加强工程合同管理：如何有效防范风险并提升项目执行力？
在建筑与工程项目日益复杂、竞争日趋激烈的今天，工程合同管理已成为决定项目成败的关键环节。一份严谨、规范、执行有力的合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是控制成本、保障质量、规避纠纷的核心工具。然而，现实中不少企业仍存在合同条款模糊、流程不规范、执行不到位等问题，导致工期延误、成本超支甚至法律诉讼频发。那么，究竟该如何系统性地加强工程合同管理？本文将从制度建设、流程优化、风险防控、信息化赋能和团队能力五个维度出发，深入剖析实践路径，为工程建设企业提供可落地的解决方案。
一、建立科学完善的合同管理制度体系
强化工程合同管理的第一步是构建一套覆盖全生命周期的制度框架。这要求企业不仅要制定统一的《工程合同管理办法》，还应配套出台《合同审批流程指引》《合同变更管理办法》《履约监督实施细则》等专项制度，形成“总则+细则”的立体化管理体系。
例如，在大型基建项目中，某央企通过引入ISO 9001质量管理体系理念，将合同管理纳入企业标准化运营模块，明确各阶段（立项、招标、签约、履行、结算）的责任主体和时间节点，并设置KPI考核指标。此举不仅减少了人为干预空间，也使合同执行效率提升了约35%。
二、优化全流程合同管理流程
合同不是签完就结束，而是贯穿整个项目周期的生命线。因此，必须对合同签订前、中、后三个阶段进行精细化管控：
- 事前审核：设立由法务、技术、财务、预算多部门组成的联合评审机制，重点审查条款合法性、合理性、可操作性。特别是对价格调整机制、违约责任、争议解决方式等关键条款，需进行风险量化评估。
- 事中执行：建立动态台账和履约跟踪机制，定期比对合同约定与实际进度，及时发现偏差并预警。建议采用PDCA循环（计划-执行-检查-改进）持续优化执行过程。
- 事后归档：完成项目后立即组织合同资料整理归档，确保完整性和可追溯性。同时开展复盘分析，提炼经验教训用于未来合同设计改进。
三、强化合同风险管理与防控机制
工程合同最大的挑战之一就是不确定性。天气变化、政策调整、材料涨价、分包商履约问题等都可能引发合同争议。为此，企业应主动构建“识别—评估—应对—监控”四位一体的风险防控体系。
具体做法包括：第一，编制《常见合同风险清单》，如工期延误风险、质量缺陷风险、资金链断裂风险等；第二，引入第三方专业机构进行合规性审查，尤其针对涉外项目或重大基础设施项目；第三，设置合同履约保证金和履约保函制度，增强对方履约约束力；第四，建立应急响应预案，一旦发生重大风险事件，能快速启动内部协调机制，避免损失扩大。
四、推动数字化转型：用信息化手段赋能合同管理
传统纸质合同管理模式已难以适应现代工程项目的需求。越来越多的企业开始部署合同管理系统（CMS），实现合同起草、审批、签署、履行、归档全过程线上化、可视化、智能化。
比如，某省属建筑集团上线了基于云平台的智能合同管理系统，集成电子签名、OCR识别、自动提醒、数据看板等功能。该系统上线后，合同审批时间从平均7天缩短至2天，合同履约率提高至98%，且历史合同调阅效率提升60%以上。
此外，还可探索区块链技术应用于合同存证与防篡改，确保电子合同具有法律效力；利用AI辅助生成标准合同模板，减少重复劳动；借助大数据分析预测潜在违约行为，提前介入干预。
五、打造专业化合同管理团队
再好的制度也需要人来执行。加强工程合同管理离不开一支懂法律、通技术、善沟通的专业队伍。企业应从招聘、培训、激励三个方面入手：
- 选聘复合型人才：优先录用具备工程背景+法律知识+项目管理经验的人才，如持有注册造价师、一级建造师、律师资格证者。
- 定期培训提升：每年组织不少于两次专题培训，内容涵盖最新法律法规解读、典型案例分析、谈判技巧演练等。
- 建立激励机制：将合同履约绩效纳入个人晋升与奖金分配体系，鼓励员工主动发现问题、解决问题。
六、案例分享：某市地铁建设项目合同管理创新实践
以某市地铁三期工程为例，该项目总投资超过50亿元，涉及数十家参建单位。面对复杂的合同关系网，业主方采取多项创新举措：
- 成立专职合同管理中心，配备15名专职人员，实行AB岗轮班制；
- 开发定制化合同管理APP，实现移动端审批、现场拍照上传、进度同步更新；
- 每季度召开合同履约协调会，邀请监理、施工、设计单位参与，形成闭环反馈机制；
- 设立“合同信用积分”制度，对履约良好单位给予加分奖励，对屡次违约单位列入黑名单。
结果表明，该项目合同争议数量同比下降42%，整体工期提前15天，节约成本约2.3亿元，成为行业标杆案例。
结语：合同管理不是负担，而是投资
许多企业误以为加强合同管理是一种额外负担，实则不然。它是一项战略性投入，能够显著降低项目风险、提升资源配置效率、增强企业信誉。未来，随着BIM技术、数字孪生、智能合约等新技术的应用深化，工程合同管理将迈向更高水平的自动化与智能化。只有未雨绸缪、系统布局，才能真正让合同从“纸面文件”转变为“执行利器”，助力企业在高质量发展中行稳致远。
