南昌工程学院资产管理部如何提升高校资产使用效率与管理水平？
在高等教育快速发展和资源日益紧张的背景下，高校资产管理已成为保障教学科研运行、提高办学效益的关键环节。作为一所具有鲜明工程特色的高等院校，南昌工程学院始终将资产管理视为学校治理现代化的重要组成部分。那么，南昌工程学院资产管理部是如何统筹规划、科学管理、创新机制，从而实现资产全生命周期精细化运作，并有效提升使用效率与管理水平的呢？本文将从组织架构、制度建设、信息化手段、绩效评价与队伍建设五大维度深入剖析其实践经验。
一、明确职责定位，构建高效协同的管理体系
南昌工程学院资产管理部自成立以来，始终坚持“统一领导、分级管理、责任到人、动态监管”的原则，形成了由校级统筹、部门分工、院系配合的三级联动机制。该部门不仅是资产采购、登记、调配的核心执行机构，更是全校资产数据的中枢平台和决策支持中心。
例如，在日常工作中，资产部牵头制定年度资产预算计划，联合财务处、教务处、后勤保障处等部门共同审核新增设备需求，避免重复购置与闲置浪费。同时，通过建立资产台账电子化系统，实现对固定资产、无形资产、低值耐用品的分类建档和实时更新，确保账实相符率达98%以上。
二、完善制度体系，夯实规范管理基础
制度是资产管理工作的“骨架”。南昌工程学院资产管理部围绕《国有资产管理办法》《仪器设备使用考核办法》《报废处置实施细则》等核心文件，逐年修订完善相关制度体系，形成覆盖资产购置、验收、使用、维护、调拨、报废全流程的标准操作流程（SOP）。
特别值得一提的是，该部门在2023年引入“资产使用绩效评估”机制，要求各二级单位每学期末提交所辖设备使用情况报告，包括利用率、完好率、故障率及教学科研贡献度等内容。对于连续两个学期使用率低于60%的设备，资产管理部有权进行内部调剂或建议停用，极大提升了资产周转效率。
三、推进数字化转型，打造智慧资产管理平台
面对传统手工登记易出错、信息滞后等问题，南昌工程学院资产管理部主动拥抱信息技术变革，于2022年起启动智慧资产管理信息系统建设项目。该平台融合物联网技术、条码/RFID标签识别、移动终端APP及大数据分析功能，实现了资产从入库到报废的全流程可视化管理。
比如，教师可通过手机扫码快速完成实验室仪器借用申请，系统自动记录使用时间、责任人和状态；管理人员则能通过后台实时监控资产分布、流转轨迹和异常预警（如长期未归还、超期未保养）。这一举措不仅减少了人工干预带来的误差，还显著提升了响应速度和服务质量。
四、强化绩效导向，建立多维评价激励机制
以往高校普遍存在“重购轻管、重数量轻质量”的倾向，导致大量资产沉睡甚至损坏。为此，南昌工程学院资产管理部率先探索“以用促管、以效定责”的新型管理模式，将资产使用效果纳入二级学院年度目标考核指标体系。
具体而言，每年度由资产部联合教务处、科技处、研究生院组成评审小组，依据设备使用频率、服务师生人次、支撑项目成果数等量化指标，评选出“优秀资产管理单位”并给予专项经费奖励。此举激发了各院系主动申报、合理配置、高效利用资产的积极性，使部分老旧设备焕发新生，部分高价值仪器设备年均使用时长增长超过40%。
五、注重人才培养，打造专业化服务团队
资产管理不仅是技术活，更是专业活。南昌工程学院资产管理部高度重视人员能力建设，定期组织业务培训、外出考察学习和岗位轮换实践，不断提升员工政策理解力、数据分析能力和沟通协调水平。
近年来，该部门选派骨干力量赴浙江大学、同济大学等兄弟院校交流经验，并邀请行业专家开展专题讲座，内容涵盖政府采购法规、资产清查技巧、智能管理系统运维等。目前，整个团队中具备中级以上职称者占比达75%，且全部持有全国资产管理员职业资格证书，为高质量服务奠定了坚实的人才基础。
六、成效显著：从“管得住”走向“用得好”
经过数年的持续优化与改革，南昌工程学院资产管理部已初步建立起一套科学、规范、高效的现代高校资产管理体系。数据显示，截至2025年底，全校固定资产总值同比增长12.3%，其中教学科研类设备使用率提升至85%以上，闲置率下降至不足5%；资产流失率由过去的年均2.1%降至0.8%，实现了“保值增值、提质增效”的双重目标。
更重要的是，这种管理模式得到了广大师生的高度认可。据2024年校园满意度调查问卷显示，87%的受访者认为资产管理流程更加透明便捷，63%的学生表示因实验设备充足而增强了动手实践能力，这正是高校资产管理从“被动应付”向“主动服务”转变的真实写照。
结语：迈向更高水平的资产管理新阶段
南昌工程学院资产管理部的成功实践表明，只有坚持制度先行、数字赋能、绩效驱动和人才支撑四位一体的发展路径，才能真正实现高校资产管理由粗放式向精细化、由静态管理向动态优化的跨越。未来，随着AI辅助决策、区块链溯源等新技术的应用拓展，该校资产管理部有望进一步深化智慧化转型，为全国高校提供可复制、可推广的经验样本。
