监理工程合同管理怎么做才能确保项目顺利推进？
在建筑行业，监理工程合同管理是整个项目管理链条中至关重要的环节。它不仅关系到工程质量、进度与成本控制，更直接影响项目的法律合规性和各方利益的平衡。然而，在实际操作中，许多项目因合同管理不善而引发纠纷、延误甚至失败。那么，监理工程合同管理到底该如何做才能确保项目顺利推进？本文将从合同签订前的准备、执行中的动态管理、风险防控机制以及信息化手段的应用等多个维度，系统阐述一套科学、高效、可落地的监理工程合同管理体系。
一、合同签订前的准备工作：夯实基础，预防风险
监理工程合同的签订不是简单的签字盖章，而是项目启动前的关键决策点。这一阶段的核心任务是充分调研、明确需求、细化条款，从而为后续执行打下坚实基础。
1. 明确项目目标与监理范围
监理单位需与建设单位深入沟通，明确项目整体目标（如工期、质量等级、投资限额）、具体施工内容及监理服务边界。例如，是否包含安全文明施工监督、材料进场检验、隐蔽工程验收等细节。避免“模糊地带”导致后期扯皮。
2. 合同文本的专业化与标准化
推荐使用国家或地方发布的标准合同范本（如《建设工程监理合同（示范文本）》GF-2012-0202），并根据项目特点进行个性化补充。重点条款包括：
- 监理费用支付方式：按月支付还是按节点支付？是否设置预留金？
- 违约责任条款：对监理方未履职、建设方拖欠款项等情况设定清晰罚则。
- 争议解决机制：约定仲裁或诉讼地点，减少异地维权成本。
3. 法律与合规审查
聘请专业法律顾问参与合同审核，重点关注以下方面：
- 是否违反《招标投标法》《建筑法》等强制性规定；
- 是否存在显失公平的免责条款（如无限责任兜底）；
- 知识产权归属是否明确（如监理报告、影像资料）。
二、合同执行中的动态管理：过程控制，实时响应
合同签署后，进入实施阶段。此时，监理单位应建立“全过程跟踪+关键节点管控”的管理模式，确保合同义务得到切实履行。
1. 建立合同台账与履约追踪机制
使用Excel或专业软件（如广联达、鲁班）建立电子台账，记录每项合同条款的执行状态，包括：
- 付款进度（是否按时到账）；
- 监理日志提交频率（每日/每周）；
- 整改通知单闭环情况（签收→整改→复核）。
建议每月召开一次合同履约例会，由监理总监牵头，邀请建设单位代表参加，通报问题并形成会议纪要，作为后续追责依据。
2. 强化变更管理流程
施工过程中不可避免会出现设计变更、签证增加等情况。监理单位必须严格执行“先审批、后实施”原则：
- 施工单位提出变更申请 → 监理初审 → 建设单位确认 → 设计单位出具变更图；
- 评估变更对合同总价的影响，若超原合同10%，需重新谈判或补充协议；
- 所有变更文件归档备查，防止事后扯皮。
3. 定期绩效考核与反馈机制
建设单位可制定《监理服务质量评分表》，从专业能力、响应速度、文档规范性等维度打分（满分100分）。得分低于80分者，监理单位须限期整改；连续两次低于75分，可考虑更换监理团队。
三、风险防控机制：提前预警，化解矛盾
合同管理的本质是风险管理。监理单位应在合同中嵌入“防火墙”机制，将潜在冲突化解于萌芽状态。
1. 设置履约保证金与保险机制
要求监理单位缴纳合同金额5%-10%的履约保证金（可由银行保函替代），并在发生重大过失时优先扣除。同时，建议投保职业责任险（保额不低于500万元），降低因监理失误导致的赔偿风险。
2. 建立争议快速处理通道
在合同中约定：“争议发生后3日内，双方指派专人协商；5日内未达成一致，则提交第三方调解机构（如行业协会）介入。”避免小问题拖成大矛盾。
3. 制定不可抗力与暂停施工预案
明确自然灾害、政策调整、疫情等不可抗力情形下的合同暂停条件、责任划分及复工后的补偿方案。例如：停工期间监理人员工资由哪方承担？是否顺延工期？这些都应在合同中预先约定。
四、信息化赋能：数字化工具提升效率
传统手工管理模式已难以满足现代工程项目复杂度。引入数字化工具是提升监理工程合同管理水平的必由之路。
1. BIM技术辅助合同履约可视化
通过BIM模型集成合同条款与施工进度计划，实现“进度—合同—成本”三维联动分析。例如，当某分项工程滞后超过5天时，系统自动提醒监理人员核查是否因未及时验收导致延误。
2. 云平台实现多方协同办公
部署基于微信小程序或钉钉的企业级合同管理系统，支持：
- 在线签署电子合同（符合《电子签名法》）；
- 移动端上传监理日志、照片、视频；
- 建设单位实时查看合同履行进度，减少信息不对称。
3. 数据驱动决策优化
利用大数据分析历史合同数据，识别高频违约行为（如拖延付款、频繁变更），进而优化未来合同条款设计。例如，针对常出现的“签证延迟结算”问题，可在新合同中加入“签证7日内完成审核”的硬性时限。
五、案例启示：成功的监理合同管理实践
以某省级重点公路建设项目为例，该项目采用“合同全周期管理+信息化工具+绩效激励”三位一体模式：
- 合同签订前，组织三方（建设、监理、施工）联合评审，明确每项工作界面；
- 执行中，使用“智慧工地”平台自动采集监理人员考勤、检测数据，并与合同条款比对；
- 考核结果与酬金挂钩，优秀监理团队获得额外奖励（最高可达15%）。
最终该项目合同履约率高达98%，未发生一起重大合同纠纷，成为行业标杆。
结语：监理工程合同管理是一项系统工程
做好监理工程合同管理，绝非仅靠一份合同文本就能完成。它需要从战略高度认识其重要性，从战术层面落实精细化管理，从技术层面拥抱数字化变革。只有这样，才能真正发挥合同作为“项目运行指南针”的作用，保障工程质量、控制投资风险、促进各方协作，最终实现项目的高质量交付。
