建设工程管理设施管理如何实现高效协同与可持续运营?
在当今快速发展的城市建设浪潮中,建设工程不仅承载着城市功能的拓展,也对设施管理提出了更高要求。传统的“建完即交”模式已无法满足现代建筑全生命周期的需求。因此,如何将设施管理(Facility Management, FM)深度融入建设工程全过程,成为提升项目价值、降低运维成本、保障资产长期效能的关键命题。
一、什么是建设工程管理中的设施管理?
设施管理是指对建筑及其附属设备、系统和空间进行科学规划、维护、优化和升级的综合性管理活动,贯穿于建筑从设计、施工到运营、拆除的整个生命周期。在建设工程管理语境下,设施管理不再仅仅是后期运维的附属工作,而是从项目初期就应纳入统筹考虑的重要环节。
它包括但不限于:空间管理、设备维护、能源效率监控、安全管理、环境合规、人员服务支持等。通过整合技术工具(如BIM、物联网、大数据)、流程制度与组织能力,实现建筑资产价值最大化。
二、当前建设工程设施管理面临的主要挑战
1. 建设与运维脱节
多数工程项目在交付时仅完成竣工验收,缺乏针对后续设施管理的数据移交和操作培训。导致物业团队接手后难以快速上手,出现“图纸看不懂、系统不会用”的尴尬局面。
2. 缺乏全生命周期视角
传统工程管理模式以工期和成本为核心指标,忽视了建筑投入使用后的运营性能和能耗表现。例如,空调系统虽然安装合格,但因运行策略不合理造成年均能耗高出设计值30%以上。
3. 技术应用滞后
尽管BIM、智能传感器、数字孪生等新技术逐渐普及,但在实际项目中仍存在“重建设轻应用”的倾向,数据孤岛现象严重,各子系统之间信息不通,影响决策效率。
4. 人才与组织机制不健全
许多企业尚未设立专职设施管理部门或岗位,相关职责分散于工程部、后勤部甚至外包服务商,缺乏统一标准和专业能力支撑。
三、建设工程管理设施管理的关键实施路径
1. 推行“建造即交付设施管理”的理念
将设施管理前置至设计阶段,在初步设计阶段即引入FM顾问参与方案评审,明确未来运营需求(如电梯负荷、空调分区、电力冗余等),并制定《设施管理手册》作为竣工文件的一部分。
案例:某大型医院建设项目,在设计阶段就与后期运营方共同确定医疗设备布局、应急电源配置及洁净区通风参数,使投运后设备故障率下降40%,节能效果提升25%。
2. 构建基于BIM的设施管理平台
BIM不仅是三维模型,更是设施管理的信息载体。通过将建筑构件、设备编号、维保周期、供应商信息等结构化数据嵌入模型,形成可查询、可分析、可预警的数字化资产档案。
例如,当某空调机组达到预设维修年限时,系统自动推送工单至运维人员;若某楼层照明异常,可通过BIM模型快速定位故障点,缩短响应时间。
3. 引入智慧运维技术体系
结合IoT(物联网)、AI算法、边缘计算等技术,建立楼宇自控系统(BAS)、能源管理系统(EMS)、安防监控系统的一体化平台:
- 实时监测:对温度、湿度、PM2.5、用电量等关键指标进行全天候采集。
- 智能诊断:利用机器学习识别异常模式,预测潜在故障(如电机轴承磨损趋势)。
- 远程控制:支持移动端巡检、在线报修、工单派发等功能,提高响应速度。
4. 建立跨部门协同机制
成立由业主单位牵头、设计、施工、监理、物业组成的“设施管理联合工作组”,定期召开例会,解决移交过程中的遗留问题,并形成标准化交接清单(含纸质文档+电子档案)。
建议采用PDCA循环法(计划-执行-检查-改进)持续优化设施管理流程,确保每一项改进措施落地见效。
5. 注重人员能力建设与文化培育
对项目经理、技术人员、运维人员开展设施管理专项培训,内容涵盖BIM使用、设备原理、绿色建筑标准、安全规范等。同时,鼓励企业设立“设施管理之星”评选机制,营造重视设施管理的企业氛围。
四、成功案例分享:某智慧城市园区的设施管理实践
该项目总投资约15亿元,建筑面积达30万平方米,涵盖办公、研发、商业等多种业态。其设施管理亮点如下:
- 前期介入:聘请专业FM咨询机构参与概念设计阶段,提出“模块化空间+灵活配置”思路,便于后期调整用途。
- 数据贯通:所有机电设备出厂即贴二维码标签,扫码即可查看产品说明书、保修政策、历史维修记录。
- 智慧平台:部署AI驱动的运维管理系统,实现能耗分析、设备健康度评分、工单闭环跟踪等功能。
- 绩效考核:将设施管理水平纳入施工单位履约评价体系,激励其高质量完成移交任务。
结果:项目投运一年内,运维成本比同类项目低18%,用户满意度达96%,获得国家绿色建筑三星认证。
五、未来发展趋势:从被动响应走向主动优化
随着碳中和目标推进和数字中国战略深化,建设工程设施管理正朝着以下几个方向演进:
- 碳足迹追踪:借助碳计量工具,量化建筑运行阶段的碳排放,辅助制定减排路径。
- 预测性维护:基于历史数据和AI模型,提前安排检修计划,减少突发停机风险。
- 共享式设施服务:探索“设施即服务”(FaaS)模式,将部分设备租赁给多租户使用,提升资源利用率。
- 元宇宙赋能:利用VR/AR技术进行虚拟巡检、远程指导,降低人力成本。
六、结语:让设施管理成为建设工程的价值延伸
建设工程不应止步于“盖好房子”,更要做到“管好建筑”。只有把设施管理当作一项战略性工作来抓,才能真正实现从“建得快”向“用得好”的转变。这不仅是技术升级的过程,更是管理理念、组织文化和责任意识的全面革新。
面对日益复杂的建筑环境和更高的公众期待,每一个工程项目都应思考:我们是否为未来的使用者准备了一份清晰、可靠、可持续的设施管理方案?答案决定着项目的长期生命力。





