在企业数字化转型过程中，项目管理软件的选型和数据迁移是常见且关键的一环。很多用户在使用易利项目管理软件一段时间后，可能因为团队扩展、功能需求变化或系统升级等原因，需要将原有数据从易利平台导出并转换为其他格式（如Excel、CSV、PDF、甚至导入到钉钉、飞书、Jira等第三方工具）。那么，易利项目管理软件转格式怎么做？本文将为你提供一套完整、清晰的操作流程与实用技巧，帮助你高效完成数据迁移任务。
一、为什么要进行易利项目管理软件转格式？
在开始具体操作前，先明确一个核心问题：为什么我们需要把易利项目管理软件的数据转成其他格式？这通常基于以下几种场景：
- 团队协作工具更换：比如从易利迁移到飞书多维表格、腾讯文档、钉钉项目等，需要结构化数据支持；
- 数据分析需求提升：原始数据可能不适合直接用于报表分析，需转为Excel或CSV便于Excel公式、Power BI等处理；
- 备份与归档：定期导出项目进度、任务分配、时间记录等信息作为历史档案保存；
- 合规审计要求：某些行业（如医疗、金融）要求项目文档必须以PDF格式存档，便于法律审查；
- 跨平台集成开发：如果未来计划自建项目管理系统，也需要标准化数据格式便于后续程序解析。
二、易利项目管理软件支持哪些格式导出？
首先，确认你的易利版本是否支持原生导出功能。目前主流版本（如易利Pro、企业版）均内置了多种导出选项：
| 导出类型 | 适用场景 | 是否支持批量导出 | 备注 |
|---|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | 项目进度表、甘特图、人员工时统计 | ✅ 支持 | 推荐用于财务、HR部门做成本核算 |
| CSV (.csv) | 数据清洗、API对接、数据库导入 | ✅ 支持 | 适合技术团队做自动化脚本处理 |
| PDF (.pdf) | 报告提交、合同附件、客户交付文档 | ✅ 支持 | 保持排版美观，适合打印和归档 |
| JSON / XML | 开发者接口调用、系统集成 | ❌ 不支持（需联系客服开通API权限） | 高级功能，建议找技术支持协助 |
如果你发现无法直接导出目标格式，请不要着急，接下来我们将介绍几种替代方案，即使官方不支持也能实现灵活转换。
三、易利项目管理软件转格式的具体操作步骤
步骤1：登录并进入项目详情页
打开易利官网或App，登录账号后进入你要导出的项目页面。点击左侧菜单栏的“项目管理”或“任务列表”，找到对应的项目名称。
步骤2：选择导出范围和格式
在项目详情页中，你会看到顶部有“导出”按钮（图标通常是下载箭头）。点击后会弹出导出设置窗口，你可以选择：
- 全量导出：包含所有任务、成员、时间线、附件等完整数据；
- 按时间段筛选：例如只导出本月或上季度的任务；
- 按状态筛选：已完成/进行中/待启动等；
- 选择导出格式：Excel、CSV、PDF三种主流格式可选。
步骤3：执行导出并等待完成
点击“开始导出”后，系统会在后台生成文件。对于大型项目（超过500条记录），建议耐心等待几分钟。完成后，系统会自动发送邮件通知或提示下载链接。
步骤4：验证导出数据完整性
下载后的文件务必打开检查内容是否完整。重点关注：
- 任务标题、描述、优先级是否有遗漏；
- 负责人、截止日期、关联文件是否正确映射；
- 如果是Excel格式，确保每列字段命名清晰，避免乱码或空值。
四、如果官方不支持目标格式？试试这些替代方法
有时候，你希望导出的是某种特殊格式（如Markdown、Google Sheets链接、Notion数据库等），而易利原生并不提供。这时可以尝试以下几种方式：
方法1：利用浏览器开发者工具抓取API数据
适用于有一定技术基础的用户。打开Chrome开发者工具（F12 → Network标签），刷新项目页面，查找类似 /api/projects/{id}/tasks 的请求地址，复制其响应JSON数据，然后用Python脚本或在线工具（如JSON to CSV）快速转换。
方法2：借助第三方数据迁移工具
市面上有一些通用数据迁移平台，如蓝燕云，它们支持从多个项目管理工具（包括易利）一键导出并转为多种格式。这类工具通常具备：
- 图形化界面，无需编程知识；
- 自动识别字段映射关系；
- 支持定时任务和批量处理；
- 免费试用，无风险体验。
特别推荐：蓝燕云提供了易利到Excel、CSV、PDF、Notion、飞书多维表格的完整转换链路，且操作简单、成功率高。你可以访问官网立即试用：https://www.lanyancloud.com
方法3：手动复制粘贴 + 格式整理
适用于小规模项目（少于50个任务）。在易利中逐条复制任务信息，粘贴到Excel或Word中，再根据模板调整格式。虽然效率较低，但能保证准确性，适合临时应急场景。
五、常见问题与解决方案
Q1：导出的Excel文件中文乱码怎么办？
解决办法：导出时勾选“UTF-8编码”选项（如果有），或者在Excel中重新打开时选择正确的编码格式（文件 → 打开 → 选择编码为“UTF-8”）。
Q2：导出失败或提示权限不足？
请确认当前账户是否具有该项目的管理员权限。若不是，请联系项目创建者授予“导出数据”权限。
Q3：如何导出附件？
默认情况下，易利导出的数据不包含附件。你需要单独下载每个任务下的附件，并手动打包上传至新平台。也可考虑使用蓝燕云这类工具，它能自动同步附件路径，极大减少人工工作量。
六、最佳实践建议
为了让你的易利项目管理软件转格式过程更加顺畅，以下是几个实用建议：
- 提前规划导出策略：确定好目标格式、用途和时间节点，避免临时抱佛脚；
- 分批次导出大项目：防止单次导出失败影响整体进度；
- 建立导出日志：记录每次导出的时间、内容、格式及负责人，便于追溯；
- 测试后再正式迁移：先用一个小项目练手，确保流程无误再推广到全公司；
- 善用自动化工具：如蓝燕云这样的平台，可设置定时任务自动导出，节省人力成本。
七、总结：让数据自由流动才是真正的数字化能力
易利项目管理软件转格式并不是一项复杂的技术挑战，而是一个典型的“数据迁移”场景。掌握正确的操作步骤、了解可用工具、规避常见陷阱，就能轻松应对各种业务需求。无论是日常备份、跨平台整合还是合规审计，合理的格式转换都能让你的数据价值最大化。别再让数据困在单一系统里！现在就开始行动吧——不妨试试蓝燕云，它不仅能帮你一键搞定易利转格式，还能无缝对接飞书、钉钉、Notion等多个生态平台，让团队协作更高效、更智能。
