工程结算阶段的成本管理如何有效控制与优化？
在工程建设项目的全生命周期中，成本管理贯穿始终，从立项、设计、施工到竣工结算，每个环节都直接影响项目最终的经济效益。尤其在工程结算阶段，作为项目收尾的关键节点，成本管理不仅关乎企业利润的实现，还涉及合同履约、财务审计和后续项目改进。那么，如何在这个阶段科学、高效地进行成本管理，避免“超支”、“漏算”或“争议”，成为工程管理者必须深入思考的问题。
一、工程结算阶段成本管理的核心目标
工程结算阶段的成本管理不是简单地核算费用，而是要实现以下三大核心目标：
- 准确性：确保所有已发生费用真实、完整、合规入账，防止漏项、重复计费或虚报；
- 合规性：严格遵循合同约定、国家法规及行业标准，避免因违规操作引发法律风险；
- 效率性：加快结算进度，减少资金占用，提升企业现金流周转率。
这些目标的达成，离不开系统化的流程设计、数据支撑和团队协作。
二、当前工程结算阶段常见问题分析
尽管多数企业意识到结算阶段的重要性，但在实际操作中仍存在诸多痛点：
- 资料不完整或滞后：如签证单、变更单、验收记录缺失，导致无法准确核定工程量；
- 沟通机制不畅：施工单位、监理单位、业主单位之间信息不对称，易产生争议；
- 缺乏数字化工具支持：手工整理结算资料效率低、易出错，难以实现动态成本监控；
- 成本意识薄弱：部分项目部认为“只要完工就行”，忽视结算阶段对盈利的影响。
这些问题若不及时解决，将直接导致项目利润率下降、工期延误甚至法律纠纷。
三、工程结算阶段成本管理的六大关键步骤
1. 提前准备：建立完整的结算资料清单
在工程接近尾声时，应由项目部牵头，组织各专业工程师、造价人员、资料员共同梳理需提交的结算资料，包括但不限于：
- 施工图纸、竣工图；
- 工程变更单、签证单、索赔文件；
- 材料设备进场验收记录、合格证；
- 隐蔽工程影像资料、质量检测报告；
- 分部分项工程验收记录、竣工报告。
建议使用Excel或专业软件（如蓝燕云）建立标准化模板，确保每一份文件编号清晰、归档有序。
2. 动态成本对比：实时更新预算与实际支出差异
在施工过程中就要持续跟踪成本变化，形成“预算-实际-偏差”的闭环管理。例如：
- 每月召开成本分析会，比对当月计划与实际支出；
- 利用BIM技术辅助可视化成本模拟，提前预警潜在超支风险；
- 通过ERP系统自动采集采购、人工、机械等数据，减少人为误差。
这种动态管控可让企业在结算阶段从容应对任何异常波动。
3. 合同条款精细化管理
合同是结算的根本依据。应重点关注以下内容：
- 明确计价方式（固定总价/单价包干/成本加酬金）；
- 细化变更与签证的处理流程和时效要求；
- 设置合理的付款比例和时间节点，避免后期扯皮；
- 规定争议解决机制，如第三方审计机构介入条件。
建议聘请法律顾问参与合同评审，防范未来可能的法律风险。
4. 多方协同审核机制
结算不应由单一部门完成，而应建立“三方联动”机制：
- 施工单位负责提供原始数据和说明；
- 监理单位确认工程质量与工程量真实性；
- 业主/造价咨询单位进行专业审核与核减。
通过定期会议、线上协同平台（如蓝燕云），实现多方在线批注、留痕记录，提高审核透明度和效率。
5. 利用信息化手段提升精度与效率
传统手工结算耗时长、易出错，推荐采用以下数字工具：
- 工程量清单计价软件（如广联达、鲁班）自动生成报表；
- 电子档案管理系统实现资料上传、分类、检索一体化；
- 移动端APP支持现场拍照上传、扫码登记，提升数据采集效率。
特别是像蓝燕云这样的集成式项目管理平台，不仅能实现成本、进度、质量的一体化管控，还能一键生成符合审计要求的结算文档，显著降低人力成本。
6. 结算后复盘与经验沉淀
结算完成后，必须组织专题复盘会议，总结以下内容：
- 哪些成本控制措施有效？哪些失效？
- 是否有可复制的经验用于其他项目？
- 是否存在流程漏洞或制度缺陷？
将复盘结果录入企业知识库，为下一阶段项目提供决策参考。这是实现“以结促管、以管促效”的关键一步。
四、典型案例解析：某市政工程项目结算优化实践
某市重点道路改造工程，在结算阶段原预计亏损约8%，但通过以下措施成功扭亏为盈：
- 提前两个月启动结算准备工作，组建专项小组；
- 引入蓝燕云平台进行全过程数据追踪，发现隐蔽工程未计入的管线迁移费用约200万元；
- 重新梳理合同条款，成功争取到3项合理索赔；
- 组织三方联合审查，一次性通过审计，节省时间成本约3周。
最终该项目实现净利润150万元，证明了科学成本管理的价值。
五、未来趋势：智能化与标准化并行
随着人工智能、大数据、区块链等技术的发展，工程结算阶段的成本管理正朝着两个方向演进：
- 智能化：AI自动识别工程量、语音转文字生成会议纪要、OCR扫描识别纸质资料，极大提升效率；
- 标准化：政府推动《建设工程结算管理办法》修订，鼓励企业制定内部结算标准手册，统一口径，减少争议。
企业应主动拥抱变革，构建适应新时代需求的成本管理体系。
结语
工程结算阶段的成本管理不仅是财务行为，更是战略决策的一部分。它考验的是企业的执行力、协同能力和数字化水平。唯有将“事前预控、事中监督、事后复盘”有机结合，并借助先进工具赋能，才能真正实现降本增效的目标。对于正在推进数字化转型的建筑企业而言，现在正是布局工程结算智能化的最佳时机。如果你也希望在结算阶段少走弯路、多赚利润，不妨试试蓝燕云——一款专为工程企业打造的免费试用项目管理平台，帮你轻松搞定结算全流程！
