工程预结算与施工管理如何协同推进？提升项目效益的关键策略揭秘
在现代工程建设中，工程预结算与施工管理是两个密不可分的核心环节。预结算作为成本控制的起点，直接影响项目的投资效益；而施工管理则是实现项目质量、进度和安全目标的保障。然而，在实际操作中，许多企业仍存在两者脱节的问题，导致预算超支、工期延误甚至合同纠纷。本文将深入探讨工程预结算与施工管理之间的协同机制，分析当前存在的问题，并提出系统性的优化路径，帮助建筑企业实现精细化管理、提质增效。
一、工程预结算与施工管理的关系解析
工程预结算，是指在项目开工前依据设计图纸、工程量清单和市场信息进行的成本估算（预结算），以及在竣工后根据实际完成工程量和合同约定进行最终结算的过程。它是项目财务控制的第一道防线，也是制定资金计划、资源配置和风险评估的基础。
施工管理则涵盖了从开工到竣工全过程的组织、协调、控制与监督，包括进度控制、质量管理、安全管理、材料设备管理等。其核心目标是在确保工程质量的前提下，高效完成施工任务并控制成本。
二者看似独立，实则紧密相连：预结算为施工提供成本基准，施工过程中的变更、签证、材料价格波动等又反过来影响最终结算结果。如果预结算脱离现场实际，施工管理缺乏数据支撑，极易造成“纸上谈兵”或“失控执行”。因此，建立两者的联动机制，是提升项目整体管理水平的关键。
二、当前存在的主要问题
1. 预算编制不精准，脱离施工实际
很多施工单位在编制预算时仅依赖历史经验或简单套用定额，未充分考虑施工现场条件、气候因素、材料供应周期等变量，导致预算与实际偏差较大。例如，某市政道路工程因未预判地下管线复杂情况，造成后期大量签证增加费用约15%。
2. 施工过程无动态跟踪，结算滞后
部分项目在施工过程中缺乏对成本变化的实时监控，未能及时更新工程量、人工单价、材料价格等关键参数，导致结算时才发现严重偏差，难以追溯责任，甚至引发争议。
3. 信息化水平低，数据孤岛严重
传统管理模式下，预结算与施工数据分散在不同部门（如预算科、项目部、采购部），缺乏统一平台整合，形成“信息孤岛”，无法实现数据共享和闭环管理。
4. 缺乏专业复合型人才
既懂工程技术又熟悉造价管理的人才稀缺，导致预算人员不了解现场施工难点，施工管理人员不懂成本控制逻辑，双方沟通困难，协作效率低下。
三、协同推进的核心策略
1. 建立以BIM+ERP为核心的数字化协同平台
通过引入BIM技术实现三维模型可视化预演，结合ERP系统打通预算、采购、进度、结算全流程数据流，使预结算人员能实时获取施工进展数据，施工管理者也能看到成本动态变化，实现“边施工边核算”的精细化管理模式。
2. 实施全过程成本管控机制
将预结算纳入项目全生命周期管理，从立项阶段即介入，设定目标成本；施工阶段实行周度/月度成本分析，对比实际支出与预算差异，识别异常波动；竣工阶段形成完整结算资料包，为后续类似项目积累经验。
3. 强化跨部门协作流程标准化
制定《预结算与施工管理联动管理办法》，明确各环节职责分工：预算部门负责初审工程量及单价合理性，施工部门负责提供真实施工记录与变更证据，财务部门负责审核付款节点，形成“谁签字、谁负责”的责任链条。
4. 推动人员能力升级与激励机制创新
开展定期培训，培养具备“懂图纸、会算量、识风险、善沟通”的复合型人才；同时设立“成本节约奖”、“优秀结算案例奖”等激励机制，激发一线管理人员主动参与成本控制的积极性。
5. 利用大数据与AI辅助决策
基于历史项目数据库，构建成本预测模型，自动识别高风险子项；利用AI工具辅助工程量计算与钢筋翻样，减少人为误差；结合物联网设备采集现场施工数据，自动生成施工日报与成本报表，提高工作效率。
四、典型案例分析：某大型房建项目实践成果
以某省重点城市综合体建设项目为例，该项目建筑面积达20万平方米，总投资约8亿元。前期采用传统模式，预结算与施工脱节，导致半年内出现三次重大签证争议，累计损失超600万元。
自引入数字化协同平台后，项目部实施以下措施：
- 建立BIM模型，提前发现结构冲突问题，节省返工费用约120万元；
- 每月召开“预算-施工联席会议”，通报成本偏差并调整资源投入；
- 使用移动APP上传每日施工影像与签认单，自动同步至ERP系统；
- 设置成本预警阈值，当单项支出超出预算10%时自动提醒项目经理。
结果显示：项目最终结算金额比原预算节约3.2%，较同类项目平均节约5.7%，且无重大结算纠纷发生。这充分证明了预结算与施工管理协同带来的显著效益。
五、未来发展趋势与建议
随着建筑业向工业化、智能化转型，工程预结算与施工管理的融合趋势更加明显。未来应重点关注以下几个方向：
- 智能合约与区块链应用：将合同条款嵌入智能合约，自动触发付款条件，减少人为干预与争议；
- 绿色低碳成本核算：将碳排放、节能材料使用纳入预结算体系，推动可持续发展；
- 远程协同与云平台普及：借助云计算实现多项目集中管理，降低人力成本；
- 政策引导与标准建设：呼吁住建部门出台《工程预结算与施工一体化管理指南》，规范行业行为。
对于企业而言，应尽快从“被动响应”转向“主动管控”，将预结算与施工管理深度融合，打造敏捷、透明、可控的工程项目管理体系，从而在激烈的市场竞争中赢得先机。
