南昌工程学院资产管理部如何提升高校资产使用效率与管理水平？
在高等教育快速发展的背景下，高校资产管理工作日益成为学校运行与治理能力现代化的重要组成部分。作为一所工科特色鲜明的高等院校，南昌工程学院近年来不断加强内部治理体系改革，尤其是在资产管理领域，其资产管理部正逐步从传统的“账物管理”向“价值管理、绩效导向、智慧赋能”的新型管理模式转型。那么，南昌工程学院资产管理部究竟是如何实现这一转变的？它又为其他高校提供了哪些可借鉴的经验？本文将深入剖析该部门的具体实践路径，涵盖制度建设、信息化升级、人员能力建设、绩效评估机制以及跨部门协同创新等维度。
一、构建科学规范的资产管理制度体系
制度是管理的基础。南昌工程学院资产管理部首先从顶层设计入手，系统梳理了全校资产全生命周期管理流程，包括采购、入账、调配、维修、报废等环节，并制定《南昌工程学院国有资产管理办法》《固定资产管理办法实施细则》《无形资产管理规定》等一系列配套文件，确保每项资产都有据可依、责任到人。
尤为值得一提的是，该部门还引入了“分类分级管理”理念：对教学科研设备、办公设备、基础设施等不同类别的资产进行差异化管理，如对高价值仪器设备实行专人专管、定期巡检；对低值易耗品则采用集中采购+动态台账模式，减少重复购置和资源浪费。这种精细化管理不仅提高了资产利用率，也增强了师生对资产管理工作的信任感。
二、推动资产管理数字化转型，打造智慧平台
面对传统手工登记效率低下、信息滞后的问题，南昌工程学院资产管理部牵头开发并上线了“智慧资产管理信息系统”，实现了资产从入库到报废的全流程线上化管理。系统集成了RFID标签识别、二维码扫描、移动端录入等功能，极大提升了数据采集准确率与响应速度。
例如，在实验室资产管理中，通过绑定设备二维码，教师可通过手机扫码查看设备状态、使用记录、维护历史，甚至一键申请维修或借用。同时，系统自动对接财务、教务、后勤等部门的数据接口，形成多源数据融合分析能力，帮助管理者实时掌握资产分布、闲置情况及使用效能。
更重要的是，该平台还嵌入了AI预测模型，可根据历史数据预判设备故障风险，提前安排维保计划，从而延长资产使用寿命，降低运维成本。这一举措标志着南昌工程学院资产管理已迈入“数智驱动”新阶段。
三、强化队伍建设，培育专业化管理人才
资产管理不仅是技术活，更是专业活。南昌工程学院资产管理部高度重视队伍能力建设，一方面通过定期组织培训、外派学习等方式提升员工的专业素养；另一方面积极引进具有工程背景、财务知识或信息技术专长的复合型人才，优化团队结构。
此外，该部门还建立了“岗位责任制+绩效考核制”双轮驱动机制。每位管理人员明确职责范围，并按季度开展绩效考评，重点考察资产完整率、使用率、报损率等核心指标。对于表现突出者给予奖励激励，对于长期闲置资产责任人进行问责约谈，形成了良好的管理闭环。
四、建立资产绩效评价机制，实现从“管得住”到“用得好”
以往很多高校资产管理仅停留在“账实相符”层面，忽视了资产的实际效益。南昌工程学院资产管理部率先探索建立资产绩效评价体系，将资产使用效果纳入院系年度考核指标之一。
具体做法包括：每年度对各学院、实验室的资产投入产出比进行统计分析，重点关注教学科研设备是否真正服务于人才培养与科技创新；对连续两年使用率低于60%的设备启动专项审计，查明原因后视情况调整配置或强制调剂。此举有效遏制了“重购置轻管理”“重数量轻质量”的倾向，推动资产由静态管理向动态优化转变。
五、深化跨部门协作，构建协同治理新格局
资产管理不是资产管理部一家的事，而是全校各部门共同的责任。为此，南昌工程学院成立了由分管副校长牵头的“资产管理联席会议机制”，成员涵盖教务处、科研处、财务处、后勤保障处、各二级学院负责人等。
每月召开一次专题协调会，通报资产使用中存在的问题，协商解决方案。比如，在大型仪器共享平台建设过程中，资产管理部联合科研处推动校内高端设备向全校开放，设立“共享积分制”，鼓励教师合理使用公共设备，避免重复投资；在校园基建项目中，与后勤部门紧密配合，确保新建楼宇的资产同步登记、及时入账，杜绝“建而不管”的现象。
六、案例分享：某实验室资产盘活的成功实践
以该校水利水电学院的一个实验中心为例，过去因缺乏统一调度机制，多个课题组各自采购相似设备导致严重冗余。资产管理部介入后，通过系统分析发现该中心存在3台价值超50万元的水力学实验装置长期闲置。
随后，部门组织专家评估其可用性，将其纳入校级共享平台，并制定使用预约规则和收费标准。半年内，这3台设备平均每周使用率达78%，不仅满足了多个课程的教学需求，还为学院创收近15万元用于设备更新。这一案例充分体现了南昌工程学院资产管理部“让资产动起来、活起来、增值起来”的管理哲学。
七、未来展望：迈向绿色低碳与可持续资产管理
随着国家“双碳”战略推进，南昌工程学院资产管理部正在探索绿色资产管理新模式。下一步计划引入环境影响评估模块，对新增资产进行能耗、碳排放测算，优先采购节能产品；同时建立废旧物资回收再利用机制，鼓励师生参与旧书、旧桌椅、旧电脑等物品的循环利用。
此外，还将试点“资产生命周期碳足迹追踪”功能，为未来申报绿色校园、绿色实验室提供数据支撑。这不仅是资产管理职能的延伸，更是高校服务国家战略、践行社会责任的具体体现。
结语
南昌工程学院资产管理部通过制度创新、数字赋能、人才强基、绩效牵引和协同治理五大抓手，走出了一条具有自身特色的资产管理高质量发展之路。其经验表明，高校资产管理不应只是“守门员”，更应成为“价值创造者”。只有真正做到“管得好、用得活、效益高”，才能真正发挥资产在人才培养、科学研究和社会服务中的基础支撑作用。这对全国高校尤其是理工类院校具有重要的示范意义。
