建设工程合同管理第九章:如何系统化提升项目履约与风险控制能力
在现代工程建设领域,合同不仅是法律关系的载体,更是项目顺利实施的核心保障。第九章作为《建设工程合同管理》教材中的关键章节,聚焦于合同履行过程中的动态管控、风险识别与应对机制,是连接前期签约与后期结算的重要桥梁。本章内容不仅涵盖合同变更、索赔管理、争议处理等实务操作,还强调全过程风险管理理念的落地执行。对于项目经理、法务人员、造价工程师及业主代表而言,掌握第九章的核心要义,意味着能够在复杂多变的工程环境中主动规避风险、优化资源配置、提升履约效率。
一、合同履行的关键环节解析
建设工程合同履行是一个持续性、多维度的过程,涉及进度控制、质量监督、成本核算、安全文明施工等多个方面。第九章首先明确指出,合同履行必须遵循“事前策划、事中监控、事后总结”的闭环逻辑。例如,在施工阶段,施工单位需严格按照合同约定的时间节点推进工作,同时建立每日施工日志和周报制度,确保信息透明可追溯。此外,监理单位应定期开展履约检查,对发现的问题及时发出整改通知,并记录在案,形成完整的履约档案。
值得注意的是,第九章特别强调了“合同条款细化”的重要性。许多纠纷源于合同语言模糊或遗漏关键细节。如某高速公路建设项目因未明确材料品牌规格,导致后期供应商更换引发质量争议,最终延误工期两个月。因此,建议在合同签署前由专业法律顾问牵头,逐条审核条款,尤其是关于技术标准、验收程序、违约责任等内容,避免未来产生歧义。
二、合同变更管理:从被动应对到主动预判
工程实践中,合同变更是常态而非例外。第九章提出了一套科学的变更管理体系,包括:变更申请—评估分析—审批流程—执行跟踪—资料归档五个步骤。其中,评估分析环节尤为关键,需综合考虑技术可行性、经济影响(含预算调整)、工期延后等因素,必要时引入第三方咨询机构进行独立论证。
案例分享:某商业综合体项目因设计图纸调整导致结构体系变更,原合同未包含此类情形。项目部立即启动变更流程,组织设计、造价、施工三方联合评审,测算新增费用约800万元,并向业主提交详细说明报告。通过提前沟通和数据支撑,该变更获得批准且未引发重大冲突,体现了良好的变更管理水平。
三、索赔管理:合法合规下的权益维护
索赔是合同履行中常见的权利救济手段,但往往因证据不足或程序不当而难以成功。第九章系统讲解了索赔的四大要素:合法性、时效性、关联性和有效性。例如,若因业主原因造成停工,承包商应在事件发生后28天内提交索赔意向书,否则视为放弃权利;同时,必须提供完整证据链,包括会议纪要、影像资料、签证单、往来函件等,证明损失与非自身因素直接相关。
值得一提的是,第九章倡导“预防性索赔”思维,即在日常工作中就注意收集可能构成索赔依据的信息。例如,遇到不可抗力(如极端天气)时,应及时拍照留证并向上级报告,为后续索赔奠定基础。这种前置意识能显著提高索赔成功率,降低项目整体不确定性。
四、争议解决机制:多元化路径的选择策略
当合同履行出现分歧时,第九章推荐采用“协商优先、调解辅助、仲裁/诉讼兜底”的三级争议解决模式。协商是最高效的方式,适用于金额较小、事实清楚的情形;调解则借助中立第三方介入,适合双方存在合作意愿但难以达成一致的情况;仲裁具有专业性强、保密性好、裁决执行力强的优势,适合大型复杂项目;诉讼虽程序繁琐,但在对方拒不配合时仍是最后防线。
实践中,许多企业忽视了仲裁条款的设计。第九章提醒,应在合同中明确约定仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)、适用法律及管辖地,避免日后因地域限制无法维权。此外,建议设立内部争议协调小组,第一时间响应问题,防止矛盾升级。
五、全过程风险管理:从静态防控到动态预警
第九章最大的创新在于将风险管理从传统的“事后补救”转向“事前预警+事中干预”。书中提出了“风险识别—风险评估—风险应对—风险监控”四步法,并配套开发了数字化工具(如BIM+合同管理系统),实现风险点可视化、责任人明确化、处置进度实时追踪。
例如,在某地铁工程项目中,通过部署合同风险预警模块,系统自动识别出某分包单位资质不符的风险提示,项目组迅速采取措施更换供应商,避免了潜在的质量事故。这表明,将第九章的理念融入信息化平台,可以极大提升风险响应速度和决策质量。
六、实操建议:打造标准化合同履约管理体系
结合多年实践,第九章给出以下实操建议:
- 建立合同台账制度:所有合同编号、签署时间、关键条款摘要、履约状态均录入电子系统,便于查询和统计分析。
- 推行“红黄蓝”风险分级管理:根据风险等级设定不同应对策略,红色代表高风险需立即干预,黄色为中风险需关注,蓝色为低风险可常规管理。
- 强化合同履约考核机制:将履约表现纳入项目团队绩效指标,激励员工重视合同执行细节。
- 定期开展合同复盘会议:每季度召开一次专题会,回顾合同履行中存在的问题,提炼经验教训,持续优化流程。
这些举措有助于构建一个可持续改进的合同管理体系,真正实现“以合同为纲、以履约为核心”的现代化管理模式。
结语
建设工程合同管理第九章并非孤立的知识模块,而是贯穿项目全生命周期的战略工具。它要求管理者具备全局视野、法律素养和数据分析能力,才能在纷繁复杂的工程环境中游刃有余。无论是刚入行的新手还是资深从业者,深入理解并灵活运用第九章的内容,都将为项目成功保驾护航。未来,随着智慧工地、数字孪生等新技术的发展,合同管理也将迈向更加智能、精准的方向,值得每一位从业者持续关注与探索。





