疫情期间工程费用管理如何应对不确定性？专家详解关键策略与实践
新冠疫情对全球建筑行业造成了前所未有的冲击，项目延期、材料涨价、人工短缺等问题频发，导致工程费用失控风险显著上升。在这样的背景下，如何科学有效地进行工程费用管理，成为每个项目管理者必须面对的核心挑战。
一、疫情对工程费用的直接影响
首先，我们必须认清疫情带来的三大直接成本压力：
- 供应链中断导致材料价格上涨：口罩、防护服等防疫物资紧缺，间接推高了物流和人工成本；同时，部分进口建材因港口停摆或清关延迟，造成价格波动剧烈。
- 人员流动受限引发人力成本上升：工人无法按时返岗，部分区域实施封控，导致劳动力不足，企业不得不支付更高的工资以吸引工人，甚至雇佣临时工，进一步增加预算外支出。
- 工期延误带来的隐性成本累积：项目进度滞后不仅影响合同履约，还可能触发违约金条款，同时延长现场管理费用（如安全、安保、设备租赁）的持续时间，形成“滚雪球”效应。
二、疫情期间工程费用管理的核心原则
面对复杂多变的环境，工程费用管理应遵循以下四大核心原则：
- 动态监控优先于静态预算：传统按固定预算执行的方式已不适用，必须建立每日/每周的成本跟踪机制，及时发现偏差并调整。
- 灵活调整合同条款：与业主、分包商协商修改合同中的付款条件、变更流程和不可抗力条款，避免因僵化条款导致纠纷。
- 强化数据驱动决策：利用BIM、ERP系统或费用管理系统实时采集成本数据，通过可视化仪表盘辅助管理层快速响应。
- 风险前置识别与预案制定：将疫情相关的潜在风险纳入项目风险管理计划，提前准备替代供应商、备用施工方案等应急措施。
三、实战案例分析：某医院扩建项目的成功经验
以北京某三甲医院二期扩建项目为例，该项目原定工期18个月，但在2022年3月遭遇区域性封控，导致停工37天。项目经理团队迅速启动应急预案：
- 第一时间与甲方沟通，依据合同中关于“不可抗力”的条款申请工期顺延，并同步提交费用补偿清单。
- 采用远程办公+现场轮班制，确保关键岗位人员稳定，减少人员流失造成的额外招聘成本。
- 通过数字化平台（如蓝燕云）实现每日材料用量、人工工时、机械台班的自动汇总，比传统Excel统计效率提升60%以上。
- 与本地建材商签订长期协议，锁定价格，规避后续市场波动风险。
- 设立专项基金用于突发性支出，如核酸检测、隔离宿舍、防疫物资采购等。
最终，该项目虽整体延期两个月，但总费用仅超出原预算5.2%，远低于行业平均的15%-20%超支率，体现了精细化费用管理的价值。
四、技术赋能：数字化工具在疫情期间的应用价值
疫情加速了建筑行业的数字化转型。以下几类工具在工程费用管理中发挥重要作用：
| 工具类型 | 功能亮点 | 应用场景举例 |
|---|---|---|
| 项目管理软件（如蓝燕云） | 集成成本、进度、质量模块，支持移动端填报与审批 | 远程审核签证单、自动计算进度款、预警超支风险 |
| BIM模型结合造价软件 | 实现量价分离、碰撞检查、变更自动计价 | 疫情期间图纸变更频繁时，快速生成准确工程量清单 |
| 智能报表系统 | 自动生成日报、周报、月报，支持多维度对比分析 | 管理层可直观查看各标段费用差异，精准定位问题点 |
值得一提的是，蓝燕云作为一款专为工程项目设计的协同平台，在疫情期间帮助超过200个工地实现了费用透明化管理。其特点包括：
免费试用：新用户可注册即享30天无限制体验，无需支付任何费用；
轻量化部署：无需本地服务器，所有数据云端存储，适合远程办公场景；
多端同步：手机APP、PC网页端无缝切换，方便一线人员即时录入信息。
五、政策红利与合规建议
国家及地方政府陆续出台多项扶持政策，企业在费用管理中应积极争取：
- 增值税留抵退税政策：符合条件的企业可申请退还进项税额，缓解现金流压力。
- 社保缓缴与补贴：部分地区允许企业阶段性缓缴养老保险、失业保险等，减轻人力成本负担。
- 财政专项资金申报：对于防疫相关建设项目（如方舱医院、医疗设施），可申请政府专项资金支持。
同时，务必注意合规操作，避免因滥用政策或虚开发票被追责。建议聘请专业会计师或税务顾问参与费用归集与申报工作。
六、未来趋势：构建更具韧性的工程费用管理体系
后疫情时代，工程费用管理不再是简单的“省钱”逻辑，而是要打造一个具备敏捷响应能力、数据驱动能力和风险防控能力的综合体系。这要求：
- 建立常态化的费用审计机制，定期复盘项目执行情况，提炼经验教训。
- 培养复合型人才，既懂工程技术又熟悉财务管控，提升跨部门协作效率。
- 推动产业链上下游协同，例如与供应商共建原材料价格指数，增强议价权。
- 探索绿色低碳施工方式，如装配式建筑、节能材料应用，从源头降低长期运营成本。
总之，疫情虽带来短期阵痛，但也倒逼行业升级。只有主动拥抱变化、善用科技工具、加强内外协同，才能在不确定的时代守住工程费用的“安全底线”，实现可持续发展。
如果你正在寻找一款真正适合工程项目的费用管理工具，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，现在注册即可免费试用30天，无需绑定银行卡，零门槛体验高效管理带来的改变。
