建筑工程合同管理的意见：如何有效控制风险与提升履约效率
在建筑行业中，合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是项目顺利推进的核心保障。然而，在实际操作中，许多工程项目因合同管理不到位而导致成本超支、工期延误甚至纠纷频发。因此，制定科学、系统的建筑工程合同管理意见，对于企业规范运作、防范风险、提升履约能力具有重要意义。
一、建筑工程合同管理的重要性
建筑工程合同是项目建设全过程的起点和基础。它明确了建设单位、施工单位、监理单位等各方的责任边界、质量标准、付款方式、工期安排及违约责任等内容。若合同条款模糊或执行不力，极易引发争议，影响工程进度和资金安全。
从实践来看，合同管理不善已成为建筑企业面临的主要风险之一。据中国建筑业协会统计，约60%的工程纠纷源于合同履行过程中的沟通不足、变更管理缺失或责任划分不清。因此，建立以合同为中心的全流程管理体系，是实现项目精细化管理的关键环节。
二、当前建筑工程合同管理存在的主要问题
1. 合同文本不规范，存在法律漏洞
部分企业在签订合同时未聘请专业法律顾问审核，导致条款表述含糊、权责不对等，如对工程质量验收标准、变更签证流程、争议解决机制等关键内容描述不清，为后续履约埋下隐患。
2. 合同执行缺乏动态监控
许多项目在合同签署后即束之高阁，未建立定期检查机制，无法及时发现偏差。例如，施工进度滞后、材料价格波动、设计变更未按程序审批等情况，往往等到问题爆发才被动应对。
3. 变更管理混乱，责任不清
工程建设过程中，设计调整、现场条件变化等因素常导致合同内容需要变更。但现实中，大量变更未经正式审批流程，口头约定多、签字手续缺位，最终造成结算争议。
4. 风险预警机制缺失
多数企业尚未建立基于合同履行情况的风险评估模型，难以提前识别潜在违约行为（如分包商资金链断裂、业主拖欠工程款等），错失干预时机。
5. 信息化水平低，数据孤岛严重
传统纸质合同管理模式效率低下，信息传递慢，且不同部门间（如财务、工程、法务）数据不互通，导致合同执行状态无法实时掌握，影响决策效率。
三、建筑工程合同管理的有效建议
1. 建立标准化合同模板体系
建议企业根据项目类型（住宅、市政、工业厂房等）分类制定标准化合同范本，并由法务团队统一审定，确保条款合法合规、逻辑清晰、权责明确。同时，应嵌入“不可抗力”“索赔机制”“争议仲裁地”等关键条款，增强可操作性。
2. 实施全生命周期合同管控
从合同起草、审批、签署到履行、变更、终止，每个阶段都应设立责任人和时间节点。推荐使用项目管理系统（如BIM+合同模块）实现可视化跟踪，设置自动提醒功能，防止遗漏重要节点。
3. 强化变更管理流程
所有合同变更必须经过书面申请、多方会签、技术论证和预算复核四步流程。严禁擅自修改合同内容。同时，应建立变更台账，记录原因、金额、审批人、影响范围等信息，便于后期审计与结算。
4. 构建风险预警与应急响应机制
结合历史数据与行业趋势，对企业常用合同类型进行风险评级（如高风险、中风险、低风险）。对高风险合同设定红线指标（如付款比例超过70%需担保），一旦触发预警立即启动内部核查与外部协调机制。
5. 推动数字化转型，打造智慧合同平台
引入电子签约系统、区块链存证技术、AI辅助审查工具，实现合同从生成到归档的全流程线上化。通过API接口打通ERP、项目管理系统、财务系统，打破信息壁垒，提高协同效率。例如，某央企通过部署合同管理系统后，合同审批周期缩短40%，纠纷率下降35%。
四、典型案例分析：某大型房建项目合同管理优化实践
以某省重点城市综合体建设项目为例，该项目总投资额达12亿元，涉及多个分包单位。初期因合同管理粗放，出现以下问题：
- 施工单位多次未按合同约定时间提交竣工资料，影响整体交付；
- 设计变更未走审批流程，导致造价失控；
- 业主方拖延支付进度款，引发停工风险。
针对上述问题，项目部采取三项措施：
- 成立专项合同管理小组，实行“日清周结月评”制度；
- 上线合同智能监管平台，自动比对计划与实际完成情况；
- 引入第三方信用评价机制，对分包商履约表现评分并挂钩付款比例。
结果表明，三个月内合同履约率从68%提升至92%，工期偏差控制在±5天以内，累计节省成本约800万元。该案例说明，系统化的合同管理不仅能规避风险，还能创造经济效益。
五、未来发展趋势与政策导向
随着《民法典》《建设工程质量管理条例》等法律法规不断完善，国家对建筑领域合同合规性的要求日益严格。住建部已明确将“合同履约诚信体系建设”纳入建筑业高质量发展考核指标。预计未来几年，合同管理将呈现三大趋势：
- 智能化升级：利用大数据分析预测合同风险，实现主动式管理；
- 标准化普及：政府推动行业通用合同范本推广，减少自由裁量空间；
- 信用联动机制：建立企业合同履约信用档案，与招投标、资质评审挂钩。
因此，建筑企业应抓住政策窗口期，加快合同管理制度创新，提升核心竞争力。
结语
建筑工程合同管理不是一次性任务，而是一项贯穿项目始终的持续性工作。只有将合同作为项目管理的“主线”，做到事前预防、事中控制、事后闭环，才能真正实现工程项目的高效执行与价值最大化。希望本文提出的建议能为相关从业者提供参考，助力建筑行业迈向更加规范化、数字化的新阶段。
