园林工程项目结算管理：如何实现高效精准的造价控制与合规执行
在当前城市化进程加速、生态建设日益受到重视的大背景下，园林工程项目的数量和规模持续增长。然而，许多项目在实施过程中存在结算不及时、成本失控、资料混乱等问题，严重影响了企业的经济效益和信誉。因此，科学、规范地开展园林工程项目结算管理工作，已成为提升企业核心竞争力的关键环节。
一、园林工程项目结算管理的核心意义
园林工程不同于传统土建项目，其具有周期长、工艺复杂、材料多样、环境敏感等特点，结算管理不仅关系到工程款的支付与财务核算，更直接影响项目质量、进度和后续运营维护。有效的结算管理可以：
- 保障资金安全：防止因结算滞后或错误导致的资金占用、拖欠或超付；
- 提升成本控制能力：通过全过程造价跟踪，发现并纠正偏差，降低隐性成本；
- 促进合同履约：明确各方责任边界，减少纠纷，增强合作信任；
- 优化项目绩效评估：为未来类似项目提供数据支撑与经验积累。
二、园林工程项目结算管理的主要流程
一个完整的园林工程结算流程通常包括以下阶段：
1. 结算准备阶段
此阶段需完成以下工作：
- 收集齐全施工图纸、变更签证单、材料清单、验收记录等基础资料；
- 建立项目台账，按月度或节点整理已完工程量及对应费用；
- 组织内部审核团队，明确分工（如预算员、技术负责人、项目经理）；
- 制定结算计划表，设定时间节点，确保按时提交。
2. 工程量审核与计价
这是结算管理中最关键的一环。应重点关注：
- 工程量计算准确性：依据竣工图与现场实测数据比对，避免虚报冒领；
- 单价合理性：对照招标文件、合同约定及市场行情，核查综合单价是否合规；
- 变更与索赔处理：对设计变更、现场签证进行逐项核对，确保有据可依；
- 定额套用规范性：严格按照当地园林绿化定额标准执行，杜绝随意调整。
3. 财务复核与审批
由财务部门对结算金额进行二次校验：
- 核对发票、付款凭证、银行流水是否匹配；
- 检查是否存在重复计费、多付少扣等情况；
- 确认税金、质保金、违约金等附加条款是否已扣除；
- 履行公司内部审批流程，签署结算报告。
4. 对接业主单位与审计机构
最终结算需提交给建设单位或第三方审计机构进行终审：
- 准备完整的技术资料包（含影像、检测报告、隐蔽工程记录）；
- 配合审计人员答疑解惑，提供原始依据；
- 对于审计意见提出异议的，应在合理范围内协商解决，必要时引入法律途径。
三、常见问题与应对策略
1. 结算资料不全或造假
问题表现：部分施工单位为了提高结算金额，伪造签证单、虚增工程量、篡改图纸。
对策：建立严格的资料归档制度，实行“谁签字谁负责”，引入信息化系统（如BIM+项目管理平台）实现过程留痕，便于追溯。
2. 变更频繁但未及时备案
问题表现：施工中因设计理念调整、景观需求变化等原因产生大量变更，但未形成书面记录。
对策：推行“即时签认”机制，要求监理工程师、甲方代表每日核查变更事项，并当日签字确认，避免事后扯皮。
3. 人工与苗木价格波动影响结算精度
问题表现：苗木采购价受季节、产地等因素波动较大，若结算时不考虑动态调整，易造成亏损。
对策：在合同中设置价格浮动条款，采用同期市场价格指数进行调差，或设立风险共担机制。
4. 缺乏专业人才导致误判
问题表现：部分企业结算人员缺乏园林专业知识，难以准确识别苗木规格、铺装工艺差异等细节。
对策：加强培训体系建设，鼓励员工考取一级建造师（市政/园林方向）、造价工程师资格证书，组建跨专业复合型团队。
四、数字化转型助力结算提效
随着数字技术的发展，园林工程结算管理正从手工模式向智能化转变：
1. BIM技术应用
BIM模型可用于模拟施工过程、预演结算逻辑，提前发现潜在冲突，提高结算效率约30%以上。
2. 项目管理系统集成
将ERP、OA、财务模块打通，实现工程量自动采集、进度同步更新、结算一键生成，极大减少人为误差。
3. 大数据分析辅助决策
通过对历史项目数据挖掘，构建成本数据库，帮助企业在新项目中快速估算合理报价区间，规避低价中标陷阱。
4. 移动端协同办公
通过微信小程序或APP实现现场拍照上传、电子签章、实时审批等功能，尤其适用于偏远地区园林项目。
五、案例分析：某市公园改造项目结算优化实践
某市重点公园改造工程总投资约8500万元，原计划结算周期长达6个月。后引入全过程结算管理机制，取得显著成效：
- 前期编制《结算管理手册》，细化各岗位职责；
- 每月召开结算例会，通报进度与问题；
- 使用智慧工地平台自动采集工程量数据，减少人工统计误差；
- 设立专项小组处理变更签证，平均响应时间缩短至2天内；
- 最终结算周期压缩至3个月，节约资金成本约270万元。
该案例表明：精细化、标准化、数字化的结算管理体系，不仅能加快回款速度，还能有效防范风险。
六、结语：打造闭环式结算管理体系
园林工程项目结算管理不应是项目结束后的“补救动作”，而应贯穿于立项、施工、验收、移交的全过程。只有建立起以数据驱动为核心、以制度保障为基础、以技术赋能为手段的闭环式管理模式，才能真正实现“控成本、保质量、促效益”的目标。建议企业从以下方面着手：
- 完善制度体系，制定统一的结算操作指南；
- 强化过程管控，做到“日清月结”；
- 推动数智化升级，用科技替代人力低效；
- 培养专业队伍，打造懂技术、善沟通、精算账的复合型人才。
唯有如此，园林工程企业在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。
