如何做好工程稽核管理：构建高效、合规的项目监督体系
在工程建设领域，工程稽核管理是保障项目质量、控制成本、防范风险的关键环节。随着工程项目日益复杂化和规范化，传统的粗放式管理已难以满足现代企业对精细化运营的需求。因此，如何做好工程稽核管理，成为企业提升项目执行力、实现可持续发展的核心课题。
一、明确工程稽核的核心目标与价值
工程稽核不仅仅是事后检查，更是贯穿项目全生命周期的动态管理过程。其核心目标包括：
- 确保合规性：严格遵守国家法律法规、行业标准及企业内部制度，杜绝违规操作；
- 控制成本与预算：通过定期核查资金使用情况，防止超支、浪费或挪用；
- 保障质量与安全：对施工过程中的关键节点进行质量验收与安全审查，预防事故隐患；
- 提高效率与透明度：建立可追溯的数据链条，增强管理层决策依据；
- 强化责任落实：明确各岗位职责，形成闭环管理机制。
这些目标共同构成了工程稽核的价值基础，也是制定具体管理策略的前提。
二、建立健全工程稽核组织架构与制度体系
有效的稽核管理离不开科学的组织保障和制度支撑。建议从以下几个方面入手：
1. 设立独立的稽核部门或专职岗位
企业应设立独立于项目执行团队的稽核机构，避免利益冲突。该部门应具备专业资质（如注册会计师、造价工程师、项目管理师等），并拥有直接向高层汇报的权利，确保稽核结果不受干扰。
2. 制定系统化的稽核流程与标准
编制《工程稽核管理办法》《稽核作业指引手册》，涵盖立项、招标、合同签订、进度控制、变更管理、结算审计等全流程节点。例如：
- 开工前稽核：审查施工图纸、审批手续是否齐全；
- 中期稽核：重点抽查隐蔽工程、材料进场记录、人工工时统计；
- 竣工后稽核：核对工程量清单、结算资料真实性，评估投资效益。
3. 建立信息化稽核平台
引入BIM+ERP+OA集成系统，实现数据自动采集、异常预警、线上审批等功能。例如，利用物联网设备实时监控施工现场进度，结合AI图像识别技术判断是否存在偷工减料行为，大幅提升稽核效率与准确性。
三、实施全过程动态稽核机制
工程稽核不应停留在“突击检查”层面，而要融入日常管理，做到事前预防、事中控制、事后评价三位一体。
1. 事前稽核：源头把控风险
在项目启动阶段，稽核人员应参与可行性研究、招标文件编制、合同条款审核等工作，重点关注以下内容：
- 是否符合国家产业政策与环保要求；
- 预算编制是否合理，是否存在虚高报价；
- 施工单位资质是否达标，是否存在挂靠现象。
2. 事中稽核：过程监督不放松
项目实施过程中，稽核工作需高频次开展，采用“定期+随机”方式，如每月一次全面稽核，每周随机抽查关键工序。重点关注：
- 工程变更是否履行审批程序；
- 资金支付是否与进度匹配；
- 现场安全管理是否到位，有无重大安全隐患。
3. 事后稽核：总结经验促提升
项目完成后，组织专项稽核小组进行综合评估，输出《工程稽核报告》，内容包括：
- 实际支出 vs 预算偏差分析；
- 质量问题整改情况；
- 管理亮点与改进方向。
此报告应作为下一阶段项目策划的重要参考依据。
四、加强跨部门协作与信息共享
工程稽核涉及财务、采购、施工、监理等多个部门，必须打破信息孤岛，推动协同治理。
1. 建立联席会议机制
每月召开由稽核、工程、财务、法务等部门参加的联席会议，通报问题、协调资源、优化流程。
2. 推行数据标准化与接口开放
统一数据格式（如GB/T 50358-2017《建设项目工程总承包管理规范》），打通ERP、CRM、MES等系统之间的数据壁垒，实现稽核数据实时调取。
3. 强化责任追究机制
对于发现的重大违规行为，不仅要追责当事人，还要倒查管理漏洞，完善制度设计，形成“发现问题—整改落实—制度优化”的良性循环。
五、培养高素质稽核人才队伍
人才是稽核工作的根本保障。企业应从“引进+培养+激励”三个维度发力：
1. 招聘复合型人才
优先录用既懂工程技术又熟悉财务、法律知识的专业人才，提升稽核队伍的整体素质。
2. 定期培训与认证
每年组织不少于两次集中培训，内容涵盖最新法规解读、案例分析、工具使用（如Excel高级函数、Power BI可视化）等，并鼓励员工考取CIA（国际注册内部审计师）、PMP等职业资格证书。
3. 构建绩效考核与晋升通道
将稽核成果纳入KPI考核体系，设立“优秀稽核员”奖项，对表现突出者给予晋升机会或奖金激励，增强职业吸引力。
六、案例分享：某大型基建集团的成功实践
以某央企下属建筑公司为例，该公司通过推行“智慧稽核”模式，实现了显著成效：
- 上线智能稽核系统后，项目平均稽核周期缩短40%；
- 年度违规事件下降65%，节约成本约1.2亿元；
- 获国资委“内部控制优秀单位”称号。
其成功经验在于：顶层设计先行、技术赋能落地、全员参与共建。
七、结语：工程稽核不是负担，而是竞争力
在高质量发展背景下，工程稽核管理正从“被动应付”向“主动引领”转变。只有把稽核嵌入项目管理的核心流程，才能真正发挥其防风险、提效率、强治理的作用。未来，随着数字化转型加速推进，工程稽核将迎来更加智能化、精准化的时代。企业唯有持续优化稽核机制，方能在激烈的市场竞争中赢得先机。
