工程结算管理工作的目的：确保项目成本可控与财务合规

在建筑行业和工程项目管理中，工程结算管理是一项至关重要的环节。它不仅关系到项目的最终经济效益，还直接影响企业的财务健康、合同履约能力以及后续项目的可持续发展。那么，工程结算管理工作的核心目的究竟是什么？本文将从多个维度深入探讨其意义、实施要点及实践路径，帮助相关从业人员清晰理解并有效执行这项工作。

一、什么是工程结算管理工作？

工程结算是指在工程项目完成后，依据合同约定、施工图纸、变更签证、实际完成工程量等资料，对施工单位的工程价款进行审核、确认和支付的过程。它是项目全过程管理的最后一环，也是资金流闭环的关键节点。

这项工作涵盖内容广泛，包括但不限于：工程量核算、单价分析、变更索赔处理、材料价格调整、税费计算、质量保证金扣留等。涉及部门众多，如项目部、预算部、财务部、审计部乃至法务部门，需要跨部门协同推进。

二、工程结算管理工作的五大核心目的

1. 确保项目成本控制到位

这是最直接也最重要的目的。通过科学严谨的结算流程，可以准确反映项目实际发生的成本支出，避免超预算、虚报冒领等问题的发生。例如，在某大型市政道路改造项目中，因前期未严格把控变更签证审批流程，导致结算金额超出原预算约15%，严重影响了企业利润空间。而采用精细化结算管理后，类似问题大幅减少。

有效的结算管理能实现“事前预控—事中跟踪—事后复盘”的闭环机制，使管理者能够及时发现偏差、调整策略，从而提升整体成本控制水平。

2. 维护企业财务安全与合规性

工程结算涉及大量资金流动，若操作不当极易引发财务风险。比如虚假申报、重复计价、无依据扣款等问题可能触犯《会计法》《招投标法》等相关法律法规，造成行政处罚甚至刑事责任。

因此，结算管理工作必须遵循国家财税政策、行业规范（如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500）以及企业内部制度，做到数据真实、程序合法、手续齐全，确保每一笔款项都有据可查、有责可追。

3. 提升合同履约效率与信誉

结算不仅是付款行为，更是合同履行的重要体现。如果结算滞后或争议频发，容易引发承包商不满、诉讼纠纷，损害企业声誉。相反，高效透明的结算流程有助于增强合作方信任感，为未来投标、合作奠定良好基础。

以某央企EPC总承包项目为例，其建立标准化结算台账系统，实行“月度初审+季度终审”机制，平均结算周期缩短40%，客户满意度显著提高，多次获得优质合作单位称号。

4. 支持决策优化与经验沉淀

每一次结算都是对项目全过程的一次深度复盘。通过对结算数据的整理分析，可以识别哪些环节存在浪费、哪些工序效率低、哪些供应商配合度差，从而为后续项目提供宝贵参考。

例如，某房地产开发企业在年度结算报告中发现，结构施工阶段的人工费占比偏高，进而推动劳务分包模式改革，引入机械化施工方案，年均节省人工成本达8%以上。

5. 防范法律风险与廉政隐患

工程结算过程中往往存在利益博弈空间，若缺乏有效监督，易滋生腐败行为。如个别项目经理与分包商串通伪造工程量、虚增费用，最终被纪检监察机关查处。

因此，强化结算管理不仅是技术问题，更是治理问题。应建立“阳光结算”机制，引入第三方审计、公示制度、责任追溯体系，打造廉洁高效的项目管理体系。

三、如何实现工程结算管理的核心目标？——关键举措与方法论

1. 建立健全制度体系

企业应制定统一的《工程结算管理办法》，明确职责分工、时间节点、审核权限、争议解决机制等内容。同时配套实施细则，如《变更签证管理办法》《材料认价流程指引》等，形成制度闭环。

2. 推进信息化赋能

利用BIM技术、智慧工地平台、ERP系统等数字化工具，实现工程量自动计量、进度可视化、数据实时共享，极大提升结算效率与准确性。例如，某省属国企上线“智能结算平台”，结算误差率由原来的5%降至1%以内。

3. 强化过程管控与前置审核

不应等到竣工才开始结算准备，而应在施工过程中同步开展资料收集、影像留存、变更记录等工作。推行“完工即清”理念，设立专项结算小组提前介入，降低后期返工风险。

4. 加强人员培训与考核激励

结算人员需具备工程造价知识、法律意识、沟通技巧等多种能力。建议定期组织专业培训，并将结算质量纳入绩效考核，激发积极性。

5. 构建多方协同机制

鼓励建设单位、设计院、监理单位、施工单位共同参与结算过程，形成“共建共治共享”格局。可通过联席会议、线上协同平台等方式促进信息互通，减少误解与摩擦。

四、典型案例解析：成功实践带来的启示

案例一：某高速公路项目结算提速60%

该项目原计划半年完成结算，但由于资料不全、多方扯皮，历时一年仍未定案。后来引入“五步法”结算流程：①竣工前预审；②资料归档标准化；③分段结算试点；④成立联合工作组；⑤第三方介入复核。最终仅用三个月即完成全部结算，节约管理成本近200万元。

案例二：某城市更新项目杜绝虚假结算

该地区曾发生多起施工单位虚报工程量事件。为此，地方政府牵头建立“信用积分制”，将结算合规情况纳入企业信用档案，对违规单位限制投标资格。同时启用AI图像识别技术比对现场照片与申报内容，有效遏制造假行为。

五、未来趋势展望：智能化与绿色化并行

随着人工智能、大数据、区块链等新技术的发展，工程结算管理正迈向更智能、透明的方向。例如：

• 基于AI的工程量自动识别与校验，减少人为错误；
• 区块链技术用于结算凭证存证，防止篡改；
• 绿色低碳指标纳入结算考量，鼓励节能环保施工。

这不仅提升了管理效能，也为行业高质量发展注入新动能。

结语

工程结算管理工作的目的绝非仅仅是“付钱”，而是围绕成本控制、财务合规、合同履约、经验积累和风险防范构建一个立体化的管理体系。只有真正认识到这一点，并付诸行动，才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现经济效益与社会效益的双赢。