施工方工程结算管理办法怎么做才能确保高效合规？
在建筑行业，工程结算不仅是项目收尾阶段的关键环节，更是决定施工企业盈利水平、资金回笼效率和合同履约能力的核心步骤。一个科学、规范、高效的施工方工程结算管理办法，能够有效规避纠纷、提升管理透明度，并为企业积累宝贵的财务与法律数据。那么，施工方应如何构建一套行之有效的工程结算管理体系？本文将从制度建设、流程优化、信息化手段、风险防控及团队能力建设五个维度展开深入探讨。
一、明确工程结算的法律依据与制度基础
施工方必须首先建立以国家法律法规为基础的结算管理制度。根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》以及《建设工程价款结算暂行办法》等规定，工程结算应遵循“合法、公平、真实、及时”的原则。施工企业应在内部制定《工程结算管理办法》，明确结算责任部门（如项目部、成本控制部、合约部）、审批权限、时间节点、资料要求等内容，形成闭环管理机制。
例如，对于大型工程项目，可设立专门的结算小组，由项目经理牵头，联合技术负责人、预算员、资料员共同参与，确保结算资料完整、准确、可追溯。同时，定期组织内部培训，使一线管理人员熟悉最新政策文件，避免因理解偏差导致结算延误或争议。
二、细化结算流程，实现全过程管控
工程结算不是项目结束后的简单核算，而是一个贯穿项目全生命周期的过程管理。建议将结算流程分为三个阶段：前期准备、中期执行与后期归档。
1. 前期准备阶段：资料收集与预结算编制
从开工起即应建立工程资料台账，包括设计变更单、签证单、隐蔽工程记录、材料进场验收单、进度确认表等。这些原始资料是结算时核对工程量、价格调整的基础。建议使用电子化文档管理系统（如BIM+ERP集成平台）进行分类归档，便于随时调阅。
2. 中期执行阶段：动态跟踪与过程结算
推行“过程结算”机制，即按月或按节点进行阶段性结算，避免一次性集中结算压力过大。这不仅能加快资金回笼速度，还能及时发现并纠正计量误差或合同条款执行偏差。例如，在完成主体结构封顶后，即可启动第一次过程结算，锁定已完工程量，减少后期扯皮。
3. 后期归档阶段：终验结算与审计配合
竣工验收合格后，应在30日内提交完整的结算报告至业主或代建单位。若涉及政府投资项目，需配合财政评审机构完成审计。施工方应提前准备好所有支撑性文件，如合同副本、图纸会审纪要、结算书、工程量清单对比表等，提高一次通过率。
三、借助信息化工具提升结算效率与准确性
传统手工结算易出现漏项、重复计算、数据不一致等问题。因此，引入信息化系统已成为现代施工企业管理的标配。
推荐采用以下几种工具：
- 工程造价软件（如广联达、鲁班）：用于自动计算工程量、套定额、生成结算书，显著缩短编制时间；
- 项目管理系统（PMS）：集成进度、质量、安全、成本模块，实现多维度数据联动；
- 电子签章与档案管理系统：确保结算文件签署合法有效，防止纸质文件丢失或篡改；
- AI辅助审核工具：利用图像识别技术自动比对现场照片与图纸差异，辅助判断签证合理性。
某央企建筑公司在实施数字化结算后，平均结算周期从90天缩短至45天，错误率下降60%，说明信息化改造具有显著效益。
四、强化风险防控机制，防范结算纠纷
结算过程中常见的风险包括：工程量争议、计价标准不统一、签证缺失、甲方拖延付款、审计压价等。施工方需建立主动式风控体系：
- 完善签证管理制度：所有变更必须当天填写签证单并由监理签字确认，杜绝事后补签；
- 设置结算预警机制：当结算进度滞后超过15天时，触发红色预警，由公司高层介入协调；
- 加强合同审查力度：特别是关于结算方式、支付比例、违约责任等关键条款，避免“口头承诺”代替书面约定；
- 设立法律顾问专项岗：针对复杂项目聘请外部律师参与结算谈判，保障企业合法权益。
典型案例：某省重点市政项目因未及时办理签证，最终被业主扣减费用超百万元。该教训警示我们：每一个细节都可能影响最终收益。
五、打造专业结算团队，夯实人才支撑
优秀的结算工作离不开高素质的专业队伍。施工企业应：
- 招聘具备注册造价工程师资格的专业人员担任结算主管；
- 鼓励员工参加继续教育与职业资格认证（如一级建造师、中级经济师）；
- 建立绩效激励机制，将结算准确率、回款时效纳入考核指标；
- 开展跨部门协作培训，让技术人员理解成本逻辑，让预算人员掌握现场实情。
此外，可设立“结算之星”评选活动，表彰优秀案例，营造积极向上的学习氛围。
六、持续改进与经验沉淀
每次结算完成后，应对整个流程进行复盘总结，提炼成功经验和失败教训。建议形成《典型项目结算案例库》，涵盖不同业态（房建、市政、机电）、不同结算模式（固定总价、单价包干、成本加酬金）的实际操作要点，供后续项目参考。
例如，某施工企业在某EPC总承包项目中首次尝试“目标成本+浮动奖励”模式，结算结果超出预期利润12%，该模式随后被推广至其他类似项目，体现了知识资产的价值转化。
结语：施工方工程结算管理办法不是一次性任务，而是长期精细化运营的能力体现。
只有将制度、流程、技术、风控、人才五大要素有机结合，才能真正实现“快结算、准结算、稳结算”，从而提升企业的市场竞争力与可持续发展能力。未来，随着智能建造和数字孪生技术的发展，施工方的结算管理也将迈向更高层次的自动化与智能化。
