人防工程维护管理记录怎么做？如何规范填写与管理才能确保战时功能正常？
人防工程作为城市战时防空、平时服务的重要基础设施，其安全运行和功能完好直接关系到人民群众的生命财产安全。而维护管理记录正是保障人防工程长期稳定运行的核心环节。它不仅是对日常巡检、维修保养、设备运行状态的客观反映，更是应对上级检查、战时启用、责任追溯的关键依据。
一、为什么要重视人防工程维护管理记录？
在人防工程管理体系中，记录不是简单的文字堆砌，而是整个运维流程的“数字画像”。它具有以下几个不可替代的作用：
- 合规性要求：根据《人民防空法》《人民防空工程建设管理规定》等法规，建设单位、使用单位必须建立完整的维护档案，记录应真实、完整、连续，这是法定职责。
- 风险预警作用：通过定期记录设备参数（如风机风量、水泵压力、电源电压）、结构状况（墙体裂缝、渗漏点）等数据，可早期发现隐患，实现由“被动维修”向“主动预防”的转变。
- 责任追溯机制：一旦发生事故或故障，清晰的维护记录能明确责任归属，避免推诿扯皮，尤其适用于多部门交叉管理的情况。
- 战备能力评估依据：军队或人防主管部门在战时动员前会调阅维护记录，判断工程是否具备快速启用条件，直接影响战备等级评定。
- 智能化转型基础：随着BIM、物联网技术在人防领域的应用，高质量的纸质/电子记录将成为大数据分析、智能诊断系统训练的基础数据源。
二、人防工程维护管理记录包含哪些核心内容？
一份标准的人防工程维护管理记录应当覆盖“谁来管、管什么、怎么管、结果如何”四个维度，具体包括以下模块：
1. 工程基本信息登记表
记录工程名称、位置、竣工时间、设计用途、产权单位、使用单位、责任人姓名及联系方式等基础信息，确保档案唯一性和可追溯性。
2. 日常巡查记录
每日由专职人员填写，重点记录通风系统运行情况（有无异响、异味）、照明设施、应急广播、门锁闭合状态、积水情况、消防器材有效性等。建议使用标准化表格，标注异常项并拍照留痕。
3. 定期维护保养记录
按月或季度进行的专业维护，包括但不限于：
• 风机、水泵、配电箱清洁与润滑
• 防爆门、密闭门启闭测试及密封条更换
• 消防水泵试运行与管网压力检测
• 空气过滤器更换、消毒装置功能验证
每项均需记录操作人、日期、使用工具、发现问题及处理措施。
4. 故障报修与修复记录
当设备出现故障时，应第一时间填写《故障申报单》，注明故障现象、初步判断原因、上报时间、处理方案、修复时间、验收结论，并附上维修前后对比照片。此为责任闭环的关键节点。
5. 年度大修与专项检查记录
每年至少组织一次全面体检，由专业机构出具《年度维护报告》，涵盖结构安全性评估、防护功能测试（如抗力等级达标情况）、电气系统绝缘电阻测量等内容，形成书面结论供备案。
6. 培训与演练记录
记录参与人员、培训主题（如疏散引导、医疗救护、设备操作）、考核结果，体现人员技能水平，是战时人员编组的重要参考。
三、如何规范填写人防工程维护管理记录？
良好的记录习惯需要制度化、流程化支撑，建议从以下五个方面入手：
1. 制定统一模板与格式
各地人防办应制定《人防工程维护管理记录模板》，明确字段定义、填写说明、签字栏位（操作人、复核人、负责人）。鼓励采用电子化表单，减少手写错误，便于归档与检索。
2. 明确责任分工与流程
实行“谁操作谁记录、谁主管谁审核”的责任制。例如，值班人员负责日常巡查，技术员负责月度保养，管理员负责汇总整理，形成三级审核机制。
3. 强化过程留痕意识
所有操作都应做到“有据可查”，特别是涉及设备拆卸、部件更换、参数调整等关键动作，必须拍照、录像或留存原始凭证（如配件编号、合格证），防止事后篡改。
4. 实施定期抽查与考核
单位内部每月自查、市县级人防部门每季度抽查，将记录质量纳入绩效考核。对于敷衍应付、弄虚作假者，依法依规追责。
5. 推动数字化升级
利用移动APP、微信小程序或专用管理系统录入数据，自动同步至云端数据库，支持多终端访问、远程审批、趋势分析等功能，提升效率与透明度。
四、常见问题与应对策略
实践中，不少单位存在“重建设轻维护”、“记录滞后”、“内容空泛”等问题，以下是针对性解决建议：
- 问题1：记录流于形式，仅填“正常”二字
对策：细化检查项目清单，设置量化指标（如温度≤28℃、湿度≤70%），强制要求描述具体数值或现象。 - 问题2：记录不及时，事后再补
对策：建立提醒机制（如系统自动推送待办任务），将记录完成率纳入岗位KPI。 - 问题3：电子记录未备份，易丢失
对策：实施双备份策略（本地+云端），设定权限分级管理，防止误删或非法访问。 - 问题4：缺乏专业人员指导
对策：联合人防科研机构开展培训，编制《人防工程维保手册》，提供图文并茂的操作指南。
五、未来发展趋势：从人工记录走向智能管理
随着智慧城市建设和数字政府推进，人防工程维护管理正朝着“自动化采集+可视化展示+智能化决策”方向发展：
- 物联网传感器应用：部署温湿度、振动、水浸、气体浓度等传感器，实时上传数据，自动触发报警并生成事件日志。
- BIM模型集成：将维护记录与三维模型绑定，点击某个构件即可查看历史维修记录、关联图纸、责任人信息。
- AI辅助诊断：基于历史数据训练模型，预测设备寿命、识别潜在故障模式，提前发出预警。
- 区块链存证技术：用于重要记录的防篡改存证，增强公信力，适用于战时责任认定场景。
这些新技术不仅提升了记录的质量和效率，也为人防工程从“静态管理”迈向“动态感知”提供了坚实支撑。
结语
人防工程维护管理记录看似琐碎，实则是关乎国家安全的大事。只有把每一次巡查、每一项维修都当作一件严肃的工作来对待，用科学的方法记录、用严谨的态度管理，才能真正让地下空间成为“放心工程”、“安心堡垒”。面对新时代的挑战，我们既要守住传统规范的底线，也要拥抱技术创新的浪潮，共同筑牢城市防空的“铜墙铁壁”。
