一建工程经济合同管理如何有效实施以保障项目顺利推进
在建筑行业快速发展的背景下，一级建造师（简称“一建”）作为工程项目的核心管理者，其对工程经济合同的管理能力直接关系到项目的成本控制、进度执行与风险防范。尤其在当前市场竞争激烈、法规日益严格的环境下，科学、规范的一建工程经济合同管理已成为企业提升核心竞争力的关键环节。
一、一建工程经济合同管理的基本内涵与重要性
所谓一建工程经济合同管理，是指一级建造师依据国家法律法规、行业标准及企业内部制度，围绕施工合同中的价格、工期、质量、付款方式、违约责任等关键条款，进行全过程的策划、谈判、签署、履行、变更与终止的系统性管理工作。这不仅是一项法律事务，更是贯穿项目全生命周期的经济行为管控。
其重要性体现在三个方面：
- 成本控制基础：合同是成本预算和结算的依据，若合同条款模糊或执行不到位，极易引发超支甚至亏损。
- 风险防控前置：通过严谨的合同条款设计可规避因材料涨价、政策调整、第三方违约等带来的不确定性风险。
- 履约保障机制：良好的合同管理能明确各方权责，减少扯皮推诿，提高项目协同效率。
二、常见问题与挑战分析
尽管多数企业在实践中已意识到合同管理的重要性，但在实际操作中仍存在诸多痛点：
- 合同文本不规范：部分项目为赶工期，未充分调研即草率签订合同，导致条款缺失或表述不清，如未明确计量规则、变更流程或争议解决方式。
- 过程监管薄弱：签完合同后缺乏动态跟踪机制，对进度款支付、签证变更、索赔事项处理滞后，造成资金占用或权益受损。
- 人员专业能力不足：一些项目经理虽具备施工经验，但对工程经济知识掌握有限，难以识别合同中的隐性风险。
- 信息化水平低：合同管理仍依赖纸质文档或Excel表格，难以实现集中归档、权限控制和数据共享，影响决策效率。
三、一建工程经济合同管理的有效实施路径
针对上述问题，一建工程师应从以下五个维度构建闭环管理体系：
1. 合同前期策划：精准定位目标与风险边界
在招标阶段，一建工程师需参与合同草案编制，重点审查以下内容：
- 明确计价模式（固定总价/单价包干/成本加酬金）及其适用场景；
- 细化工程量清单及单价构成，避免后期争议；
- 设定合理的付款节点与比例，确保现金流健康；
- 加入不可抗力、政策变动、工期顺延等免责条款，降低外部风险敞口。
建议采用“三方会审制”——由项目部、成本部、法务部联合审核合同，形成多维视角下的风险识别与应对方案。
2. 合同签署阶段：依法合规，强化责任落实
签署前必须完成三项核心工作：
- 资质核查：确认合作方营业执照、安全生产许可证、履约能力等是否真实有效；
- 条款确认：逐条解释并签字确认关键条款，尤其是涉及罚款、违约金、知识产权归属等内容；
- 备案登记：按住建部门要求进行合同备案，便于后续审计与纠纷举证。
同时，鼓励使用电子签名技术提升效率，但须确保符合《电子签名法》相关规定。
3. 履行过程监控：建立动态台账与预警机制
合同履行期间，一建工程师应搭建“合同执行台账”，包含但不限于：
- 合同金额、已付款明细、剩余款项预测；
- 工程进度节点对照表（与合同约定对比）；
- 设计变更、签证单、索赔申请记录；
- 供应商/分包商履约评价表。
借助BIM或ERP系统实现数据自动采集与可视化展示，设置阈值提醒功能（如付款延迟超过7天触发预警），做到早发现、早干预。
4. 变更与索赔管理：合法合理争取权益
施工过程中不可避免会出现设计变更、材料涨价、政策调整等情况，此时应主动开展索赔管理：
- 收集原始证据（会议纪要、影像资料、往来函件）；
- 按照合同约定时限提交书面索赔报告；
- 组织专题会议协商补偿方案，必要时引入第三方造价咨询机构评估损失；
- 将成功案例整理成模板，用于未来类似情况快速响应。
特别注意：所有变更必须经监理单位确认，并同步更新合同附件，防止“口头承诺”引发后续纠纷。
5. 结算与归档：闭环管理的最后一环
项目竣工后，一建工程师需主导完成结算审核与合同归档：
- 核对实际完成工程量与合同约定差异，编制最终结算书；
- 协调财务部门完成尾款支付与质保金退还；
- 将全套合同文件（含补充协议、变更记录、验收证明）数字化存档，便于日后审计、诉讼调取。
推荐建立“合同生命周期管理系统”，实现从立项到关闭的全流程数字化追踪，为企业沉淀宝贵的知识资产。
四、典型案例解析：某市政工程项目的合同管理实践
以某城市地铁站房建设项目为例，该项目总造价约8亿元，工期两年。初期因合同未明确“雨季施工费”条款，导致施工单位频繁停工索赔，一度延误工期3个月。后经项目部重新梳理合同条款，补充了气候条件影响下的费用调整机制，并建立周度合同执行例会制度，最终实现了成本可控、进度达标、无重大争议的良好效果。
此案例表明：即使面对复杂环境，只要坚持“事前预防+过程管控+事后复盘”的合同管理逻辑，就能显著提升项目整体效益。
五、未来趋势：智能化与标准化驱动合同管理升级
随着人工智能、大数据和区块链技术的发展，一建工程经济合同管理正朝着三个方向演进：
- 智能辅助决策：AI可自动比对历史合同数据，生成风险评分，辅助项目经理判断是否接受特定条款；
- 区块链存证：利用分布式账本技术固化合同签署过程，杜绝篡改可能，增强法律效力；
- 行业标准统一：住建部正在推动《建设工程合同示范文本》的修订，未来将更注重经济条款的清晰性和可执行性。
对于一建工程师而言，掌握这些新工具和新规则将成为职业发展的加分项。
结语
一建工程经济合同管理绝非简单的文书工作，而是融合法律、经济、管理于一体的综合能力体现。唯有从意识转变、流程优化、技术赋能三方面持续发力，才能真正发挥合同在工程项目中的“定海神针”作用，助力企业在高质量发展中行稳致远。
