件、申报流程、审批权限、责任分工,做到有章可循。
2. 培训赋能:定期开展博威软件专项培训
不仅教操作,更要强调“合规思维”,让员工明白每个按钮背后的法律责任。
3. 数字留痕:利用博威软件的档案功能归档资料
所有费用调整必须附带电子版佐证材料,形成闭环管理。
4. 内审联动:将夜间施工费纳入季度成本检查重点
由内部审计部门定期抽查,提前发现问题,防患于未然。
七、结语:别让“去掉”变成“违规”
博威软件夜间施工费去掉,看似只是个简单的操作,实则是企业合规意识的试金石。真正的专业不是“删掉”,而是“解释清楚”。无论你是预算员、造价师还是项目经理,请记住:合法是底线,合规是保障,证据是底气。只有这样,才能在激烈的市场竞争中既省钱又不出事。