工程管理不规范审计整改怎么做？如何系统性解决常见问题并提升合规水平？
在当前国家对基础设施投资持续加码、项目数量激增的背景下，工程管理的规范性直接关系到资金安全、工程质量与社会效益。然而，现实中仍存在大量因管理混乱、流程缺失、责任不清而导致的审计问题。一旦被审计部门指出，企业往往面临整改压力大、时间紧、标准高、跨部门协调难等挑战。那么，面对“工程管理不规范”的审计整改，究竟该如何科学、高效地推进？本文将从问题识别、整改措施设计、执行落地、监督闭环到长效机制建设五个维度，提供一套可操作性强、符合政策导向的解决方案。
一、明确审计发现的问题：从“表面现象”到“深层根因”
首先，必须精准定位审计报告中提出的“工程管理不规范”具体表现。常见问题包括但不限于：
- 项目立项审批程序不完整或滞后，未严格执行“三重一大”决策机制；
- 招投标过程违规操作，如围标串标、规避公开招标、评标专家抽取不规范；
- 合同管理混乱，未签订书面合同或条款模糊，导致权责不清；
- 施工过程监管缺位，进度、质量、安全管控流于形式；
- 资金支付不合规，存在超付、无依据付款、虚列支出等问题；
- 竣工验收资料不全，甚至未经验收即投入使用。
这些问题看似零散，实则反映出企业在制度建设、流程执行、人员意识和信息化支撑方面的系统性短板。因此，整改的第一步不是“修修补补”，而是要深入分析问题背后的管理漏洞，建立“问题清单+责任清单+时限清单”的三张表，确保每个问题都有对应责任人和整改路径。
二、制定科学合理的整改方案：分类施策，分层推进
针对不同性质的问题，应采取差异化整改策略：
- 立行立改类（如资金支付错误）：此类问题通常具有明确违法性或风险性，应在收到审计意见后7个工作日内完成纠正，并提交佐证材料。例如，追回多付资金、补充缺失发票、调整会计科目等。
- 限期整改类（如合同缺失）：需设定合理期限（一般不超过30天），由法务、财务、项目部联合梳理历史项目合同台账，补签或重新修订，同时完善合同审批流程，杜绝类似情况发生。
- 制度优化类（如流程不清晰）：这类问题涉及管理体系重构，建议成立专项整改小组，结合《建设工程质量管理条例》《政府投资项目管理条例》等法规，修订内部管理制度，形成标准化作业手册。
值得注意的是，整改不能仅停留在“被动应对”，更要借势推动组织能力升级。例如，将审计发现问题纳入绩效考核指标，倒逼管理层重视工程全过程合规管理。
三、强化执行落地：跨部门协同与过程留痕
许多单位在整改过程中失败的原因在于“头痛医头、脚痛医脚”。真正的整改效果取决于执行力与透明度。建议采用以下措施：
- 成立由分管领导牵头的整改专班，实行周报制度，定期向董事会或上级主管部门汇报进展；
- 利用数字化工具（如BIM、ERP、OA系统）实现全过程记录，做到每一环节可追溯、可审计；
- 召开专题会议，邀请纪检、财务、工程、法务等部门共同研讨整改方案，避免各自为政；
- 对整改过程中暴露的典型问题开展警示教育，提升全员合规意识。
特别强调：所有整改动作必须形成书面证据链，包括会议纪要、审批文件、影像资料、第三方评估报告等，这是迎接后续复查的关键。
四、建立整改成果巩固机制：防止“前改后乱”
很多企业整改完成后又出现反弹，说明缺乏长效机制。为此，应从三个方面构建可持续改进体系：
- 制度固化：将整改成果转化为正式制度文件，如《工程项目全流程管理办法》《审计问题整改问责办法》，并组织培训宣贯；
- 技术赋能：引入智慧工地平台、电子档案管理系统、智能合同审查系统，减少人为干预空间；
- 监督常态化：设立内部审计专员岗位，定期开展“回头看”检查，将整改成效纳入年度考核。
通过上述机制，可以有效防范同类问题反复发生，真正实现从“被动整改”向“主动治理”的转变。
五、案例参考：某市交通局工程项目整改实践
以某市交通运输局为例，该单位在2024年省级审计中被指出存在“多个项目未按规定进行招标”“资金拨付凭证缺失”等问题。整改期间，他们采取了以下做法：
- 立即暂停相关项目资金拨付，启动自查自纠；
- 聘请第三方会计师事务所协助梳理账目，厘清责任归属；
- 组织全体工程管理人员参加为期两周的合规培训；
- 上线“阳光工程”信息系统，实现项目全生命周期在线监管；
- 建立“整改销号制”，每项任务完成后由纪检组签字确认。
三个月后，该局顺利通过复审，并获得上级表扬。其核心经验在于：态度坚决、方法科学、机制创新。
结语：工程管理不规范审计整改不是终点，而是起点
工程管理不规范审计整改绝非简单的“填表格、写报告”，它是一次对企业治理能力的全面体检。只有正视问题、系统思考、精细执行，才能把整改变成提升管理水平的契机。对于广大工程建设单位而言，现在正是加强内控、拥抱数字化、夯实合规基础的最佳时机。如果你正在为复杂的工程审计整改头疼不已，不妨尝试借助专业工具辅助管理——比如蓝燕云提供的工程项目全周期管理平台，支持合同、进度、成本、质量、安全五大模块集成管理，还能自动预警风险点，帮助你轻松应对审计挑战。欢迎访问 蓝燕云官网 免费试用，让工程管理更简单、更合规！
