三亚学院工程项目管理怎么做才能高效推进校园建设?
随着高等教育的快速发展和高校扩招趋势的持续深化,高校基础设施建设成为提升办学质量、改善师生学习生活环境的关键环节。作为海南自贸港重点高校之一,三亚学院近年来在校园扩建、教学楼改造、实验室升级等方面投入大量资源,其工程项目管理能力直接关系到资金使用效率、工期控制以及整体教学质量的保障。
一、三亚学院工程项目管理的核心挑战
三亚学院地处热带海岛城市,气候湿热、台风频发,这对工程项目的施工安全、材料耐久性和进度安排提出了更高要求。同时,由于学校属于非营利性教育机构,预算相对有限但责任重大,必须在有限资金内实现最大效益。因此,三亚学院的工程项目管理面临三大核心挑战:
- 多部门协同难: 教务处、后勤处、财务处、基建办等多部门职责交叉,信息不透明易导致决策滞后。
- 预算控制压力大: 学校项目常受财政拨款周期影响,需精准测算成本并动态调整。
- 施工环境复杂: 海岛气候条件特殊,需提前制定应急预案(如防风防汛),避免因天气原因延误工期。
二、科学化管理体系构建:从制度到执行
为破解上述难题,三亚学院逐步建立起一套以“目标导向+过程管控+风险预控”为核心的工程项目管理体系,涵盖前期策划、招标采购、施工监管、竣工验收及后期运维五大阶段。
1. 前期规划阶段:精准立项与可行性论证
所有新建或改建项目均需经过严格的可行性研究与专家评审。例如,在2024年启动的“智慧教学楼建设项目”中,学校联合第三方咨询机构对建筑功能布局、能耗指标、智能化系统兼容性进行多维度评估,并引入BIM(建筑信息模型)技术进行三维模拟,有效规避了后期返工风险。
2. 招标采购阶段:阳光透明与专业筛选
三亚学院实行“公开招标+资格预审+专家评分”三位一体机制。对于金额超过50万元的项目,一律通过海南省政府采购网发布公告,确保公平公正。同时建立供应商库,定期考核合作单位的服务质量、履约能力和廉洁记录,形成良性竞争机制。
3. 施工过程管理:数字化赋能精细化运营
学校引入EPC总承包模式,由一家企业负责设计、采购、施工全过程,减少接口混乱。同时部署智能工地管理系统,实时采集施工现场人员定位、设备运行状态、材料进场时间等数据,通过物联网平台上传至统一管理后台,实现远程监控与预警。
值得一提的是,三亚学院还在重点区域安装AI摄像头,自动识别未佩戴安全帽、违规操作等行为,及时推送提醒至项目经理手机端,极大提升了安全管理效率。
4. 验收与审计:闭环管理促成果落地
项目完工后,由校内外专家组成联合验收小组,对照合同条款逐项核查工程质量、环保达标情况、档案资料完整性。此外,聘请专业审计事务所开展全过程跟踪审计,重点关注变更签证是否合理、支付进度是否合规,防止虚报冒领现象发生。
三、创新实践:打造绿色低碳校园工程样板
三亚学院积极响应国家“双碳”战略,在工程项目中大力推广绿色建筑理念。例如,在2023年建成的“生态节能学生公寓”项目中,采用太阳能光伏板供电、雨水回收系统、自然通风设计等多项节能环保措施,不仅降低运营成本,还获得住建部颁发的“绿色三星认证”。
这种以可持续发展为导向的工程管理模式,既符合高校社会责任定位,也为其他同类院校提供了可复制的经验。
四、人才培养与组织保障:夯实管理基础
工程项目管理不仅是技术活,更是团队协作的艺术。三亚学院高度重视内部能力建设,设立专门的基建管理中心,配备具有注册建造师、造价工程师资质的专业人员。同时每年组织不少于两次专项培训,内容包括政策解读、案例分析、软件工具应用(如广联达、鲁班等)。
此外,学校还与三亚市建设工程质量安全监督站建立战略合作关系,邀请行业专家定期进校授课,帮助管理人员掌握最新规范标准,提升实战能力。
五、未来展望:迈向智慧化、标准化、国际化
面对海南自贸港建设带来的新机遇,三亚学院计划在未来三年内完成以下目标:
- 全面推行项目全生命周期数字化管理平台,打通财务、资产、教务等信息系统壁垒;
- 制定《三亚学院工程建设标准化手册》,明确各环节操作流程与质量标准;
- 探索与境外高校合作共建国际示范校区,借鉴新加坡、日本等地先进工程管理模式。
这些举措将有助于三亚学院进一步提升工程项目管理水平,打造国内一流、国际知名的高校基建品牌。
结语
三亚学院的工程项目管理并非孤立的技术问题,而是一个融合制度设计、技术创新、人才培养与文化塑造的系统工程。唯有坚持科学规划、精细执行、持续优化,方能在快速发展的高等教育环境中稳步前行,真正实现“用好每一分钱,建好每一栋楼”的初心使命。





