浅谈建设工程合同管理怎么做？如何有效提升项目执行效率与风险防控能力？
在当今竞争激烈的建筑市场环境中，建设工程合同管理已成为项目成功的关键环节。一份严谨、清晰、可执行的合同不仅是各方权利义务的法律保障，更是确保项目按期、按质、按预算完成的核心工具。然而，许多企业仍停留在“签完就不管”的粗放管理模式，导致工期延误、成本超支、纠纷频发等问题层出不穷。那么，究竟应该如何系统化地开展建设工程合同管理工作？本文将从合同签订前的准备、签约过程中的控制、履约阶段的执行与监控，以及争议处理机制等四个维度出发，深入探讨其核心要点与实操策略，帮助建设单位和施工单位构建科学高效的合同管理体系。
一、合同签订前：充分调研与风险识别是基础
很多项目失败并非源于合同条款本身的问题，而是因为缺乏前期充分的风险评估与背景调查。因此，合同管理的第一步必须建立在全面的信息收集与风险预判之上。
- 项目可行性分析：在立项初期，应对项目的经济性、技术可行性、政策合规性进行全面评估。例如，是否具备合法用地手续、环保审批是否通过、融资渠道是否稳定等，这些都可能直接影响合同履行的可能性。
- 合作方资信审查：对承包商、供应商、分包单位进行严格的资质核查，包括营业执照、安全生产许可证、过往业绩、信用记录等。可通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方征信平台获取权威数据，避免与失信主体合作。
- 合同模板标准化：建议采用行业推荐的标准文本（如《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201），并根据项目特点定制补充条款，减少因条款模糊引发的争议。
- 法律顾问介入：聘请专业律师参与合同谈判与起草，确保条款合法合规，尤其关注付款条件、违约责任、争议解决方式等关键内容，防止“文字陷阱”。
二、合同签署阶段：规范流程与权责明确是关键
一份有效的合同不仅需要内容完整，更需签署流程严谨、权责分明。否则即便条款再完美，也可能因程序瑕疵而无效。
- 合同评审机制：建立多部门联合评审制度，由法务、财务、工程、采购等部门共同参与，逐条核对条款合理性与可执行性。例如，付款比例是否匹配进度节点？变更签证是否设置上限？
- 授权签字制度：明确谁有权代表公司签署合同，严禁越权行为。重大合同应报董事会或总经理审批，并留存会议纪要作为依据。
- 电子签章应用：随着数字化办公普及，使用符合《电子签名法》的电子签章系统（如e签宝、上上签）可提高效率、降低纸质文件丢失风险，同时留痕可追溯。
- 合同备案与归档：所有合同应在签署后3个工作日内录入合同管理系统，并分类编号存档，便于后续查询与审计。
三、履约阶段：动态跟踪与闭环管理是保障
合同的生命力在于执行。一旦进入施工阶段，合同管理的重点应转向过程控制与风险预警。
| 管理要素 | 具体措施 | 责任人 |
|---|---|---|
| 进度控制 | 每周召开进度协调会，对比实际进度与计划偏差；对滞后超过5%的工序发出整改通知 | 项目经理 |
| 质量管控 | 实行“三检制”（自检、互检、专检），隐蔽工程验收留存影像资料 | 质量工程师 |
| 成本核算 | 每月编制《合同执行月报》，统计已发生费用与合同金额对比，发现超支立即预警 | 成本专员 |
| 变更管理 | 严格执行“先审批后实施”，所有设计变更须经监理、业主、设计三方确认 | 合约经理 |
此外，还应建立合同履约台账，记录每笔款项支付、材料进场、人员变动等情况，实现全流程可视化追踪。对于重要节点（如主体封顶、竣工验收），应提前组织专项检查，确保无遗留问题影响结算。
四、争议处理与后期总结：经验沉淀是增值环节
即便最完善的合同也无法完全杜绝争议。面对纠纷时，如何快速响应、妥善处理，直接体现企业的管理水平。
- 设立专职合约岗：配备熟悉法律法规和项目实务的合同管理人员，负责日常沟通、文件整理、争议调解等工作，避免推诿扯皮。
- 分级响应机制：轻微争议由项目部内部协商解决；中等争议上报公司合约部协调；重大争议启动诉讼或仲裁程序，并同步启动舆情管控。
- 证据链完整性：所有往来函件、会议纪要、影像资料均应编号归档，形成完整的证据链，为维权提供支撑。
- 复盘与优化：项目结束后组织合同执行复盘会，分析哪些条款执行顺畅、哪些存在漏洞，形成《合同管理改进报告》，供未来项目参考。
五、数字化转型赋能合同管理新生态
传统手工管理模式已难以满足现代大型工程的需求。借助信息化手段，可以大幅提升合同管理的精准度与效率。
- 合同管理系统（CMS）：部署专业的合同管理软件（如泛微、钉钉宜搭、明源云客），实现合同全生命周期线上流转，自动提醒关键节点（如付款日、到期日）。
- 智能风控模块：集成AI算法识别高风险条款，如付款滞后期过长、违约金比例畸高等，辅助决策。
- 移动端协同：支持手机端查看合同、上传资料、审批流程，方便现场人员随时操作，打破时空限制。
- 数据驱动决策：通过BI看板展示合同履约率、付款及时率、争议次数等指标，助力管理层科学制定策略。
结语：合同管理不是终点，而是起点
建设工程合同管理是一项贯穿项目始终的系统工程，它既考验企业的专业能力，也反映企业的管理水平。只有将合同视为项目生命线，从源头抓起、过程控好、结果管住，才能真正实现降本增效、规避风险的目标。未来的建筑业竞争，不仅是技术实力的竞争，更是精细化管理和法治化运营的竞争。让我们以合同为纽带，共建安全、高效、可持续的工程建设新格局。
