建筑工程施工合同管理怎么做才能确保项目顺利推进？
在建筑行业中，一份严谨、科学的施工合同是项目成功的基础。它不仅是甲乙双方权利义务的法律依据，更是控制成本、保障工期、规避风险的核心工具。然而，现实中许多工程项目因合同管理不善而陷入纠纷、延期甚至烂尾。那么，建筑工程施工合同管理究竟该如何做，才能真正实现从签约到履约的全过程管控，从而保障项目高效、合规、安全地推进？本文将系统阐述合同管理的关键环节、常见问题及优化策略。
一、合同管理的核心价值：不只是法律文件，更是管理抓手
很多项目管理者误以为合同只是法务部门的事，签署后就束之高阁。这种观念是导致后期问题频发的根本原因之一。实际上，施工合同是项目管理的“指挥棒”和“路线图”，其核心价值体现在：
- 明确权责边界：清晰界定建设单位、施工单位、监理单位等各方职责，避免推诿扯皮。
- 控制成本与进度：通过付款节点、工期条款、变更索赔机制，实现对资源投入和时间进度的有效约束。
- 防范法律风险：提前约定违约责任、争议解决方式，降低诉讼成本和不确定性。
- 提升协同效率：合同条款可作为日常沟通和决策的依据，减少信息不对称带来的摩擦。
二、全流程管理：从起草到归档的五大关键阶段
1. 合同起草阶段：专业介入，前置风险识别
合同文本并非越长越好，而是要“精准、完整、可执行”。建议由具备工程背景的法务或合约工程师主导起草，重点关注以下内容：
- 工程范围描述：使用技术图纸编号、分部分项清单等方式，杜绝模糊表述（如“包含所有相关工作”）。
- 计价模式与调价机制：固定总价、单价包干还是成本加酬金？是否设置CPI指数联动调价条款？
- 工期与节点控制：细化开工、竣工、阶段性验收时间节点，并设定合理的奖惩机制。
- 质量标准与验收程序：引用国家标准（如GB50300）、地方规范，并明确不合格处理流程。
- 变更与签证管理：建立标准化变更申请单，规定审批权限、时效和费用结算规则。
2. 合同评审阶段：多部门会审，确保落地性
仅靠法务审核远远不够，应组织项目部、预算部、技术部、财务部等共同参与评审。重点审查：
- 是否存在超能力承接的风险（如工期压缩不合理）？
- 付款条件是否与施工进度匹配（如按月支付但无过程验收）？
- 不可抗力条款是否覆盖当地常见风险（如极端天气、政策调整）？
- 知识产权归属、保密义务等细节是否遗漏？
3. 合同签订阶段：形式合规+实质确认
签订前务必完成：
- 法人授权书原件备案；
- 资质证书复印件核验；
- 合同附件（图纸、工程量清单、技术规范）齐全并签字盖章；
- 明确电子签章效力（若适用）。
4. 履约执行阶段：动态监控，及时纠偏
这是合同管理最容易被忽视的环节。建议建立“三查”机制：
- 周检查：项目经理每周对照合同条款核查进度、质量、安全执行情况；
- 月度分析：汇总偏差数据（如实际进度 vs 计划进度），形成《履约偏差报告》；
- 专项核查：针对重大变更、索赔事项开展专项审计，防止“口头承诺”变“事实违约”。
同时，利用BIM、智慧工地平台等数字化工具实现可视化跟踪，提升管理颗粒度。
5. 合同归档与复盘阶段：知识沉淀，反哺未来
项目结束后，不应简单封存合同档案。应：
- 整理履约过程中的关键记录（会议纪要、变更通知、验收文件）；
- 编写《合同执行总结报告》，提炼经验教训（如某类风险反复发生）；
- 纳入企业知识库，用于新项目合同模板优化。
三、常见痛点与应对策略
痛点一：合同条款模糊不清，引发争议
案例：某市政项目合同写“按设计图纸施工”，未明确图纸版本号，后期因设计变更产生数百万争议。
对策：采用“图纸+编号+日期”三位一体标识法，每次变更均需双方书面确认并编号存档。
痛点二：变更管理失控，成本失控
案例：某住宅项目因现场突发地质问题，施工单位提出变更请求，但缺乏规范流程，最终造成超支30%。
对策：建立《变更管理流程图》，要求所有变更必须先评估影响（工期/造价/质量），再按权限审批，最后形成正式补充协议。
痛点三：履约过程缺乏记录，证据缺失
案例：某工程因拖欠农民工工资被投诉，但合同中未约定工资支付监督条款，无法追责。
对策：将合同条款嵌入日常管理动作，如每月工资发放后留存银行流水+签字确认单，形成闭环证据链。
四、数字化赋能：用技术提升管理效率
传统纸质合同管理已难以满足现代工程复杂需求。推荐引入以下工具：
- 合同管理系统（CMS）：集中存储、自动提醒关键节点（如付款日、验收日）；
- 电子签章平台：支持远程签署，提高效率；
- 区块链存证：对重要文件（如签证单）进行哈希加密，防篡改；
- AI辅助审查：通过NLP技术自动识别潜在风险条款（如“合理期限”这类模糊表述）。
五、结语：合同管理不是终点，而是起点
建筑工程施工合同管理是一项贯穿项目全生命周期的系统工程。它要求我们跳出“签完就不管”的思维定式，以战略眼光看待合同的价值——它既是底线约束，也是管理杠杆。只有把合同当作项目管理的核心工具来运用，才能真正实现从“被动应对”向“主动控制”的转变，为建筑企业高质量发展筑牢法治基石。
