在建筑工程项目管理中，企业为组织和管理施工活动所发生的各项费用统称为企业管理费。它是工程造价的重要组成部分之一，直接影响项目成本控制与利润空间。因此，准确理解和科学核算企业管理费，对建设单位、施工单位乃至全过程咨询机构都具有重要意义。
一、什么是工程造价中的企业管理费？
根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）及财政部发布的相关文件，企业管理费是指施工企业为组织施工生产和经营管理而发生的各项费用。主要包括：
- 管理人员工资：包括项目经理、技术负责人、安全员等专职管理人员的基本工资、奖金、津贴等；
- 办公费：办公用品购置、通信费、差旅费、交通费等；
- 固定资产使用费：如办公设备折旧、维修保养费用；
- 工具用具使用费：施工工具的摊销或租赁费；
- 劳动保险和职工福利费：五险一金、节日补贴、体检费等；
- 税金：企业所得税、房产税、土地使用税等；
- 其他费用：如审计费、招投标代理费、质量监督费等。
这些费用并非直接计入人工、材料、机械台班中，而是以“费率”形式体现，通常按定额人工费或分部分项工程费的一定比例计取。
二、企业管理费的计取方式有哪些？
目前我国主流计取方式主要有以下三种：
1. 按人工费比例计取法
这是最常见的一种方法，适用于大多数土建、安装类工程。例如，在某省建筑工程预算定额中规定：“企业管理费按人工费的15%计取”，即如果某一子目的人工费为10万元，则企业管理费=10万×15%=1.5万元。
优点：计算简单、便于套用定额；缺点：忽略不同项目间管理复杂度差异，易造成费用分配不合理。
2. 按分部分项工程费比例计取法
此法更贴近实际成本结构，尤其适合大型基础设施或市政工程。如某市规定：“企业管理费按分部分项工程费的8%计取”，这样可使管理成本与工程体量挂钩。
优点：反映工程规模效应，有利于成本精细化管理；缺点：需要详细拆分分部分项工程，工作量较大。
3. 动态调整系数法（结合项目特征）
近年来，随着BIM技术、智慧工地系统的发展，越来越多企业采用基于项目复杂程度动态调整企业管理费率的方法。例如，对于超高层建筑、地下深基坑、装配式结构等特殊项目，可在基础费率基础上增加5%-10%的附加系数。
优点：体现差异化管理需求，提升资源配置效率；缺点：标准不统一，需建立内部评估体系。
三、企业管理费的管控要点
有效的企业管理费管控不仅关乎项目盈利，还影响企业整体运营效率。以下是关键控制策略：
1. 建立标准化成本核算模型
建议企业制定内部《企业管理费预算编制指南》，明确各类项目的典型费率区间，并结合历史数据进行动态修正。比如，可通过ERP系统自动归集各项目的人工、办公、差旅支出，形成月度/季度分析报表。
2. 强化过程监控与预警机制
利用信息化手段（如蓝燕云项目管理系统）实现费用发生的事前审批、事中跟踪、事后复盘。一旦发现某项目企业管理费超标（如超过预算15%），系统自动触发预警提醒财务部门介入调查。
3. 推行目标责任制与绩效考核
将企业管理费纳入项目经理KPI考核指标，设定合理节超奖惩机制。例如，若某项目最终企业管理费比预算节约5%，则奖励团队3%的奖金；反之则扣减相应绩效。
4. 加强合同管理与外部协同
在签订施工合同时应明确企业管理费是否含税、是否包含不可预见费等内容，避免后期争议。同时与监理、设计、甲方保持良好沟通，减少因变更频繁导致的额外管理成本。
5. 提升数字化管理水平
推动OA、财务、项目管理系统的集成，实现费用流、信息流、资金流一体化。例如，通过蓝燕云平台可一键生成企业级管理费用分析报告，助力管理层快速决策。
四、典型案例解析：某市政道路工程的企业管理费优化实践
某市城投公司承接一条全长5公里的城市主干道改造工程，原估算企业管理费为分部分项工程费的9%，但实施过程中发现实际支出远超预期，达到12%。经复盘，主要问题如下：
- 前期未充分考虑临时设施搭建、夜间施工加班等隐性管理成本；
- 现场管理人员配置偏多，存在冗余；
- 缺乏有效的费用审批流程，小额支出随意报销。
改进措施包括：
- 引入蓝燕云项目管理系统，设置费用分类权限与审批节点；
- 重新核定项目管理团队人数，从原来的12人减至8人；
- 制定《临时管理费专项管理办法》，对夜间施工、交通疏导等新增事项单独列支。
结果：最终企业管理费控制在10.5%，较原计划下降约17%，项目利润率提高2个百分点。
五、未来趋势：从静态计取到智能预测
随着人工智能、大数据在工程造价领域的深入应用，企业管理费的计取正逐步由“经验驱动”转向“数据驱动”。例如：
- 利用机器学习算法分析历史项目数据，构建企业级费用预测模型；
- 结合GIS地图识别区域政策风险（如环保限产），动态调整企业管理费率；
- 区块链技术用于费用凭证存证，防止虚假报销与重复支付。
这些技术的应用将进一步提升企业管理费的透明度、精准性和可控性。
总之，工程造价中企业管理费不仅是成本构成的一部分，更是衡量企业综合管理水平的核心指标。只有通过科学计取、精细管控、数字赋能，才能真正实现降本增效的目标。
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