在建工程结完工管理：如何高效完成项目收尾与资产移交？
在建筑和工程项目管理中，项目从开工到竣工是一个复杂且多阶段的过程。然而，真正考验管理水平的往往不是施工过程本身，而是项目结完工阶段的精细化管理和流程闭环。特别是在当前国家大力推进高质量发展、强调“全生命周期管理”的背景下，在建工程结完工管理已成为衡量企业项目执行力、合规性和资产管理能力的关键指标。
一、什么是在建工程结完工管理？
在建工程结完工管理是指工程项目在达到设计要求并具备使用条件后，由施工单位向建设单位（或业主）进行正式交付前的一系列规范化操作流程。它涵盖质量验收、资料归档、财务结算、资产登记、权属移交等环节，是实现项目价值转化的最后一公里。
这一阶段不仅关系到项目的合法合规性，还直接影响企业的现金流回款、税务处理、成本控制以及后续运维管理。若管理不到位，可能导致工期延误、资金沉淀、责任不清甚至法律纠纷。
二、当前在建工程结完工管理存在的主要问题
1. 流程不规范，缺乏标准化操作指引
许多企业在项目实施过程中重视进度与成本控制，但在结完工阶段却常因缺乏统一标准而出现混乱。例如，不同项目之间验收标准不一致、资料收集缺失、签字流程随意等问题频发，导致后期审计困难。
2. 资料管理滞后，信息孤岛严重
工程档案如图纸、隐蔽记录、设备清单、检测报告等未及时整理归档，造成资料不完整或丢失。部分项目采用纸质文档，难以数字化存储和调阅，严重影响后续维护和产权办理。
3. 成本核算不清，财务结算延迟
由于施工过程中变更签证频繁、合同执行偏差大，导致最终结算难以准确核定。一些企业甚至将结项作为“压账工具”，拖延支付进度款，影响供应商关系及自身信用评级。
4. 资产移交脱节，责任边界模糊
项目建成后，施工单位与使用单位之间缺乏明确的责任划分，尤其是设备设施、配套设施的移交清单不清晰，易引发后续运营中的推诿扯皮现象。
5. 缺乏信息化支撑，效率低下
多数企业仍依赖人工填报表格、纸质审批单，效率低且易出错。面对大型综合性项目，手工管理模式已难以满足实时监控、多方协同的需求。
三、构建科学高效的在建工程结完工管理体系
1. 建立全流程标准化管理制度
应制定《在建工程结完工管理办法》，明确各阶段的时间节点、责任人、输出成果和检查机制。例如：
- 完工前一个月启动预验收流程；
- 完工后7天内完成初步结算；
- 完工后30天内完成资产登记与移交手续；
- 所有资料应在60日内归档完毕。
同时配套编制《结完工工作清单》《移交确认单》《结算审核表》等模板文件，确保操作有据可依。
2. 推进全过程数字化管理平台建设
利用BIM技术、项目管理软件（如广联达、鲁班、ProjectWise）、ERP系统集成等方式，实现从施工到结项的数据贯通。具体功能包括：
- 线上提交验收申请，自动触发审批流；
- 电子化资料上传与分类归档，支持全文检索；
- 进度可视化看板，实时追踪各项任务完成情况；
- 与财务模块联动，自动生成结算报表与付款计划。
这不仅能提升效率，还能减少人为错误，增强透明度和可追溯性。
3. 强化多方协同机制，落实主体责任
建立以项目经理为核心、设计、监理、施工、采购、财务、法务等部门共同参与的结完工专班，实行“周例会+月总结”机制，确保问题早发现、快解决。
尤其要明确建设单位、施工单位、第三方检测机构三方职责，形成“谁施工、谁负责；谁验收、谁签字”的闭环责任体系。
4. 完善验收与结算双轨制机制
推行“两步走”策略：
- 初验合格 → 中间结算 → 竣工备案：先由监理单位组织现场验收，确认工程质量达标，再开展阶段性结算；
- 终验通过 → 全额结算 → 资产移交：在取得竣工验收备案证书后，完成全部财务结算，并签署资产交接协议。
这种分阶段推进的方式有利于风险前置管控，避免一次性集中爆发问题。
5. 建立结完工绩效考核机制
将结完工管理纳入项目团队KPI考核体系，设置关键指标：
- 结项周期缩短率（对比历史平均）；
- 资料完整率 ≥ 95%；
- 结算误差率 ≤ 3%；
- 资产移交一次通过率 ≥ 90%。
通过奖惩分明的激励制度，激发项目成员主动优化结项流程的积极性。
四、典型案例分析：某央企地产项目成功实践
以某央企开发的商业综合体项目为例，该项目建筑面积超30万平方米，涉及多个标段、数十家参建单位。为破解以往结完工效率低下的难题，该企业采取以下措施：
- 上线集团级项目管理系统，打通设计、施工、成本、档案、资产五大模块；
- 设立“结完工专项工作组”，由总工程师牵头，每周召开跨部门协调会；
- 引入第三方造价咨询机构全程参与结算审核，确保数据真实可靠；
- 推行“无纸化办公”，所有验收文件均通过电子签章在线流转；
- 对结项速度快、质量优的团队给予奖金奖励，并纳入年度评优。
结果：项目整体结项周期比原计划提前45天，资料完整率达98%，结算偏差控制在1.5%以内，资产移交一次性通过，获得地方政府高度评价。
五、未来发展趋势：智能化与绿色化融合
随着人工智能、物联网、区块链等新技术的应用，在建工程结完工管理正朝着更智能的方向演进：
- AI辅助审图与缺陷识别，提升验收精度；
- 区块链技术用于合同、发票、资产凭证上链存证，杜绝造假；
- 绿色建造理念融入结项标准，如节能评估、环保验收成为强制项。
这些趋势不仅提升了管理效能，也契合国家“双碳”目标和可持续发展战略。
六、结语
在建工程结完工管理绝非简单的“收尾工作”，而是项目成败的关键所在。只有建立起系统化、标准化、数字化的管理体系，才能真正实现从“建得好”到“管得好”的跨越。对于建筑企业而言，这是提升核心竞争力、赢得市场口碑的重要抓手。面对日益激烈的行业竞争和政策环境变化，加强结完工管理能力建设，已成为每个工程管理者不可回避的时代课题。
