工程价款管理怎么做才能确保项目成本可控与效益最大化？

在现代工程建设领域，工程价款管理已成为项目成败的关键环节。它不仅关系到企业利润空间的大小，更直接影响项目的进度、质量和安全。然而，许多施工单位和建设单位在实际操作中仍存在“重施工、轻管理”的误区，导致超支、纠纷频发、审计不通过等问题层出不穷。那么，工程价款管理到底应该怎么做？如何实现从预算编制、合同签订、过程控制到结算审计的全流程闭环管理？本文将系统解析工程价款管理的核心要点，提供可落地的操作策略，帮助从业者构建科学、高效的价款管理体系。

一、明确工程价款管理的目标与原则

工程价款管理的核心目标是：在保证工程质量与工期的前提下，实现成本最优、风险可控、资金高效流转。其基本原则包括：

• 合法性原则：所有计价活动必须符合国家法律法规及行业标准（如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500）；
• 准确性原则：工程量计算、单价确定、费用调整等环节必须真实反映工程实际情况；
• 动态控制原则：建立全过程跟踪机制，及时发现并纠偏偏差；
• 透明公开原则：合同条款清晰，变更签证有据可查，杜绝暗箱操作；
• 责任明晰原则：各参与方权责分明，形成闭环责任链。

二、构建全生命周期的价款管理体系

1. 投标阶段：精准报价与风险预判

投标阶段是价款管理的第一道关口。此时需完成以下工作：

• 深入理解招标文件：识别清单项、技术要求、付款条件等关键信息；
• 合理测算综合单价：结合历史数据、市场行情、人工材料价格波动等因素；
• 识别潜在风险点：如地质条件变化、政策调整、设计变更可能性等，并在报价中预留合理风险费；
• 采用BIM辅助算量：提高工程量准确性，减少漏项错项。

2. 合同签订阶段：条款严谨、权责清晰

一份高质量的合同是价款管理的基础。建议重点关注：

• 明确计价方式：固定总价、单价合同还是成本加酬金？根据项目复杂程度选择合适模式；
• 细化变更流程：规定变更审批权限、时限、签证格式及结算依据；
• 设置支付节点：按形象进度或里程碑分阶段拨付，避免一次性大额支付风险；
• 约定违约责任：对延误、质量不合格等情况设定扣款机制。

3. 施工阶段：过程管控与动态调整

这是价款管理最活跃也最容易失控的阶段。必须做到：

• 每日/每周工程量核对：由现场工程师、造价员共同签字确认，作为后续结算依据；
• 建立台账管理系统：记录每笔款项流向、签证内容、材料采购价差等；
• 实施限额设计与变更审批：重大变更必须经过多部门会审，防止随意扩大投资；
• 定期进行成本分析：对比实际支出与预算差异，找出偏差原因并制定纠偏措施。

4. 结算阶段：资料完整、审核严格

结算不仅是收尾工作，更是价值兑现的关键。要做到：

• 整理齐全竣工资料：包括图纸、变更单、隐蔽验收记录、材料合格证等；
• 编制完整结算书：按合同约定格式，逐项列明工程量、单价、合价及调整事项；
• 引入第三方审核：尤其对于政府投资项目或金额较大的项目，应委托专业机构复核；
• 执行内部审计制度：企业财务与工程部门联合审查，防范虚假结算。

三、关键技术手段助力价款精细化管理

1. BIM技术的应用

BIM（建筑信息模型）正在成为价款管理的新引擎。通过三维建模，可以：

• 自动提取工程量，大幅降低手工算量错误率；
• 模拟不同施工方案的成本影响，辅助决策优化；
• 实现进度与成本联动分析（4D-BIM），提前预警资源浪费风险。

2. 数字化平台集成管理

推荐使用ERP、项目管理系统（如广联达、鲁班、筑龙等）实现：

• 线上审批流程：签证、付款申请、变更单在线流转，提升效率；
• 数据实时同步：造价、进度、物资、人员数据集中展示；
• 智能预警功能：当某项支出超过预算10%时自动提醒负责人。

3. 数据驱动的成本预测模型

利用大数据分析工具，基于历史项目数据训练预测模型，可用于：

• 估算未来工程成本趋势；
• 评估不同供应商报价合理性；
• 辅助制定更科学的预算控制指标。

四、常见问题与应对策略

1. 工程量争议频发怎么办？

解决路径：

• 强化合同约定：“以实测为准”或“按图纸+签证计算”；
• 推行第三方测量机构介入，增强公信力；
• 建立现场影像资料归档制度，留存证据。

2. 材料价格波动剧烈如何应对？

建议：

• 在合同中加入调价公式（如指数法、信息价浮动比例）；
• 对主要材料实行“锁定价”或“限价采购”；
• 设立专项风险准备金用于应对突发涨价。

3. 项目后期结算拖延严重怎么办？

对策：

• 设定明确的结算时限条款（如竣工后60日内完成初审）；
• 设置奖惩机制：按时结算给予奖励，逾期罚款；
• 推动电子化结算平台建设，减少纸质流程耗时。

五、案例分享：某市政道路改造项目成功经验

该项目总投资约2.8亿元，采用单价合同模式。通过以下举措实现了价款可控：

• 前期使用BIM建模精确算量，减少漏项约12%；
• 每月召开成本例会，及时纠正超支项；
• 引入第三方造价咨询公司全程跟踪，确保结算合规；
• 最终结算金额与预算偏差仅3.2%，远低于行业平均7%-10%。

六、结语：工程价款管理不是孤立任务，而是系统工程

工程价款管理是一项贯穿项目始终的系统性工作，需要项目经理、造价师、财务人员、监理单位乃至业主方的协同配合。只有建立起“事前有预算、事中有控制、事后有复盘”的全流程管理体系，并借助数字化工具赋能，才能真正实现成本可控、效益最大化的目标。未来，随着人工智能、区块链等新技术在建筑业的深入应用，工程价款管理将更加智能、透明、高效。企业和从业人员应主动拥抱变革，持续提升自身管理水平，为工程项目高质量发展保驾护航。