工程造价管理和结算如何实现高效协同与精准控制？
在现代工程建设中，工程造价管理和结算不仅是项目成本控制的核心环节，更是确保项目经济效益、合规性和可持续性的关键。随着建筑行业数字化转型加速，传统的粗放式管理方式已难以满足精细化、透明化和智能化的需求。本文将系统探讨工程造价管理和结算的全流程管理策略、技术工具应用、常见问题及应对方案，并结合实际案例分析如何通过科学方法实现高效协同与精准控制。
一、工程造价管理的定义与核心目标
工程造价管理是指在工程项目全生命周期内，通过对投资估算、设计概算、施工图预算、合同价款确定、过程变更控制、竣工结算等环节的科学规划与动态调整，实现成本最优、资源合理配置和风险可控的目标。其核心目标包括：
- 成本控制：确保项目不超预算，提升资金使用效率。
- 质量保障：避免因压缩成本而牺牲工程质量。
- 进度协调：通过合理的成本安排支持工期计划。
- 合规性：符合国家法律法规、行业标准及合同约定。
二、工程造价管理的关键阶段与流程
1. 投资决策阶段（立项与可行性研究）
此阶段需进行初步投资估算，结合市场调研、政策导向和技术可行性分析，形成科学的投资建议书。造价人员应参与前期论证，识别潜在风险点，如材料价格波动、征地拆迁成本上升等。
2. 设计阶段（方案比选与概算编制）
设计方案直接影响最终造价。应采用限额设计法，在满足功能需求前提下优化结构、选材与工艺，减少不必要的浪费。同时，编制详细的设计概算，作为后续招标控制价的基础。
3. 招标与合同签订阶段
招标文件中的工程量清单应准确无误，避免歧义；合同条款应明确计价方式（固定总价、单价合同或成本加酬金）、变更处理机制、支付节点及违约责任。造价工程师需全程参与谈判，防止低价中标后恶意索赔。
4. 施工阶段（过程控制与动态调整）
这是造价管理最复杂的阶段。需建立“月度进度审核+签证审批+材料认质认价”三位一体的管控体系。利用BIM技术进行三维算量与碰撞检测，提前发现设计错误；借助项目管理软件实时跟踪实际支出与预算偏差。
5. 竣工结算阶段（决算审核与审计）
结算前必须完成所有变更签证手续，整理完整资料（图纸、变更单、验收记录、发票等）。由专业造价机构或第三方审计单位进行复核，重点审查是否存在虚报工程量、重复计费、高估冒算等问题。
三、工程结算的难点与挑战
1. 资料不完整或滞后
施工单位常因资料归档不及时导致结算延迟，甚至无法入账。建议建立电子文档管理系统，强制上传关键节点影像与纸质签字件，确保可追溯性。
2. 变更频繁但未规范处理
施工过程中设计变更、现场签证多发，若缺乏标准化流程易引发争议。应设立专门的变更审批小组，实行“先审批后实施”，并纳入合同补充协议统一管理。
3. 结算周期长、回款慢
部分业主拖延结算时间，影响企业现金流。可通过合同约定逾期付款利息、设置阶段性付款比例等方式倒逼甲方履约。
4. 信息不对称与数据孤岛
建设单位、监理、总包、分包之间数据不通，造成重复工作与误差。推荐使用集成式项目管理平台（如广联达、鲁班、云筑网），打通各参与方的数据壁垒。
四、数字化赋能下的工程造价管理新模式
1. BIM技术深度应用
BIM不仅用于可视化建模，还能自动生成精确工程量清单，减少人工计算误差。例如，在某地铁站建设项目中，采用BIM技术使钢筋工程量误差从传统手工核算的±8%降低至±2%，显著提升结算准确性。
2. 大数据分析辅助决策
基于历史项目数据构建成本数据库，预测当前项目可能的成本走势。比如，通过分析近三年钢材价格波动曲线，可提前锁定采购窗口期，规避涨价风险。
3. AI辅助审图与智能纠错
AI算法可自动识别图纸中的不合理构造、漏项或矛盾之处，提高初审效率。某央企试点项目使用AI审图工具后，平均缩短审图时间30%，减少后期修改费用约15%。
4. 区块链保障结算可信度
区块链技术可用于存证关键结算文件（如签证单、付款凭证），防止篡改与丢失，增强各方信任感。未来有望成为政府审计的重要支撑手段。
五、典型案例解析：某大型综合体项目的造价与结算实践
该项目总投资约15亿元，建筑面积40万平方米，涵盖商业、办公、住宅多种业态。其成功经验如下：
- 全过程造价咨询介入：聘请第三方造价事务所全程跟踪，从策划到结算提供专业服务，有效规避了多次重大变更带来的超支风险。
- 信息化平台统一管理：搭建云端项目管理系统，集成进度、质量、安全、成本四大模块，实现数据共享与实时预警。
- 严控变更签证流程：制定《变更管理办法》，明确权限分级、时限要求与责任追究机制，全年仅发生27次有效变更，远低于行业平均水平。
- 快速结算机制：推行“完工即结算”模式，项目竣工后两个月内完成全部结算审核，回款率达98%，极大改善现金流状况。
六、总结与建议
工程造价管理和结算是一个复杂且动态的过程，需要从制度、技术、人才三个维度协同推进。建议：
- 建立健全全过程造价管理体系，覆盖立项至决算全流程；
- 加快数字化转型步伐，推广BIM、大数据、AI等先进技术应用；
- 加强从业人员培训，提升执业能力和职业道德水平；
- 推动行业标准统一，减少因地区差异导致的结算争议；
- 鼓励政企合作，探索建立全国性工程造价信息服务平台。
唯有如此，才能真正实现工程造价管理和结算的高效协同与精准控制，为高质量发展注入坚实动力。
