工程合同预结算管理情况如何优化？企业如何提升项目成本控制效率？
在建筑行业快速发展的背景下，工程项目日益复杂化、规模化，对工程合同预结算管理提出了更高要求。预结算作为工程造价管理的核心环节，直接影响项目成本控制、资金周转效率和企业盈利水平。然而，许多企业在实际操作中仍存在流程不规范、数据滞后、信息孤岛等问题，导致成本超支、纠纷频发、审计风险上升。
一、工程合同预结算管理的基本内涵与重要性
工程合同预结算，是指在施工前或施工过程中，根据合同约定、设计图纸、工程量清单及市场价格等因素，对拟建或已实施工程进行预算编制与结算审核的过程。它不仅是控制投资成本的关键手段，更是保障项目顺利推进、防范法律风险的重要工具。
从项目全生命周期来看，预结算管理贯穿立项、招标、施工、验收、决算等阶段。科学的预结算机制能实现：
• 成本前置控制，避免后期变更频繁；
• 提高资金使用效率，减少垫资压力；
• 强化合同履约管理，降低争议概率；
• 为项目后评价提供可靠数据支撑。
二、当前工程合同预结算管理存在的主要问题
1. 预算编制粗糙，缺乏精细化管理
部分企业依赖经验估算或粗略套用定额，未结合现场实际情况进行动态调整，导致预算与实际偏差较大。例如，在材料价格波动剧烈的背景下，若未设置合理的调价机制，极易引发超支。
2. 结算资料不完整，审核效率低下
施工单位提交的结算文件常存在缺项漏项、签证手续不全、影像资料缺失等问题，造成审核周期延长、质量下降。据某省住建厅统计，约40%的结算争议源于资料不合规。
3. 系统集成度低，信息孤岛严重
多数企业仍在使用Excel手工录入或分散系统管理，无法实现预算、合同、进度、支付等多维度数据联动。这不仅增加人工错误率，也限制了管理层对成本趋势的实时洞察。
4. 缺乏全过程闭环管理意识
不少单位仅关注“结算”阶段，忽视“预算—执行—纠偏—复盘”的全流程管控，导致问题发现滞后，难以形成改进机制。
5. 人员专业能力不足
造价工程师队伍存在结构性短缺，尤其在BIM应用、智能计价、合同条款解读等方面能力薄弱，影响预结算的专业性和准确性。
三、优化工程合同预结算管理的具体路径
1. 建立标准化预结算制度体系
制定涵盖预算编制、审核流程、变更管理、争议处理等内容的操作手册，明确各岗位职责和时间节点。建议参考《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500）和《建设项目造价管理导则》，结合企业自身特点细化执行标准。
2. 推广数字化工具赋能全过程管理
引入ERP、BIM+造价一体化平台（如广联达、鲁班软件）、电子签章系统等技术手段，实现：
• 预算模型自动匹配构件与单价；
• 实时同步施工进度与成本数据；
• 自动预警超预算风险；
• 在线审批与归档，提高透明度与可追溯性。
3. 构建“预算—执行—结算”闭环机制
建立月度成本分析会议制度，将预算目标分解至部门/班组，按周跟踪执行偏差，并及时调整策略。同时，设立专项小组负责结算前自查，确保资料完整性、逻辑一致性，减少返工。
4. 强化合同条款精细化设计
在合同签订阶段即明确以下关键点：
• 计价方式（固定总价/单价包干/成本加酬金）；
• 变更签证流程与时限；
• 结算周期与付款节点；
• 违约责任划分；
• 争议解决机制（仲裁优先于诉讼）。
5. 加强人才队伍建设与培训
定期组织造价工程师参加继续教育，重点提升BIM建模、大数据分析、法律风险识别等技能。鼓励参与行业协会认证（如注册造价工程师），并通过内部导师制加速新人成长。
四、典型案例解析：某央企项目预结算管理模式升级实践
以某大型国有建筑集团承建的地铁站房项目为例，原预结算管理存在预算不准、结算拖期、争议频发等问题。通过以下措施实现突破：
- 上线数字造价平台：集成设计模型、采购数据、合同文本，实现一键生成初审报告；
- 推行“双人核对+AI辅助”机制：由两名资深造价师交叉校验，再利用AI识别异常项（如重复计量、单价突变）；
- 设立“结算冲刺小组”：在竣工后30天内集中处理所有资料，确保结算按时完成；
- 建立绩效考核挂钩机制：将结算准确率、时效性纳入项目经理KPI，激励主动控本。
结果：该项目最终结算误差率从平均8%降至2%，节省成本约320万元，且无重大法律纠纷发生。
五、未来趋势展望：智能化与协同化将成为主流
随着人工智能、区块链、物联网等技术的发展，工程合同预结算管理正迈向更高层次：
• 智能预估：基于历史项目数据训练模型，预测合理预算区间；
• 链上存证：利用区块链记录合同签署、变更、支付全过程，增强可信度；
• 云端协作：多方在线协同编辑与审批，打破地域限制；
• 可视化决策支持：通过BI看板呈现成本曲线、资源消耗热力图，助力高层快速决策。
总之，工程合同预结算管理不再是简单的数字计算工作，而是融合战略思维、技术能力与执行力的综合管理体系。企业唯有主动拥抱变革，才能在激烈的市场竞争中赢得成本优势与品牌信誉。
