工程造价与结算管理怎么做才能确保项目成本可控且高效？
在现代工程建设中，工程造价与结算管理不仅是项目成败的关键环节，更是实现企业盈利、控制风险、提升管理水平的核心抓手。随着建筑市场日趋复杂化、信息化程度不断提升，传统的粗放式管理模式已难以满足精细化、全过程的成本控制需求。那么，工程造价与结算管理究竟该如何做，才能既保障项目质量与进度，又实现成本的科学管控和高效结算？本文将从理论基础、实践策略、技术手段和未来趋势四个维度深入探讨这一关键议题。
一、明确工程造价与结算管理的核心目标
工程造价与结算管理并非简单的“算账”工作，而是贯穿项目全生命周期的战略性管理活动。其核心目标包括：
- 成本控制： 在保证工程质量与安全的前提下，合理控制项目总成本，避免超支或浪费。
- 合规性保障： 确保所有费用支出符合国家法律法规、合同约定及行业标准。
- 效率提升： 缩短结算周期，减少争议，提高资金周转效率。
- 风险预警： 建立动态监控机制，及时识别潜在成本偏差并采取纠偏措施。
二、全过程造价管理的关键节点与实施路径
工程造价管理应覆盖项目立项、设计、招标、施工到竣工结算的全过程，具体可分为以下阶段：
1. 投资决策阶段（前期策划）
此阶段主要进行可行性研究与投资估算。通过BIM建模、历史数据比对等方式，建立合理的投资预算框架，避免“拍脑袋”决策。建议引入第三方专业机构进行独立评估，增强客观性和权威性。
2. 设计阶段（限额设计）
推行限额设计制度，即根据批准的投资总额设定各专业设计的费用上限。设计师需在满足功能要求的同时优化方案，例如采用标准化构件、减少不必要的装饰等，从而降低后期变更带来的成本波动。
3. 招标采购阶段（精准控价）
编制科学合理的工程量清单与招标控制价，防止虚高报价或低价中标后恶意索赔。同时，加强供应商资质审核与履约能力评估，确保材料设备质量和供货稳定性。
4. 施工阶段（动态监控）
这是造价管理最难也最关键的环节。应建立完善的台账体系，记录每日工程量、签证单、变更指令、材料价格波动等信息。利用项目管理系统（如广联达、鲁班软件）实现实时数据采集与分析，做到“事前有预测、事中有跟踪、事后有复盘”。
5. 竣工结算阶段（规范闭环）
结算必须以合同为基础，依据实际完成工程量和市场价格进行核算。重点审查是否存在重复计价、未按图施工、隐蔽工程漏项等问题。建议设立专门的结算小组，由造价工程师牵头，联合技术、财务、法务多方协同审核，形成闭环管理。
三、结算管理中的常见问题与应对策略
尽管大多数项目都能顺利完成结算，但实践中仍存在诸多痛点：
- 变更频繁导致成本失控： 如设计调整、业主需求变化引发大量签证，若缺乏统一审批流程易造成混乱。对策：建立变更分级管理制度，重大变更须经专家论证并报批。
- 资料不完整影响结算效率： 如缺少影像资料、验收记录、材料合格证等，常被审计部门质疑。对策：实行“谁负责谁整理”的责任制，每道工序完成后即时归档。
- 结算周期过长拖累现金流： 超过6个月甚至更久的结算周期严重影响企业回款速度。对策：在合同中明确结算时限，并设置违约金条款激励各方配合。
- 甲乙双方分歧大易产生纠纷： 尤其是关于定额套用、单价调整等问题常成争议焦点。对策：提前约定争议解决机制（如仲裁或第三方鉴定），并在合同中细化计价规则。
四、数字化赋能：工程造价与结算管理的新引擎
当前，数字技术正深刻改变传统造价管理模式。借助大数据、云计算、AI算法和BIM技术，可实现：
- 智能算量与自动核价： 利用图像识别技术扫描现场照片生成工程量，结合材料数据库自动匹配单价，大幅提升效率。
- 全过程成本模拟： BIM模型集成时间、空间与成本信息，支持多方案比选与风险预判。
- 电子签章与在线审批： 实现签证、变更、付款申请全流程线上流转，缩短审批链条，提升透明度。
- 区块链存证保障真实性： 对关键文档（如结算书、发票）进行链上存证，防范伪造篡改，增强法律效力。
以某央企地铁项目为例，该项目引入智慧工地平台后，结算周期从平均90天缩短至45天，人工成本下降约20%，错误率近乎为零。这充分证明数字化转型对提升结算效率具有显著价值。
五、制度建设与人才培育：长效保障机制
再先进的工具也需要人来操作，因此必须同步推进制度建设和人才培养：
- 完善内部管理制度： 包括《工程造价管理办法》《结算流程规范》《档案管理制度》等，做到有章可循。
- 强化岗位职责分工： 明确项目经理、造价员、监理、审计等角色权责边界，杜绝推诿扯皮。
- 开展持续培训与考核： 定期组织造价法规、新技术应用、案例研讨等内容的学习，鼓励考取一级造价师证书，打造专业化团队。
- 建立绩效激励机制： 将结算准确率、成本节约率纳入绩效考核，激发员工积极性。
六、未来趋势展望：从“管钱”走向“管价值”
随着EPC总承包、全过程咨询模式的推广，工程造价与结算管理正从单一的成本控制向价值创造转变。未来的管理重点将包括：
- 如何通过价值工程（VE）优化设计方案，实现性价比最大化；
- 如何利用碳排放计量推动绿色低碳结算；
- 如何构建基于数据驱动的造价决策模型，实现从经验判断到科学预测的跃迁。
总之，工程造价与结算管理不是孤立的工作模块，而是一项系统工程。只有坚持“全过程、全要素、全员参与”的理念，融合先进技术与科学制度，才能真正实现项目成本的可控、可管、可追溯，为企业高质量发展提供坚实支撑。
