建设工程合同管理方法：如何有效提升项目执行效率与风险控制能力
在现代工程建设领域，合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是项目顺利推进的核心保障。随着工程项目规模日益复杂、参与方众多、风险因素增多，传统的粗放式合同管理模式已难以满足高质量发展的需求。因此，建立科学、系统、动态的建设工程合同管理方法，已成为企业提升项目执行力、规避法律风险、优化资源配置的关键路径。
一、建设工程合同管理的基本内涵与重要性
建设工程合同管理是指从合同签订前的策划、谈判、起草，到履行过程中的监督、变更、结算，再到最终的归档和评估全过程的规范化管理。它贯穿于工程项目的全生命周期，是连接设计、施工、采购、监理等环节的纽带。
其核心价值体现在三个方面：
- 风险防控：通过明确责任边界、设定履约条款、设置争议解决机制，降低因理解偏差或违约行为引发的纠纷；
- 成本控制：合同中对价格、付款条件、奖惩机制的清晰约定，有助于防止超支、拖延和无效支出；
- 进度保障：合理的工期安排、节点考核标准和违约责任条款，可激励承包方按时交付成果。
二、当前建设工程合同管理面临的主要挑战
尽管多数企业已意识到合同管理的重要性，但在实际操作中仍存在诸多痛点：
- 合同文本不规范：部分单位使用模板化合同，缺乏针对性条款，导致关键事项模糊不清；
- 流程碎片化：合同审批、签署、执行、变更分散在不同部门，信息孤岛严重；
- 过程监管缺失：未建立动态跟踪机制，对履约情况缺乏及时预警；
- 数字化水平低：仍依赖纸质文档或Excel表格管理，效率低下且易出错；
- 人员专业能力不足：法务、造价、项目管理人员协同不够，合同解读与执行能力参差不齐。
三、系统化的建设工程合同管理方法体系构建
针对上述问题，建议采用“五位一体”的系统化管理方法：
1. 合同前期策划与风险识别（Pre-Contract Planning & Risk Assessment）
在招标阶段即启动合同管理前置工作，包括：
- 编制标准化合同范本，并根据项目类型定制补充条款；
- 开展合同风险清单梳理，如价格波动、地质变化、政策调整等；
- 引入第三方法律顾问进行合规审查，确保条款合法有效；
- 组织多部门会审（技术、财务、法务、项目经理），统一认知。
2. 合同签订与电子化归档（Signing & Digital Archiving）
推动合同签署电子化、流程可视化：
- 使用合同管理系统（CMS）实现在线审批、电子签章、版本控制；
- 自动归档至云端数据库，支持关键词检索、权限分级访问；
- 建立合同台账，记录编号、主体、金额、期限、状态等关键字段。
3. 履约过程动态监控（Performance Monitoring）
设立合同执行跟踪机制，重点管控以下环节：
- 按月/季度检查履约进度，对比计划与实际差异；
- 设置里程碑节点，触发付款条件自动提醒；
- 利用BIM模型辅助工程量计量，减少人工核算误差；
- 建立履约日志制度，详细记录变更、签证、会议纪要等。
4. 变更与索赔管理机制（Change & Claim Management）
合同变更不可避免，需制定标准化流程：
- 实行“先审批后实施”原则，所有变更须经三方确认（业主、监理、承包商）；
- 建立变更影响分析表，评估对工期、成本、质量的影响；
- 索赔资料完整留痕，包括影像证据、联系函、会议纪要等；
- 设立专门小组处理重大索赔事项，避免拖延导致损失扩大。
5. 合同绩效评估与知识沉淀（Post-Execution Review & Knowledge Base）
项目结束后开展复盘，形成闭环管理：
- 统计合同执行偏差率、违约次数、争议解决时效等指标；
- 召开经验交流会，总结成功做法与教训；
- 将典型案例录入企业知识库，供后续项目参考；
- 定期更新合同模板与流程指引，适应法规变化。
四、先进技术赋能合同管理升级
数字化转型正深刻改变合同管理模式：
1. 合同管理系统（CMS）的应用
部署专业的合同管理软件（如SAP Contract Management、法大大、契约锁等），可实现：
- 全流程线上流转，审批效率提升50%以上；
- 自动提醒到期、付款、续签等关键节点；
- 数据可视化看板，便于管理层实时掌握合同健康度。
2. 区块链技术保障可信存证
将合同关键条款上链存储，确保不可篡改、可追溯，特别适用于政府投资项目或大型国企：
- 增强合同公信力，减少争议发生；
- 为未来审计、司法取证提供原始证据。
3. AI辅助智能审核与预测
引入AI工具对合同文本进行语义识别与合规筛查：
- 自动标注高风险条款（如模糊责任、无约束力条款）；
- 基于历史数据预测违约概率，提前干预；
- 生成简易版合同摘要，辅助非专业人士快速理解。
五、典型案例解析：某市政工程总承包项目的合同管理实践
以某市地铁三期工程为例，该项目涉及8个标段、总造价超60亿元。施工单位采用上述五步法进行合同管理：
- 前期策划阶段，组建专项小组制定《地铁工程专用合同条款》，涵盖盾构机损耗补偿、地下管线迁移责任等特殊条款；
- 上线合同管理系统，实现合同编号唯一、审批流程透明、履约数据自动采集；
- 设立“合同履约红黄灯机制”，每周通报偏差情况，黄色预警要求整改，红色停工整顿；
- 全年共处理变更申请37项，其中29项为合理调整，8项被驳回，未发生重大索赔纠纷；
- 项目竣工后形成《合同管理白皮书》，纳入公司内部培训教材。
结果表明：该模式使合同履约满意度达98%，争议解决平均时长缩短至15天以内，显著优于行业平均水平。
六、结语：迈向精细化、智能化的合同管理新时代
建设工程合同管理已从“事后补救”走向“事前预防+事中控制”，未来的趋势将是：
- 更加注重合同与项目目标的一致性；
- 深度融合BIM、物联网、大数据等技术手段；
- 强化跨组织协作意识，推动供应链上下游合同协同；
- 培养复合型人才，既懂法律又懂工程的专业团队。
唯有如此，才能真正实现“以合同促管理、以管理保质量、以质量赢市场”的良性循环，助力建筑企业在全球竞争中立于不败之地。
