工程结算管理流程怎么做？高效规范的全流程解析与实操指南
在建筑行业，工程结算不仅是项目收尾的关键环节，更是企业实现利润、控制成本、规避风险的核心节点。一个清晰、高效、合规的工程结算管理流程，不仅能确保资金回笼及时，还能提升项目管理水平和客户满意度。那么，工程结算管理流程到底该如何设计与执行？本文将从流程定义、核心步骤、常见问题、数字化工具应用及最佳实践五个维度，深入剖析工程结算管理的全流程，为工程管理人员提供可落地的操作指南。
一、什么是工程结算管理流程？
工程结算管理流程是指从工程项目竣工验收后，到最终确定工程价款并完成支付的全过程管理活动。它涵盖合同履约核查、工程量核对、变更签证处理、价格调整、资料归档、财务审核、付款申请等多个环节，是连接施工过程与财务结算的桥梁。
该流程的核心目标包括：
- 准确核算工程价款：确保所有已完工程量、材料设备、人工费用等均按合同约定计价；
- 控制成本风险：防止超付、漏付、重复计价等问题发生；
- 加快资金周转：缩短结算周期，提高现金流效率；
- 保障法律合规：符合《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500）及相关财税法规要求。
二、工程结算管理流程的五大关键步骤
1. 竣工资料整理与初步审核
这是整个结算流程的起点。施工单位需在工程竣工后15个工作日内提交完整的竣工图、施工日志、隐蔽工程记录、材料合格证、检验报告等资料。监理单位负责初审资料完整性与真实性，确保无遗漏或造假行为。
建议建立“资料清单+责任清单”机制，明确每项资料的责任人和提交时限，避免因资料不全导致结算延误。
2. 工程量核实与变更签证处理
由造价咨询机构或项目部预算人员根据竣工图纸和现场实际进行工程量复核。重点核查是否存在虚报、多算、漏算等情况。同时，对施工过程中发生的工程变更、现场签证、索赔事项进行全面梳理，依据合同条款进行单价确认与金额核定。
特别提醒：变更签证必须“一事一签”，严禁事后补签或代签，否则可能引发争议甚至法律纠纷。
3. 结算文件编制与内部审核
根据复核后的工程量和合同单价，编制《工程结算书》，内容应包括：分部分项工程费、措施项目费、规费、税金、暂列金额、暂估价等明细。编制完成后，由项目技术负责人、商务经理、财务人员逐级审核，形成闭环管理。
内部审核要点：
- 是否与合同条款一致？
- 是否有重复计算或漏项？
- 变更签证是否有支撑依据？
- 数据逻辑是否自洽？
4. 外部审计与业主确认
对于政府投资项目或大型企业项目，通常需委托第三方造价咨询公司进行独立审计。审计过程中，双方就争议点进行协商，必要时可引入专家评审机制。
业主方应在收到结算报告后30日内完成确认或提出异议，逾期未反馈视为默认认可。此环节是结算能否顺利推进的关键，建议提前沟通，减少后期扯皮。
5. 财务支付与档案归档
结算确认后，进入财务付款阶段。施工单位需开具合规发票，项目部填写《工程款支付申请表》，经审批后由财务部门安排付款。同时，所有结算资料（含电子版）应统一归档，形成完整项目档案，便于后续审计、税务检查或历史追溯。
三、常见问题与应对策略
1. 工程量差异大，结算难达成共识
原因：施工单位高估工程量、监理单位把关不严、设计变更未及时反映在图纸中。
对策：推行BIM技术辅助工程量测算，加强施工过程影像记录，建立“月度工程量确认制度”，变被动结算为主动管控。
2. 变更签证滞后，影响结算进度
原因：项目经理忽视签证时效性，资料收集不完整，缺乏专业签证人员支持。
对策：设置“签证预警机制”，如变更发生7天内必须完成签证手续；配备专职商务工程师负责日常签证管理。
3. 结算周期长，资金占用严重
原因：流程繁琐、审批层级多、信息不对称、缺乏数字化工具支撑。
对策：优化审批流程，实行“线上审批+线下备案”双轨制；推广使用智慧工地平台实现结算数据自动采集与流转。
四、数字化转型助力高效结算管理
随着建筑业信息化发展，传统手工结算方式正逐步被数字化替代。以下是几种主流工具的应用场景：
- ERP系统集成：如广联达、鲁班、新点软件，可打通项目计划、成本、结算模块，实现数据实时同步；
- 电子签章与CA认证：确保结算文件合法有效，杜绝纸质盖章流程耗时；
- 移动端APP端口：项目人员可在现场直接上传影像资料、发起签证申请，提升响应速度；
- 大数据分析平台：通过对历史结算数据建模，预测未来结算偏差，辅助决策。
案例分享：某央企总承包项目通过部署智慧结算系统，将平均结算周期从90天缩短至45天，节约人力成本约30%，结算准确率提升至98%以上。
五、最佳实践建议：打造标准化、透明化结算体系
- 制定《工程结算管理办法》：明确各岗位职责、时间节点、奖惩机制，纳入绩效考核；
- 建立结算例会制度：每周召开结算推进会，通报进展、解决堵点；
- 实施“阳光结算”工程：公开结算流程、标准、结果，增强合作方信任感；
- 开展结算培训与考核：定期组织预算员、商务工程师学习最新政策与实务技能；
- 设立专项结算小组：针对重大项目成立临时专班，集中力量攻坚结算难题。
结语：工程结算管理流程不是简单的数字计算，而是一个涉及技术、商务、财务、法务等多维度协同的系统工程。只有建立起科学的流程、专业的团队、先进的工具和良好的协作机制，才能真正实现“结算快、误差小、风险低”的目标，为企业创造更大的价值。
