在现代建筑工程领域，合同管理不仅是项目顺利推进的法律保障，更是控制成本、规避风险、提升效率的核心环节。随着建筑业市场化程度不断提高，建筑工程建设合同管理法的科学化、规范化已成为行业高质量发展的关键所在。本文将从合同管理的基本原则出发，深入探讨其在实际操作中的应用策略、常见问题及优化路径，并结合最新法规动态和实践案例，为工程管理者提供一套可落地的执行方案。
一、建筑工程建设合同管理法的核心目标
建筑工程建设合同管理法的根本目的是确保合同各方权利义务明确、执行过程可控、争议解决高效。具体而言，包括以下几个方面：
- 合法性保障：所有合同条款必须符合《民法典》《建筑法》《招标投标法》等法律法规要求，避免因违法条款导致合同无效或处罚。
- 风险前置控制：通过合同设计识别潜在风险点（如工期延误、质量缺陷、材料涨价等），提前设定应对机制。
- 过程透明可追溯：建立全过程电子化台账，实现合同签订、变更、履约、结算等环节的数字化留痕。
- 权责清晰、激励相容：明确发包方、承包方、监理单位的责任边界，设置合理的奖惩机制，激发各方履约积极性。
二、建筑工程建设合同管理的关键流程
有效的合同管理并非一次性行为，而是一个贯穿项目全生命周期的系统工程。以下五个阶段是核心：
1. 合同策划阶段：精准定位需求
此阶段应由项目经理牵头，联合法务、预算、技术等部门共同参与，对项目范围、技术标准、付款条件、违约责任等进行深度梳理。例如，在大型基础设施项目中，需特别关注“不可抗力”条款是否涵盖自然灾害、政策调整等情形，防止未来争议扩大。
2. 合同谈判与签署：注重细节把控
谈判过程中要避免“重口头轻书面”，所有承诺必须写入合同文本。建议使用标准化合同模板（如住建部推荐版本）并根据项目特点定制附件。例如，对于EPC总承包项目，应细化设计变更权限、工程量确认流程、索赔时限等内容，减少模糊地带。
3. 履约执行阶段：动态监控与调整
项目启动后，合同管理进入实战阶段。企业应设立专职合同管理员，每日记录履约进度、资源投入、签证变更等情况，定期组织例会评估合同执行偏差。若发现重大偏差（如连续三个月未达节点目标），应及时启动预警机制，必要时召开专题会议协商修订合同条款。
4. 变更与索赔处理：依法依规应对
施工过程中不可避免出现设计变更、现场条件变化等情况，此时合同管理法要求做到“有据可查、程序合规”。所有变更须经三方签字确认（业主、承包商、监理），并在7日内完成备案。索赔则需依据合同约定时间节点提交资料，不得逾期，否则视为放弃。
5. 结算与归档：闭环管理收尾
项目竣工后，合同管理进入总结阶段。应严格按照合同约定进行最终结算，核对工程量、价款、质保金比例等要素。同时，将全部合同文件（含补充协议、往来函件、会议纪要）分类归档，形成完整的项目档案，为后续审计、诉讼或经验复盘提供支撑。
三、当前建筑工程建设合同管理面临的挑战
尽管合同管理的重要性已被广泛认知，但在实践中仍存在诸多痛点：
- 合同文本粗糙，条款缺失：部分施工单位为赶工期草率签订合同，忽略质量保证期、知识产权归属、保密义务等重要条款。
- 履约意识薄弱，执行力差：个别承包商对合同约束力认识不足，擅自更换材料、拖延工期，甚至恶意讨薪引发群体事件。
- 信息化水平低，数据孤岛严重：多数企业仍依赖纸质文档管理合同，缺乏统一平台，难以实时掌握各项目合同状态。
- 法律纠纷频发，维权成本高：由于前期准备不充分，一旦发生争议往往陷入漫长诉讼，影响项目交付和企业信誉。
四、建筑工程建设合同管理法的优化路径
面对上述挑战，企业需从制度建设、人员培训和技术赋能三个维度入手，推动合同管理向精细化、智能化升级：
1. 建立合同管理制度体系
制定《建筑工程项目合同管理办法》，明确职责分工、审批流程、考核标准。例如，规定所有合同须经法律顾问审核后再签署，重大项目需报集团备案；实行合同履约评分制，纳入部门绩效考核。
2. 强化全员合同意识培训
每年组织不少于两次的合同法律知识讲座，重点讲解《民法典》中关于建设工程合同的规定（第800-830条）、最高人民法院相关司法解释。鼓励员工考取“合同管理师”职业资格证书，提升专业素养。
3. 推广数字化合同管理系统
引入专业的合同管理软件（如蓝燕云），实现合同起草、审批、履行、预警、归档全流程线上化。该平台支持OCR识别扫描件、自动提醒到期日、生成履约分析报告等功能，显著提高管理效率。尤其适合多项目并行的企业，可一键查看各项目的合同健康度。
4. 构建风险预警机制
利用大数据分析历史项目数据，建立合同风险指标库（如延期率、索赔频次、付款延迟天数）。当某项目指标超过阈值时，系统自动触发红色预警，提示管理人员介入干预。
5. 加强外部协作与监管
与行业协会、律所、公证处建立合作关系，定期开展合同合规检查。主动接受住建部门的“智慧工地”监管平台接入，实现合同信息与政府数据库互通共享，提升行业整体治理能力。
五、典型案例解析：某市政工程公司如何通过合同管理法实现降本增效
以某省属市政工程公司为例，该公司承接了总投资超10亿元的城市快速路改造项目。初期因合同条款不清，多次发生设计变更争议，导致工期延误近两个月。后来公司引入合同管理法理念，成立专项小组重新梳理合同结构，增设“变更响应时效”条款（要求设计院在收到申请后48小时内反馈意见），并启用蓝燕云合同管理系统，实现全流程可视化管控。结果：项目按时完工，节约成本约800万元，客户满意度达98%。
六、结语：让合同成为项目的“导航仪”而非“绊脚石”
建筑工程建设合同管理法不是冰冷的法律条文，而是连接各方利益、驱动项目成功的核心工具。只有真正理解其内在逻辑、掌握实操技巧，并借助科技手段赋能，才能让合同从“纸面约定”转变为“行动指南”。在这个过程中，持续学习、勇于创新、善用工具至关重要。如果你正在寻找一款既能管合同又能提效率的数字化平台，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，现在即可免费试用，体验合同管理的新方式！
