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建设工程管理设施管理如何实现高效协同与可持续运营?

蓝燕云
2026-01-15
建设工程管理设施管理如何实现高效协同与可持续运营?

本文深入探讨了建设工程管理中设施管理的核心意义与实施路径。指出当前普遍存在的建设与运维脱节、缺乏全生命周期思维等问题,并提出通过前置设施管理理念、构建BIM平台、引入智慧技术、强化协同机制与人才培养等策略,推动设施管理从被动响应转向主动优化。文章结合真实案例说明其可行性与效益,强调设施管理是提升建筑资产价值、实现绿色低碳运营的关键举措。

建设工程管理设施管理如何实现高效协同与可持续运营?

在当今快速发展的城市建设浪潮中,建设工程不仅承载着城市功能的拓展,也对设施管理提出了更高要求。传统的“建完即交”模式已无法满足现代建筑全生命周期的需求。因此,如何将设施管理(Facility Management, FM)深度融入建设工程全过程,成为提升项目价值、降低运维成本、保障资产长期效能的关键命题。

一、什么是建设工程管理中的设施管理?

设施管理是指对建筑及其附属设备、系统和空间进行科学规划、维护、优化和升级的综合性管理活动,贯穿于建筑从设计、施工到运营、拆除的整个生命周期。在建设工程管理语境下,设施管理不再仅仅是后期运维的附属工作,而是从项目初期就应纳入统筹考虑的重要环节。

它包括但不限于:空间管理、设备维护、能源效率监控、安全管理、环境合规、人员服务支持等。通过整合技术工具(如BIM、物联网、大数据)、流程制度与组织能力,实现建筑资产价值最大化。

二、当前建设工程设施管理面临的主要挑战

1. 建设与运维脱节

多数工程项目在交付时仅完成竣工验收,缺乏针对后续设施管理的数据移交和操作培训。导致物业团队接手后难以快速上手,出现“图纸看不懂、系统不会用”的尴尬局面。

2. 缺乏全生命周期视角

传统工程管理模式以工期和成本为核心指标,忽视了建筑投入使用后的运营性能和能耗表现。例如,空调系统虽然安装合格,但因运行策略不合理造成年均能耗高出设计值30%以上。

3. 技术应用滞后

尽管BIM、智能传感器、数字孪生等新技术逐渐普及,但在实际项目中仍存在“重建设轻应用”的倾向,数据孤岛现象严重,各子系统之间信息不通,影响决策效率。

4. 人才与组织机制不健全

许多企业尚未设立专职设施管理部门或岗位,相关职责分散于工程部、后勤部甚至外包服务商,缺乏统一标准和专业能力支撑。

三、建设工程管理设施管理的关键实施路径

1. 推行“建造即交付设施管理”的理念

将设施管理前置至设计阶段,在初步设计阶段即引入FM顾问参与方案评审,明确未来运营需求(如电梯负荷、空调分区、电力冗余等),并制定《设施管理手册》作为竣工文件的一部分。

案例:某大型医院建设项目,在设计阶段就与后期运营方共同确定医疗设备布局、应急电源配置及洁净区通风参数,使投运后设备故障率下降40%,节能效果提升25%。

2. 构建基于BIM的设施管理平台

BIM不仅是三维模型,更是设施管理的信息载体。通过将建筑构件、设备编号、维保周期、供应商信息等结构化数据嵌入模型,形成可查询、可分析、可预警的数字化资产档案。

例如,当某空调机组达到预设维修年限时,系统自动推送工单至运维人员;若某楼层照明异常,可通过BIM模型快速定位故障点,缩短响应时间。

3. 引入智慧运维技术体系

结合IoT(物联网)、AI算法、边缘计算等技术,建立楼宇自控系统(BAS)、能源管理系统(EMS)、安防监控系统的一体化平台:

  • 实时监测:对温度、湿度、PM2.5、用电量等关键指标进行全天候采集。
  • 智能诊断:利用机器学习识别异常模式,预测潜在故障(如电机轴承磨损趋势)。
  • 远程控制:支持移动端巡检、在线报修、工单派发等功能,提高响应速度。

4. 建立跨部门协同机制

成立由业主单位牵头、设计、施工、监理、物业组成的“设施管理联合工作组”,定期召开例会,解决移交过程中的遗留问题,并形成标准化交接清单(含纸质文档+电子档案)。

建议采用PDCA循环法(计划-执行-检查-改进)持续优化设施管理流程,确保每一项改进措施落地见效。

5. 注重人员能力建设与文化培育

对项目经理、技术人员、运维人员开展设施管理专项培训,内容涵盖BIM使用、设备原理、绿色建筑标准、安全规范等。同时,鼓励企业设立“设施管理之星”评选机制,营造重视设施管理的企业氛围。

四、成功案例分享:某智慧城市园区的设施管理实践

该项目总投资约15亿元,建筑面积达30万平方米,涵盖办公、研发、商业等多种业态。其设施管理亮点如下:

  1. 前期介入:聘请专业FM咨询机构参与概念设计阶段,提出“模块化空间+灵活配置”思路,便于后期调整用途。
  2. 数据贯通:所有机电设备出厂即贴二维码标签,扫码即可查看产品说明书、保修政策、历史维修记录。
  3. 智慧平台:部署AI驱动的运维管理系统,实现能耗分析、设备健康度评分、工单闭环跟踪等功能。
  4. 绩效考核:将设施管理水平纳入施工单位履约评价体系,激励其高质量完成移交任务。

结果:项目投运一年内,运维成本比同类项目低18%,用户满意度达96%,获得国家绿色建筑三星认证。

五、未来发展趋势:从被动响应走向主动优化

随着碳中和目标推进和数字中国战略深化,建设工程设施管理正朝着以下几个方向演进:

  • 碳足迹追踪:借助碳计量工具,量化建筑运行阶段的碳排放,辅助制定减排路径。
  • 预测性维护:基于历史数据和AI模型,提前安排检修计划,减少突发停机风险。
  • 共享式设施服务:探索“设施即服务”(FaaS)模式,将部分设备租赁给多租户使用,提升资源利用率。
  • 元宇宙赋能:利用VR/AR技术进行虚拟巡检、远程指导,降低人力成本。

六、结语:让设施管理成为建设工程的价值延伸

建设工程不应止步于“盖好房子”,更要做到“管好建筑”。只有把设施管理当作一项战略性工作来抓,才能真正实现从“建得快”向“用得好”的转变。这不仅是技术升级的过程,更是管理理念、组织文化和责任意识的全面革新。

面对日益复杂的建筑环境和更高的公众期待,每一个工程项目都应思考:我们是否为未来的使用者准备了一份清晰、可靠、可持续的设施管理方案?答案决定着项目的长期生命力。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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