项目工程结算管理与核算：如何实现高效精准的全过程管控
在建筑、市政、交通等工程项目中，结算管理与核算是项目闭环的关键环节。它不仅关系到企业利润的最终实现，更直接影响项目的合规性、资金安全和后续决策。然而，许多企业在实际操作中仍存在流程混乱、数据滞后、成本失控等问题。那么，究竟该如何构建一套科学、高效的项目工程结算管理体系？本文将从定义、核心流程、常见问题、优化策略及数字化工具应用五个维度深入解析。
一、什么是项目工程结算管理与核算？
项目工程结算管理是指在项目竣工后，依据合同约定、施工图纸、变更签证、现场实际完成情况等资料，对工程量、单价、费用进行审核、确认并形成最终结算文件的过程。而核算则是指财务部门基于结算结果，进行成本归集、利润计算、税务处理以及与预算对比分析的财务管理活动。
二者相辅相成：结算管理是核算的基础，核算为结算提供财务验证和决策支持。若结算不准确或滞后，会导致成本虚高、利润失真；反之，若核算不透明，则难以发现潜在风险。
二、项目工程结算管理的核心流程
1. 结算准备阶段
此阶段需整理完整的结算资料，包括但不限于：
- 施工合同及补充协议
- 设计变更单、现场签证记录
- 隐蔽工程验收记录、影像资料
- 材料设备采购清单与发票
- 进度款支付凭证与往来账目
建议建立标准化文档模板，避免因资料缺失导致反复补交，影响结算时效。
2. 工程量审核与计价
这是结算中最关键的一环。应采用BIM模型辅助算量或引入专业造价软件（如广联达、鲁班），提高精度。同时要重点核查以下内容：
- 是否存在重复计量或漏项
- 变更签证是否真实有效，有无超范围签批
- 单价是否符合合同约定，是否存在市场波动调整机制
推荐设置“三级复核制”——项目经理初审 → 造价工程师复审 → 财务负责人终审，确保每一份数据经得起推敲。
3. 结算审批与签署
结算完成后，必须由建设单位、监理单位、施工单位三方共同签字盖章确认，并上传至项目管理系统备案。特别注意：
- 所有签字人员须具备相应授权资格
- 电子签章应符合《电子签名法》要求
- 严禁代签、补签行为，防范法律风险
三、常见问题及成因分析
1. 结算周期长，影响现金流
很多项目从完工到正式结算长达6个月以上，主要原因是资料不齐、争议未解决、审批链条过长。例如某市政道路项目因缺少部分隐蔽工程影像证明，被甲方反复退回修改三次，延误近三个月。
2. 成本失控，利润缩水
部分企业缺乏动态成本控制意识，在施工过程中未及时跟踪材料价格变动、人工费用上涨等因素，导致结算时才发现超支严重。据统计，约30%的企业在结算阶段才发现成本偏差超过10%。
3. 数据孤岛，信息不对称
项目部、预算部、财务部之间缺乏协同平台，造成同一份数据多次录入、口径不一致。如某房建项目中，工程量由预算员手工输入Excel表格，财务部门再单独统计，结果出现差异率达5%，浪费大量人力。
四、提升项目工程结算效率的五大策略
1. 建立全流程信息化系统
通过项目管理系统（PMS）打通立项、采购、施工、结算、核算全链条，实现数据自动流转与实时更新。例如，使用蓝燕云等SaaS平台可实现：
- 移动端拍照上传现场资料，自动识别关键字段
- 智能比对合同条款与实际发生项，预警异常
- 自动生成结算报告并推送审批节点
这不仅能缩短结算周期30%-50%，还能大幅降低人为差错率。
2. 引入全过程成本管控机制
从投标报价开始就植入成本红线意识，定期开展月度成本分析会，重点关注：
- 实际投入 vs 计划投入
- 分部分项工程盈亏状况
- 材料采购价格波动趋势
这样可以在结算前发现问题，提前调整策略。
3. 加强团队能力建设
组织专项培训，提升项目管理人员对结算规则的理解能力，尤其是对EPC总承包模式下的结算逻辑掌握。鼓励持证上岗，如注册造价工程师、一级建造师等，增强专业权威性。
4. 完善内部审计制度
设立独立的结算审计岗位，对重大项目实行第三方介入审计，尤其针对大额变更、索赔事项，确保公平公正。同时建立责任追溯机制，明确各环节责任人，杜绝推诿扯皮。
5. 推动结算标准化建设
制定统一的结算模板、审批流程、术语规范，减少沟通成本。比如，将常用变更类型分类编码，便于快速归类处理；统一工程量清单格式，便于后期核算比对。
五、数字化赋能：让结算不再“拖后腿”
传统手工结算方式已难以满足现代工程复杂性和时效性需求。越来越多企业选择部署智慧工地+结算一体化平台，实现三大转变：
- 从“事后结算”转向“事中控管”
- 从“经验判断”转向“数据驱动”
- 从“分散作业”转向“集中协同”
以蓝燕云为例，其提供的工程项目结算管理模块支持：
- 在线提交结算申请，自动校验附件完整性
- AI识别纸质票据与合同条款，减少人工录入错误
- 多角色协作审批流，实时查看进度状态
- 生成可视化报表，一键导出用于财务核算
更重要的是，蓝燕云提供免费试用服务，企业可零门槛体验其结算自动化功能。点击访问：https://www.lanyancloud.com，开启高效结算新时代！
六、结语：打造闭环式结算管理体系
项目工程结算管理与核算不是孤立的工作，而是贯穿项目始终的价值闭环。只有把前期策划、过程控制、后期核算有机融合，才能真正实现“看得清、管得住、算得准”。未来，随着BIM、大数据、人工智能技术的深入应用，结算将更加智能、透明、高效。建议各企业尽快启动数字化转型计划，抢占行业先机，赢得可持续竞争优势。
