工程结算管理精讲：如何高效管控项目成本与风险？

在工程建设领域，工程结算不仅是项目收尾的关键环节，更是企业实现盈利、控制成本和规避法律风险的核心所在。一个科学、严谨的工程结算管理体系，能够有效提升资金使用效率，确保项目成果合法合规落地。然而，在实际操作中，许多施工单位、建设单位乃至监理机构仍面临结算周期长、争议多、资料不全、数据混乱等问题，导致项目利润缩水甚至引发纠纷。那么，究竟该如何做好工程结算管理？本文将从制度建设、流程优化、数据治理、风险防控、数字化赋能五大维度展开系统讲解，帮助您构建一套可执行、可追溯、可持续改进的工程结算管理体系。

一、为什么要重视工程结算管理？

工程结算的本质是项目经济责任的最终确认，它直接关系到企业的现金流、利润核算、税务申报以及后续项目的投标决策。若结算管理不到位，可能带来以下后果：

• 资金占用严重：长期未结算项目造成应收账款堆积，影响企业正常运营；
• 成本失控：无法准确反映实际投入，影响后续项目预算编制；
• 法律风险增加：合同条款不清或资料缺失易引发诉讼，损害企业信誉；
• 绩效考核失真：项目利润虚高或虚低，误导管理层决策。

因此，工程结算不是“收尾工作”，而是贯穿整个项目生命周期的战略管理行为。

二、工程结算管理的五大核心模块详解

1. 制度先行：建立标准化结算流程体系

完善的制度是高效结算的基础。建议企业制定《工程结算管理办法》，明确以下内容：

• 各阶段（开工、进度、竣工）结算节点及责任人；
• 结算资料清单与归档标准（如图纸、变更单、签证记录等）；
• 结算审核权限分级制度（金额阈值决定审批层级）；
• 结算时限要求（如竣工后60日内完成初审，90日内完成终审）。

例如，某大型建筑集团通过统一模板化结算流程，将平均结算周期从120天缩短至60天，显著提升了资金周转率。

2. 流程优化：从被动应对到主动管理

传统模式下，结算常被当作“最后一步”，导致资料滞后、信息断层。现代工程结算应推行“全过程闭环管理”：

1. 过程留痕：每项变更、签证都必须同步录入电子台账；
2. 定期对账：每月与分包商、供应商核对进度款支付情况；
3. 前置审核：在竣工前启动预结算，提前发现偏差并整改；
4. 三方联动：建设方、施工方、监理方共同参与关键节点确认。

这种模式不仅能减少后期扯皮，还能增强各方信任感，为未来合作打下基础。

3. 数据治理：打造透明可信的结算依据

结算的核心是数据。缺乏真实、完整、可验证的数据支撑，任何结算结果都将失去公信力。建议采取以下措施：

• 使用BIM技术进行工程量自动计算，减少人为误差；
• 引入电子签章系统，确保所有文件来源可溯、修改可查；
• 建立结算资料二维码标签机制，扫码即可查看原始影像资料；
• 设置专人负责结算数据质量检查（如逻辑一致性、单位换算正确性等）。

某市政项目采用BIM+结算平台后，工程量核减率达15%，避免了因估算偏差造成的经济损失。

4. 风险防控：识别并化解常见结算陷阱

工程结算中最常见的风险包括：

• 合同条款模糊：如单价包干范围不清、计价方式约定不明；
• 签证手续不全：口头承诺未形成书面记录，事后难以认定；
• 第三方审计分歧大：不同机构对同一项目结算金额差异悬殊；
• 恶意拖延结算：对方故意不配合签字盖章，制造僵局。

应对策略：

1. 签订合同时务必细化计量规则与结算条件；
2. 建立“日清月结”机制，防止积压问题；
3. 聘请专业造价咨询机构作为中立第三方参与评审；
4. 设立违约条款，对无故拖延结算的一方施加经济惩罚。

5. 数字化赋能：用科技手段提效降本

随着数字技术的发展，工程结算正逐步迈向智能化。推荐应用以下工具：

• 工程结算管理系统：集成合同管理、进度款申报、结算申请、审批流等功能；
• AI辅助审图与算量：自动识别图纸错误、提取构件信息并生成工程量清单；
• 区块链存证：用于保存关键文档（如签证单、验收记录），防篡改、可溯源；
• 移动端协同办公：现场人员拍照上传、实时标注，提升资料收集效率。

某央企试点“智慧结算平台”后，结算人工成本下降30%，错误率降低80%。

三、实战案例分享：某省重点基建项目的成功经验

以某省级高速公路建设项目为例，该项目总投资超50亿元，涉及多个标段、数十家参建单位。初期结算进度缓慢，经常出现争议。后引入“五步法”结算管理模式：

1. 前期策划阶段即成立专项结算小组，由项目经理牵头；
2. 中期实施阶段实行“双周报+月度会审”制度；
3. 竣工阶段推行“线上预结算+线下复核”模式；
4. 结算完成后开展“复盘分析”，提炼最佳实践；
5. 建立“信用评价机制”，对结算及时率高的单位给予奖励。

结果：该项目平均结算周期由原来的150天缩短至75天，累计节约成本约2.3亿元，且零重大纠纷发生。

四、常见误区与避坑指南

不少企业在工程结算中常犯以下错误，需特别注意：

• 忽视过程资料积累：认为只要最后结算就行，导致证据链断裂；
• 过度依赖经验判断：主观估量而非量化测算，易出错；
• 忽略合同条款细节：如未明确“是否含税”、“是否允许调整”等；
• 急于求成忽视合规：为了赶工期跳过必要流程，埋下隐患。

避坑建议：

1. 设立“结算档案专柜”，专人保管，定期盘点；
2. 组织内部培训，提高全员对结算重要性的认知；
3. 聘请法律顾问全程参与合同谈判与结算审查；
4. 每年至少开展一次结算专项审计，发现问题立即整改。

五、未来趋势：智能结算将成为主流

随着人工智能、大数据、物联网等技术深入渗透，未来的工程结算将呈现三大趋势：

1. 自动化程度更高：从人工录入到AI自动识别与匹配；
2. 透明化更强：区块链技术保障每一笔数据真实可信；
3. 预测能力增强：基于历史数据模型预测结算偏差，提前干预。

建议企业提前布局数字化转型，培养复合型人才（懂技术+懂造价+懂法律），才能在未来竞争中占据优势。

结语

工程结算管理不是简单的财务动作，而是一项融合技术、管理、法律、金融于一体的综合性系统工程。只有从思想上高度重视、制度上刚性约束、流程上精细执行、数据上精准把控、技术上持续创新，才能真正实现“控成本、保效益、防风险”的目标。希望本文能为您提供清晰的方法论框架，助力您的工程项目结算更高效、更规范、更具竞争力。