积极承揽工程项目管理怎么做？如何提升中标率与项目执行效率？

在当前建筑行业竞争日益激烈的背景下，企业要想实现可持续发展，必须从“被动等待项目”转向“主动出击、积极承揽工程项目”。这不仅是市场拓展的需要，更是提升企业核心竞争力的关键一步。那么，什么是积极承揽工程项目管理？它具体包括哪些环节？又该如何系统化地落地实施？本文将深入探讨这一主题，为企业提供一套可操作性强、行之有效的策略体系。

一、为什么需要积极承揽工程项目管理？

传统模式下，许多建筑企业依赖政府或国企的公开招标获取项目，这种被动承接的方式存在明显弊端：一是信息滞后，难以快速响应市场变化；二是资源分散，无法集中优势力量攻坚重点工程；三是缺乏长期规划，导致项目质量参差不齐、客户满意度不高。

而积极承揽则强调主动性、前瞻性与策略性。它要求企业在项目前期就介入策划、资源整合、风险预判和团队部署，从而在投标阶段占据先机，在执行过程中保障品质，在交付后赢得口碑。这种转变不仅能提高中标概率，还能显著增强项目履约能力和盈利能力。

二、积极承揽的核心要素解析

1. 市场情报精准捕捉

要积极承揽，首先要“看得准”。企业应建立专业的市场情报团队，通过多种渠道（如行业协会、招投标平台、政府网站、人脉网络）持续收集目标区域内的基建投资计划、PPP项目清单、城市更新动态等关键信息。同时利用大数据工具进行趋势分析，提前识别潜在机会。

例如，某省级建筑公司通过搭建本地化数据库，实时跟踪各地市发改委发布的年度重点项目名单，提前两个月启动对接流程，成功中标多个市政道路改造项目，中标率提升近40%。

2. 精准定位客户画像

不是所有项目都值得抢。企业需根据自身资质、技术特长、过往业绩和资源配置能力，筛选出最匹配的目标客户群体——如政府平台公司、大型央企、优质民营开发商等，并制定差异化营销方案。

比如，擅长绿色建筑的企业可重点锁定注重环保评级的开发商；擅长BIM技术的团队可瞄准智慧城市类项目。这样既能避免盲目投标浪费资源，也能在竞争中形成独特优势。

3. 构建高效投标机制

积极承揽离不开标准化、流程化的投标管理体系。建议设立专门的投标中心或项目经理部，统一协调技术标书编制、商务报价、成本测算、风险评估等工作。同时引入数字化工具（如蓝燕云项目管理系统），实现文件协同、进度追踪、专家评审等功能，大幅提升准备效率。

案例显示，一家年营收超5亿元的建筑集团在采用项目管理软件后，平均投标周期缩短3天，错误率下降60%，中标成功率稳步上升。

4. 强化内部协同与资源整合

一个成功的项目不仅靠“投得好”，更要“干得成”。积极承揽必须打通设计、采购、施工、财务等多个部门壁垒，形成跨职能协作机制。特别是在复杂项目中，需要提前组织联合评审会，确保方案可行、预算合理、工期可控。

例如，在某地铁站改造项目中，该公司提前一个月组织设计院、供应商和施工队三方联席会议，优化管线布局并压缩材料进场时间，最终比原计划提前两周完工，获得业主高度评价。

三、从承揽到落地：全流程闭环管理

1. 投标前调研与立项

每个拟投标项目都应进行可行性分析，包括政策合规性、竞争对手情况、利润空间、资金回款风险等。建议使用SWOT模型进行自我评估，明确是否具备参与资格及竞争优势。

2. 投标过程精细化管控

制定详细的投标作战地图，明确时间节点、责任人、所需资源和支持条件。对于重大项目，可安排高层领导亲自带队拜访业主单位，展示企业实力与诚意。

3. 中标后快速启动与策划

中标只是起点，真正的考验在于执行力。应立即成立专项项目组，开展开工前策划（含安全文明施工、质量控制、进度计划、分包管理等），并在一周内完成《项目实施计划书》并报批。

4. 过程监控与动态调整

借助信息化手段对项目全过程进行可视化管理，及时发现偏差并纠偏。定期召开项目例会，同步各方进展，解决实际问题。蓝燕云提供的云端项目看板功能可以帮助管理者随时随地掌握项目状态，尤其适合多项目并行管理的企业。

5. 项目收尾与复盘总结

每一个项目结束后都要进行复盘，梳理经验教训，形成知识资产。特别是针对未中标项目，也要深入分析原因，用于改进下次投标策略。

四、创新思维助力积极承揽升级

随着数字化转型加速，积极承揽也正向智能化迈进。以下几点值得关注：

• AI辅助投标决策：利用人工智能分析历史中标数据与失败案例，预测不同项目类型的中标概率，辅助管理层科学决策。
• 虚拟现实（VR）展示方案：在投标阶段用VR模拟施工场景，让业主直观感受设计理念与实施效果，提升说服力。
• 区块链保障合同透明：通过分布式账本记录项目各环节数据，增强信用背书，提升业主信任度。

五、结语：打造积极承揽的文化与机制

积极承揽不是一个孤立的行为，而是企业战略落地的重要组成部分。它要求企业不仅要拥有敏锐的市场嗅觉和高效的执行能力，还要构建一套支撑其长期发展的制度体系和文化氛围。

首先，高层领导必须高度重视，将其纳入年度KPI考核；其次，设立激励机制，对成功中标且高质量履约的团队给予奖励；再次，加强员工培训，培养复合型人才，提升整体投标素养。

总之，积极承揽工程项目管理是一项系统工程，涉及市场洞察、资源整合、团队协作、技术创新等多个维度。只有坚持“以客户为中心、以结果为导向”的原则，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现从“接项目”到“做精品”的跨越。

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